怎样进行有效的绩效反馈?

218 2024-12-17 20:09

一、怎样进行有效的绩效反馈?

  绩效反馈面谈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果,如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能。因此,有效的绩效反馈面谈对绩效管理起着至关重要的作用。为了进行有效的绩效反馈面谈,我们应注意做到以下几点:  面谈时间的选择。一般而言,如果被考核者是公司中高层管理人员,由HR绩效专员来主导;如果是普通管理人员或其他普通员工,由部门负责人事工作的文员来主导。在绩效考核结果出来进行反馈阶段前,由面谈主导人员协调当事人(被考核者本人、直接上级、主导人),用大约1个小时左右的时间来进行绩效反馈面谈,要保证在面谈过程中,不受其他事情或工作的影响和打断。  面谈地点的确定。面谈地点,我们一般选择在会客室、接待室等环境典雅、气氛轻松的环境,同时也可以征询被考核者的意见选择其他地方,如公司运动场、公司绿化小花园等,总之,面谈地点不宜选在领导办公室、会议室等较正式或严肃的地方,以免被考核者紧张或拘束,不能正常表达自己的想法和思维,从而影响绩效反馈面谈的真实和全面。  以表扬开头为好。反馈面谈主导人员待大家落座后,可为大家分别沏上茶或白开水,寒喧几句天气或花边小新闻后,就可以直接对被考核者表扬几句,肯定其本次考核中表现优良的地方,并告诫应当继续坚持下去,同时说明本次面谈的主题是共同找到某些方面差距的原因、解决办法并确定下步计划等,然后,话锋一转:请某某(被考核者直接上级)先做重要指示。  以找解决差距的办法为主。整个面谈的80%时间左右,应当用在共同找出解决被考核者业绩较差项目的办法,比如:提供哪些学习培训机会、主动学习或请教哪些内容、努力程度仍需加强、工作技巧需要注意、交流沟通要加强。共同认可的就找出办法来解决,以便后面实施。如果有分歧的就暂时放置,以后再议。  确定绩效考核结果。当然,对绩效考核结果的认可和签字是必须在反馈面谈中完成的,对考核存在的异议(包括计分方法、数据准确性等)进行交流,以事实和数据说话,力求达成一致,如果不能达成一致的,则面谈后请示绩效委裁决。  以制定下步改善计划为目的。绩效面谈输出的结果既有建议实施的解决办法,但更重要的是统一改善计划、下步考核周期的考核方案、目标等,这样经过充分民主和沟通的考核方案,才容易让各方接受,才容易得到较好的实施,才容易实现既定的考核目标。  进行绩效面谈时,容易犯的错误有:选择了较为严肃的场所、面谈时间过短、不充分倾听被考核者意见、面谈语气不平等、直接上级主观确定某些考核目标、不站在被考核者角度找解决办法、关注绩效结果忽视工作过程、面谈结束后不将某些未决定信息及时再反馈等。

二、持续绩效评估和有效反馈的意义?

绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正;

2)绩效反馈是提高绩效的保证;

3)绩效反馈可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力

持续绩效评估和有效反馈的意义在于持续绩效评估。必须经过适当的反馈才能够得到有效验证。

三、如何进行有效的绩效反馈面谈?

绩效反馈面谈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果,如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能。因此,有效的绩效反馈面谈对绩效管理起着至关重要的作用。为了进行有效的绩效反馈面谈,我们应注意做到以下几点:

  面谈时间的选择。一般而言,如果被考核者是公司中高层管理人员,由HR绩效专员来主导;如果是普通管理人员或其他普通员工,由部门负责人事工作的文员来主导。在绩效考核结果出来进行反馈阶段前,由面谈主导人员协调当事人(被考核者本人、直接上级、主导人),用大约1个小时左右的时间来进行绩效反馈面谈,要保证在面谈过程中,不受其他事情或工作的影响和打断。

  面谈地点的确定。面谈地点,我们一般选择在会客室、接待室等环境典雅、气氛轻松的环境,同时也可以征询被考核者的意见选择其他地方,如公司运动场、公司绿化小花园等,总之,面谈地点不宜选在领导办公室、会议室等较正式或严肃的地方,以免被考核者紧张或拘束,不能正常表达自己的想法和思维,从而影响绩效反馈面谈的真实和全面。

  以表扬开头为好。反馈面谈主导人员待大家落座后,可为大家分别沏上茶或白开水,寒喧几句天气或花边小新闻后,就可以直接对被考核者表扬几句,肯定其本次考核中表现优良的地方,并告诫应当继续坚持下去,同时说明本次面谈的主题是共同找到某些方面差距的原因、解决办法并确定下步计划等,然后,话锋一转:请某某(被考核者直接上级)先做重要指示。

  以找解决差距的办法为主。整个面谈的80%时间左右,应当用在共同找出解决被考核者业绩较差项目的办法,比如:提供哪些学习培训机会、主动学习或请教哪些内容、努力程度仍需加强、工作技巧需要注意、交流沟通要加强。共同认可的就找出办法来解决,以便后面实施。如果有分歧的就暂时放置,以后再议。

