甘特图的含义？

一、甘特图的含义？

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、一种通用的显示进度的方法；

3、构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

二、甘特图的优点？

优点：甘特图直观、简单、容易制作，便于理解，能很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间，一般适用比较简单的小型项目，可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。

缺点：不能系统地表达一个项目所包含的个项工作之间的复杂关系，难以进行定量的计算和分析，以及计划的优化等。

三、甘特图是什么？要怎么制作甘特图？

甘特图是我的一个阴影事件来着。在医院上班那会我也不知道这个概念，直到我们阿姐问我：buebue，你会做甘特图吗？我说：不会，但是查一下就能学会了吧。这就引出了一个令人十分心凉的事情。

阿姐是专科学历，十多年前的了，可能比现在的本科要好很多。但是领导有歧视学历的问题，当时我们项目很多，兼顾不了，阿姐跑去和上级聊的时候，突然给她来了一句：你可以做个甘特图的，不过还是我们来吧，毕竟有些东西是高学历才会的。。。

我是听阿姐转述的，但是当场听的那种震撼感，这不侮辱人嘛。是我就拍桌子了。

所以做这篇回答，是希望能解决掉一个曾经我也没能当场告诉阿姐甘特图怎么做的遗憾。

一、甘特图是什么？

甘特图是能够帮助工作者提高工作效率和时间管理能力的一种图表，能够可视化地将规定时间内需要完成的任务的以直观图的形式表示出来。

好的甘特图会告诉你每一天：

1. 今天需要完成哪些任务
2. 任务如何完成的顺序
3. 每个任务要花费多长时间
4. 项目期间任务的进展情况

二、甘特图有什么用？

通俗地拿我在医院那会的事情做例子吧。

• 计划项目内容：我们当时得负责查房/处方点评/三甲事务汇总整改/周期药品盘等等，人手不足，新业务都是夹缝中抽时间做的。没甘特图的话，闲下来一会脑袋里不知道要干嘛，时间就浪费了，有了它之后，直接对照着任务/进度执行，高效又利用了时间。
• 跟踪项目进度：上级能够知道你干了多少活，怎么干的，干到哪里了，当然你也能知道。打工人的艰辛吖，估计想做甘特图就是能够监督我们的工作效率吧，毕竟那会真的是人手不足，事情巨多，新业务进度推进慢，也只能往下面压。
• 项目质量提升：在项目过程中，能直观地让团队了解到每个人该做什么，执行什么。同时也能随时通过甘特图，改进项目关键路径来提升效率。在项目完成后，也可通过复盘，了解整个团队的执行情况，可以改进的部分，并将经验积累下来，提供长久的指导。

第三点是我比较喜欢的部分吧。全局思维。第一点是规划思维，第二点是监督执行层面。

一份好的甘特图能让你同时管理几件事情，有步骤有计划地完成它们。向上级汇报工作内容时候也能清晰可视化地实现，另外在团队管理方面，也能清晰地对每个人的任务进行正确分配，并实现全过程监督管理。

上图甘特图布局，包括不同任务/任务当前情况/进度完成表，就能很好地展示任务的分配，进度和执行情况，有效地实现上述功能。

再通过细化任务内容，以学习计划表为例，每一步的执行都有相当明确的步骤，还会担心浪费时间，目标难以实现吗？

如果你也对甘特图这一类数据分析可视化技能感兴趣，希望能提升自己的职场效率能力，获得向上沟通，向下管理的优质能力，可以参与猴子老师在知乎上开设的「数据分析实战训练营」，直播+学习群模式，带你快速入门各类职场中高效的数据分析思维/处理方法/工具使用等等，用数据说理，是职场不二的原则。

三、如何用 Excel做甘特图？

第一步，录入信息表格，Ctrl选取项目名称，已完成天数，未完成天数

第二步，菜单栏插入按钮，选择堆积条形图

即可生成初始的甘特图表

第三步，点击图表，单击右键，选择数据，进行横轴坐标的变换。

将开始时间和对应日期分别录入系列名称以及系列值之中，点击确定。

将开始系列，通过上升键调到最前一列。

即可获得标准甘特图。

第四步，对图表进行修饰更新。

点击灰色部分，选择无填充，即可将其隐去。

选择竖轴坐标轴，查看右侧属性栏，选择逆序类别，将开始时间坐标置于顶部，便于查看。另外点击横轴，也可以对横坐标进行相应的拉长缩短等等。

以上就是基础的甘特图制作流程啦~

整个过程我研究下来花了一个多小时，主要是录入信息没写全日期/前面找不到插入里的堆积条形图在哪里/更换横轴坐标轴数据时候，卡在了表格值那里（没把原有的删去）。蛮费时间的，实质上有人带的话，可能 20分钟就学会了。

而且它是基础的甘特图，要变成开头的那种超好看的甘特图，让团队称赞，同时也展示你的个人能力，还需要进一步的学习。

如果你对数据分析这一块有兴趣，想了解更多像甘特图一样有意思的数据分析工具，方法等等，知乎联合出品的「数据分析训练营」是不错的选择，由中科院硕士/前 IBM高级软件工程师猴子老师带教，3天课程，你可以了解非常多的数据实用技巧，掌握一系列可视化的数据分析技能。

