前台文员的面试注意事项?

口才训练 2022-09-05 20:32 编辑:景政 158阅读

一、求职指导

首先前台人员作为公司的一个形象窗口,不仅仅是要做好自己的本职工作,更重要的是一言一行都代表着公司。前台文员面试必须注重基本的职场礼仪,并做好以下注意事项。

二、面试着装

前台文员作为公司的“脸面”,面试选择职业装会是不错的,显得稳重大方,容易获得面试官的好感。如果没有一时没有职业装,休闲装面试也可以,不过需要注意的是,衣服不要太时髦,色彩尽量淡雅一些,否则会让面试官认为你轻浮,不务实。

三、面试官开场白

  “请你用2分钟的时间做一个简单的自我介绍”这是常见的面试提问,并在开场白中提出,面试前台文员自我介绍可参考:

具体如下:

1、简介

面试是通过书面或面谈的形式来考察一个人的工作能力与否,物以类聚,通过面试可以初步判断应聘者是否可以融入自己的团队。是一种经过组织者精心策划的招聘活动。在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。

2、面试目的

一般来说,面试有以下几个目的:

1、考核求职者的动机与工作期望;

2、考核求职者仪表、性格、知识、能力、经验等特征;

3、考核笔试中难以获得的信息。

四、面试后感谢信  

面试后的感谢信就是必须要做的工作,不仅是简单的感谢,还可以再次强调自己的优势所在和渴望得到这份工作的热情。前台文员面试后如何写感谢信?

可参考:

尊敬的xx先生:  感谢您昨天为我面试花费的时间和精力。和您谈话觉得很愉快,并且了解到许多关于贵公司的情况,包括公司的历史,管理形式以及公司宗旨。

关于前台接待的礼仪和工作要求?

首先展现给客人的是仪表、形象、然后是举止、神态、精神风貌、言谈、还有肢体语言、这些一句话很难说清楚、总之要不断地提升自己的知识、才学、情操、修养就可以了,前台工作不是很难、只要注意一般的礼仪礼节就行了。

做前台需要注意哪些事项?

做前台的注意事项:

1.了解并熟练掌握工作内容:如收发邮件、接待、转接电话、日常订餐、水、票等。

2.主要考察服务意识,是否热心,有亲和力,还要比较机灵。

3.形象端庄,注意着装,不能穿奇装异服。

4.谈吐清楚,有条理。

前台电话接听技巧有以下几点:

1.当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。

2.左手持听筒、右手拿笔,方便做必要的文字记录。

3.电话铃声响过三声之内接起电话。

4.注意声音和表情,说话须清晰,正对着话筒,发音准确。

5.复诵来电要点,电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。

6.道谢

7.让客户先收线

前台接待礼仪培训内容是?

前台接待礼仪培训内容是:

1、服装礼仪:男士服装礼仪、女士服装礼仪、着装技巧、饰物礼仪。

2、仪容礼仪:面容、化妆。

3、仪态礼仪:微笑、目光、站姿、坐姿、行姿、手姿。

4、常用礼仪:鞠躬、开门、电梯、奉茶、握手。

5、介绍礼仪:名片礼仪;同行礼节:保持距离。

前台岗位职责

1、服从接待处经理、主任之工作安排。

2、异常特殊事情必须向上级汇报。

3、随时接受上司委派之任何工作。

4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

7、打印各种营业报表。