日常工作:
许多晚会及颁奖形式的活动通常在报告厅举行,一些活动由于特殊需要在广场或者操场。分为室内与室外两种情况。
室内:活动负责人在活动开始前,首先应与活动主办方做好沟通工作,明确本次礼仪工作的主要任务。通知队员在活动开始前40~50分钟到场准备,如遇特殊情况再行安排。
迎宾:中小型活动在贵宾入口处安排2~4名礼仪,大型活动4~6名,注意交接班的安排,绶带的方向,微笑等细节。
倒水:在活动开始前确认是否需要倒水,或者分发矿泉水。茶杯茶叶等,均放置于部门的柜子里,负责人需要吧物品准备齐全,水由大活物管处取。添水时,应注意领导喝水的情况,忌按点添水,要灵活。
颁奖:这是活动中最容易出现错误的地方,队员应注意随机应变。负责人在整个活动前,明确活动的流程,最重要的是颁奖的内容,批次,是否需要引导等。在活动开始前,做好颁奖的彩排,准备好托盘等。为意外情况做好,紧急处理的准备。
献花:在活动中出现次数比较少,如主办方需要,派2名左右的队员献花。注意献花的时间,花摆置的方向等。
室外:活动负责人在活动开始前,首先应与活动主办方做好沟通工作,明确本次礼仪工作的主要任务。通知队员在活动开始前40~50分钟到场准备,如遇特殊情况再行安排,如运动会礼仪,需要提前1~2天与体育部的负责老师联系,做好训练与彩排。
迎宾:室外活动迎宾工作相对少,某些情况例外,如运动会时,需要在正、侧门、主席台都安排,人数按实际情况而定。注意交接班的安排,绶带的方向,微笑等细节。
倒水:在活动开始前确认是否需要倒水,或者分发矿泉水。茶杯茶叶等,均放置于部门的柜子里,负责人需要吧物品准备齐全,水由大活物管处取。添水时,应注意领导喝水的情况,忌按点添水,要灵活。
颁奖:这是活动中最容易出现错误的地方,队员应注意随机应变。负责人在整个活动前,明确活动的流程,最重要的是颁奖的内容,批次,是否需要引导等。在活动开始前,做好颁奖的彩排,准备好托盘等。为意外情况做好,紧急处理的准备。某些活动颁奖情况特殊,如运动会时,安排2~4班人,按上下午轮流,颁奖期间须有负责人在场陪同。
献花:在活动中出现次数比较少,如主办方需要,派2名左右的队员献花。注意献花的时间,花摆置的方向等。