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四、后来的职场感悟

我进去医院工作的时候，阿姐已经在里面十多年了，超温柔的姐姐，对我也很好。熟了之后大家就开始吐槽领导的一些事情，特别是学历歧视很严重吧。学历好像就代表着能力的入场券，没有前者，他就永远否定后者。

虽然我们当时做的确实是杂活吧，换个人一两个月也许就能做得来，看不出能力的有无。但是一个甘特图，不至于学历不是非名牌就没法学会，它只是被先入为主地默认了，某些事情得交给哪些人才行。

所以职场上，如果你被 PUA了，要么当耳边风说了就过去，别人只不过是想打压你，让你卖力做事情罢了，甘特图不会做，那还得交给别人做呢，自己省心了。

要么就有上进心，无论你被人默默贴了哪个标签，努力去展示自身的能力，告诉他们，这个人不容小觑。

四、什么是甘特图？甘特图(Gantt Chart)的制作步骤？

1、甘特图可以使用表格制作，下面就以绘图的形式给大家演示下甘特图的制作，首先打开excel表格，输入项目进展步骤。

2、然后向后选中31列，设置列宽为3字符，确定。

3、然后输入日期，演示的是3月份1-31天内的项目进展情况。

4、然后选择项目共8行，设置行高为50磅，确定。

5、我们从第一项目开始日期选中该单元格，插入-形状-矩形，绘制一个长方形，从起始到截止日期。

6、然后我们继续复制粘贴设置其他项目的进展安排。

7、最后完整绘制完成后，一个简单易懂的甘特图就做成了。

五、甘特图的绘制原则？

甘特图需要遵循以下原则：

渐进明细原则，你制定甘特图必须符合高层的战略计划，甘特图是对里程碑计划和概要计划的可执行化

范围内的每项工作一定要是具体的可执行的工作，最好有明确的优先级

人力资源一定要和工作内容匹配，让合适的人做合适的事

时间不能是管理层拍脑门拍出来的，具体的执行人员一定要参与时间的评估，要预留项目缓冲时间和风险应对时间

项目计划还需要进行整合评估，哪些工作任务是可以并行的，哪些人力资源是可以复用的，项目计划可以分解成哪几个子阶段（迭代周期）

六、修改甘特图的日期？

1.在你使用“甘特图”输入任务之前，先输入项目信息（其中须指定该项目的开始日期），操作如下： （菜单）项目-->项目信息-->(输入项目的开始日期）

2.通常操作时处理这类问题的办法是： 使用常用工具栏中有命令按钮“滚动到任务”。可选中某一任务，再点击“滚动到任务”按钮。

七、甘特图的正确用法？

excel中自带的甘特图模板的使用方法如下：

1.准备数据源，注意项目名称的表头要留空。

2.插入条形图，选中数据→插入→图表→二维条形图，生成图表。

3.设置边界，双击横坐标轴，在坐标轴选项中，边界最小值输入最小的项目开始日期2021/1/13，边界最大值输入最后的项目结束日期2021/5/6。

4.隐藏图表，双击【开始日期】系列，在系列选项中选择无填充。

5.调整顺序，双击垂直坐标轴，在坐标轴格式的位置中，点击“逆序类别”，选择上面的横坐标轴，在标签位置的下拉三角中，选择“高”。

6.图表美化，删除图例，删除竖网格线，设置间隙宽度为70%。

以上就是excel自带的甘特图模板的使用方法，希望可以帮助

八、甘特图法的特点？

甘特图的特点是有助于计划，管理和监视项目中的特定任务和资源。 该图表是项目管理中使用最广泛的图表。 甘特图被用于多个行业和一系列项目，例如建筑水坝，桥梁和公路，软件开发以及其他商品和服务的开发。

甘特图是项目管理中使用最广泛的图表。这些图表对于计划项目和定义需要完成的任务的顺序很有用。在大多数情况下，该图表显示为水平条形图。 不同长度的水平条代表项目时间线，可以包括任务序列，持续时间以及每个任务的开始和结束日期。水平栏还显示需要完成多少任务。 甘特图有助于计划，管理和监视项目中的特定任务和资源。该图显示了项目时间表，其中包括一段时间内的计划和完成的工作。甘特图可帮助项目经理交流项目状态或计划，还有助于确保项目步入正轨。

九、如何制作甘特图？

产品研发管理、OGSM目标管理、外包项目管理、活动推广、个人事项规划、GTI时间管理、任务管理、Scrum敏捷开发管理等，适用于20多种场景。

界面支持深/浅两种模式，大家只需调用相对应模板，修改数据，就能得到一张颜值超高的甘特图，整个过程只花5分钟。

产品研发管理

Scrum敏捷开发管理

个人事项计划

外包项目管理

1）明确活动牵涉到的项目。内容包括项目名称、项目目标、开始时间、工期。

2）确定项目之间的依赖关系，找到活动决定性项目。

3）对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time)

4）确定活动任务的执行人员，包含部门、姓名、联系方式。

5）绘制甘特图。

接下来，小编将不用Excel，手把手地教会大家用伙伴云制作出一张甘特图~

作为一款云端在线编辑工具，伙伴云甘特图有很完整的协同合作功能，可以多人编辑同一份甘特图，多项目，子项目并行管理，任务进度，消息提醒，让项目计划和协同团队执行变得更轻简、更高效。这不比Excel费劲巴拉搞半天函数，还不能协同好用多了？

话不多说，直接上步骤

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