沟通的艺术3~影响沟通的外在因素

口才训练 2023-01-02 07:50 编辑:admin 176阅读

沟通的艺术3~影响沟通的外在因素

与人沟通是我们生活的常态,所以在沟通当中,除了自己,我们还要关注对方。今天我们主要学习影响沟通的外在因素,有三个方面:语言、非口语沟通、倾听。

一、 语言沟通

语言既是沟通的桥梁,又可能是障碍的来源。所以学会精准表达是必修课。

我们要避免三个语言上的不良习惯:

1、 把事实和意见搞混。

2、 事实和推论混淆。

3、 情绪性语言。

以上三点是我们经常会犯的错误,太多的人把意见当做事实,导致双方沟通不畅,情绪性语言是会传染的,当不良情绪出现时,就会成为沟通的障碍。

综上,沟通语言很关键,我们一定要学会使用良好的语言,表达出自己的意愿,听明白对方所说,这样我们就能成语言沟通的专家。

二、 非口语沟通

除了语言上的沟通,还有非口语沟通,具体如下:

1、 身体朝向。

2、 姿势

3、 手势

行为痕迹告诉我们,肢体语言很重要,很多时候,两个人在相处时,不自觉表现出来的行为,是不会说谎的,明白这个道理,我们就可以把握自己的行为举止。

三、 正确的倾听

学会倾听是成为沟通高手的基本需求。

具体方法如下:

1、 顺水推舟,鼓励对方说下去。

2、 提问,学会提问是沟通不可或缺的元素。

3、 释义,正确领会对方的意思。

4、正确释义的技巧:

1)改变说话者的措辞。

2)从接受对方信息中,找出一个具体的例子,来说明你对对方的了解程度。

3)反映说话者的潜在寓意。

4)支持性回应。

善于倾听的人,一定是沟通高手,所以我们要学会倾听,会身心投入当中。每一次有效的沟通,都是从各个细节开始,每个人都需要深层认可和支持,所以沟通不仅仅是这本书的文法,还需要我们用心,用心的结果就是达成所愿。

总结:没有完美的沟通,但只要我们走心的观察,我们就能掌握更有效的沟通方法,愿我们都能成为沟通高手,生活赢家。

沟通的艺术

       

        众所周知,团队是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。小到一个部门,大到一个公司,都可以称之为团队。

        个人的能力是有限的,团队的力量是无穷的,没有完美的个人,只有完美的团队。一滴水只有溶入大海才不会被阳光蒸发,一棵树只有长在森林才能够抵挡风沙。在团队协作中,沟通的重要性毋庸置疑,它是创造和提升团队精神与企业文化,完成共同愿景的主要途径和工具。

        沟通,是通过讯息和情感的传达,促使双方达成共识。人与人之间的相处,最宝贵的是真诚、信任和尊重,而这一切的桥梁就是沟通。

        在公司里面,同事之间的沟通,可以促进信息业务和工作方法的共享;部门之间的沟通,可以传递信息,增进配合,提高默契;公司领导与员工的沟通,可以听取员工的意见和建议,集思广益,促进和提高其工作效率与成绩。

        沟通既是一门学问,也是一门艺术。关于沟通方面的技巧,外面有很多相关的书籍资料或者培训课程,本人自我感觉在这一方面有所欠缺,因此曾经也去听过有关沟通方面的课程。其中有几个关于沟通技巧的关键词语给人印象很深,让我产生了几点心得体会,现在和大家分享一下:

        一、微笑。我们在与他人进行语言沟通时,要始终保持微笑的神情,它会传递出乐观,积极,友善的讯息,拉近人与人之间的距离,从而达到有效沟通的目的。这让我想起了一个小故事,曾经有人问国际功夫巨星李连杰:“世界上最厉害的武功是什么?”李连杰答道:“世界上最厉害的武功是微笑!”的确如此,真诚自然的微笑让人如沐春风,可以消除人与人之间的隔阂,化解人际交往中的矛盾。再急,也要注意语气;再烦,也请保持微笑。

        二、赞美。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”口头沟通时,要多说一些正面赞美别人的口头禅,避免说一些负面伤害别人的话语。赞美之语如同太阳,有一种神奇的力量,生长在我们内心的花朵,如果没有赞美之语的阳光照耀,就无法迎风绽放。沟通的最终目的是说服他人采取正面积极的行动,口头沟通想要表达得好,最有效的方法就是在开口之前先把话想好。有个成语叫做覆水难收,我们说过的话就如同泼出去的水,是收不回来的。想要批评人时,咬住舌头;想要赞美人时,高声表达。

        三、倾听。说服是成功的左手,倾听是成功的右手。沟通重要的原则之一是平等,尊重上司,是一种礼遇;尊重同级,是一种谦逊;尊重下属,是一种风度。切忌以自我为中心,要平等待人,善于倾听。倾听别人说话既可给予别人高度的尊重,又可获取信息,增进了解。一个善于倾听的人,在沟通中不仅能增强解决问题的能力,还能大大改善人际关系。正如美国前总统克林顿所说:“倾听,用你的双耳以说服他人。”

        以上三点在人际关系中非常重要,可以说是沟通技巧里的三大法宝。古语有云:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”人类最伟大的成就来自沟通,沟通是不可或缺的领导和管理才能,使人拥有迈向卓越成功的力量。一个人沟通能力的好坏,决定了其在工作,社交和个人生活中的品质和效益。

        有效沟通,从心开始,它更多的是一种态度。在团队协作中,让我们学会站在对方的角度换位思考,多一点沟通,少一点抱怨;多一点理解,少一点争执。只有这样,我们的团队才能形成更强的凝聚力和战斗力,在工作之中从而不惧任何挑战。