  确定绩效考核结果。当然,对绩效考核结果的认可和签字是必须在反馈面谈中完成的,对考核存在的异议(包括计分方法、数据准确性等)进行交流,以事实和数据说话,力求达成一致,如果不能达成一致的,则面谈后请示绩效委裁决。

  以制定下步改善计划为目的。绩效面谈输出的结果既有建议实施的解决办法,但更重要的是统一改善计划、下步考核周期的考核方案、目标等,这样经过充分民主和沟通的考核方案,才容易让各方接受,才容易得到较好的实施,才容易实现既定的考核目标。

  进行绩效面谈时,容易犯的错误有:选择了较为严肃的场所、面谈时间过短、不充分倾听被考核者意见、面谈语气不平等、直接上级主观确定某些考核目标、不站在被考核者角度找解决办法、关注绩效结果忽视工作过程、面谈结束后不将某些未决定信息及时再反馈等。

四、如何进行有效的绩效沟通?

根据多家上市公司工作经验,可以总结出以下几点关于绩效考核判定和沟通:

1、公司实际盈利数据值/目标值*100%(例如:实际盈利3500万/目标3200万*100%=109%),权重60%,高或低于目标1%加或减1分,此项得分69分。

2、工作任务必达成件数,权重20%,实际件数/目标件数*100%(例如:实际完成120件/目标100件*100%=120%)高或低目标值1%加减0.1分,此项得分22分。

3、平时表现或者领导平时安排等,权重20%,这个就是灵活性,领导根据下属实际情况平时各种表现和成绩、服从命令性多方面考核。

4、绩效考核最终大于100分以上为优-(绩效倍数1.1倍);大于120分为优+(绩效倍数1.2);90-99分算良好(绩效倍数1.0);80-89分绩效差(绩效0.9倍数);80以下按极差(绩效倍数0.8)

总结:为什么要要公司盈利这么高权重,因为绝大部分公司是以结果为导向,是以成功论英雄,又叫定性目标还可以叫公司目标;任务达成和平时表现是体现灵活性,在工作中体现出的,便于管理。

五、项目员工绩效考核反馈沟通表怎么填?

是针对一个团队的定期绩效反馈吗?

(1)首先是所有计划都要包含的通用项咯:背景、目的、时间、地点、参与人

(2)具体到绩效反馈的详细计划:原则、过程(如何通知、资料准备与熟悉、发言顺序、反馈内容、双方沟通、签署)、结果整理(分析记录、资料存档),分几步走的标注出时间节点,分模块的说明责任人。

(3)过程比较复杂的话加个流程图。控制在一页A4纸

会不会讲得太细了点……

六、如何有效与员工就绩效进行沟通?

1)强调积极成果:在谈到员工的表现时,强调他们的优点和优秀的成绩,这会激励员工的工作积极性。

2)关注员工的反馈:给员工一个机会,让他们谈论自己的看法和反馈,这有助于促进员工和领导之间的沟通和信任。

3)与员工共同制定改进计划:与员工一起制定改进计划,让他们知道自己需要改进哪些方面,同时为实现共同的目标制定一个明确的计划。

七、绩效沟通的内容?

绩效沟通的内容:

①绩效计划沟通:1、目标制定的沟通2、目标实施的沟通

②绩效辅导的沟通

③绩效反馈的苟同

④绩效改进沟通

八、领导打绩效低怎么沟通加强绩效沟通的做法绩效被领导?

怎么说,要是一些比较重视数据,你怎么说都没用,必须给成绩,要是比较看心得,你努力工作了,他们也会开心,不过还是加强自己的业务

九、如何解决绩效追踪的问题,促进绩效目标的有效追踪与沟通?

绩效追踪本质上是一个管理机制建设落地的工程,是一个“管理机制+权责分配+奖惩配套+信息化手段”一整套举措的综合解决方案。

“人力资本管理专家——伯特咨询”汇总常用的绩效追踪举措:月度绩效例会、专人督办(绩效专员和总裁秘书)、绩效奖惩兑现、信息化手段督促(邮件督促、在线追踪记录、移动终端提醒等)。伯特建议: 首先设计符合企业沟通文化和沟通习惯的模式。(尽量在大家已经习惯的沟通平台上开展工作,如果新建的信息化系统,务必确保在一个系统上开展日常绩效追踪。) 其次,配套管理机制设计相关的办法、流程、负责人权限、工具表、奖惩规则等内容,确保机制落地; 第三,配套信息化工具:BOTE HCM系统可直接实现邮件和短信沟通,可定制移动终端沟通平台。希望能对您有帮助,欢迎多多交流

十、绩效评价报告中的结果反馈有哪些要求?

问题稍显宽泛,从管理层角度出发,要看五点要求

1、能否促进沟通与协作

2、能否促进员工的学习与成长

3、能否促进业绩目标达成

4、能否促进管理的持续改善

5、能否促使员工获得更好的工作回报

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