一、谈判文件中要明确哪些事项?
答:谈判文件中应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
二、谈判技巧和策略
谈判技巧和策略如下:
(1)商务谈判的策略一:以沉默代替更多的语言。
在与对方进行业务商谈时,是一场口才的较量,但是,口才不代表一定是多说话,只要说得好,一言能值万金,甚至,你一句话都不用说,也可能达到出人意料的效果。
俗话说“沉默是金”,沉默是一种无声的语言,沉黔是对峙双方心理的较量,是对人的心理素质的考验.在这样的较量中,谁先沉不住气,谁就会主动说话,终让对方赢得这场较量。
(2)商务谈判的策略二:用激将法赢得对方。
在谈判桌上,要想在双方的商谈较量中获胜,就要先摸清对方的心理,找到对方的软肋,争取赢得主动权,激将法就是通过具有刺激性的语言,激发对方的某种情绪波动和心理变化,并使这种情绪波动和心理变化朝着自己所预期的方向发展。
1.谈判技巧之一:不要显露情绪。让自己的声音和身体语言,听起来中性一点,不要带有太多情绪。在谈判前做好准备,锻炼自己的心志,告诉自己,我大可不要这笔交易,那会让你较无得失之心。
2.谈判技巧之二:不要轻易妥协。不要一开始就做出退让,如果你不确定能拿下这笔交易,比较好不要立刻降价以求,让对方有机会一再刺探底线。
3.谈判技巧之三:不要向对方报告。当人们滔滔不绝时,就是给人评价的机会,长篇大论的报告,会让对方清楚你的立论根据,更容易找出你的弱点。
4.谈判技巧之四:不要做过了头。奉承对方或夸大自己都很容易被识破,反而让人对你倒胃,无助于建立互信。
5.谈判技巧之五:不要把对方当朋友。如果你想和对方交朋友,反而会让你做出不当决定,决策或谈判时,尽量不要卷入私人关系。
6.谈判技巧之六:不要在准备上输给对手。如果你没有比竞争对手更了解潜在客户,更了解市场,更了解顾客需求,那么你铁定输定了。
三、大客户谈判方法和技巧
1.与大客户谈判的技巧之一:让对方畅所欲言
一般来说,大多数的人都有谈论自己所掌握信息的心理,因此,让对方畅所欲言也就不是什么特别困难的事情。如果能在谈判一开始就从对方的嘴里得到更多的信息,也就几乎等于成功了一半。只用很少时间谈 论自己的公司,而给对方很多的时间,这样做虽不成比例,但往往也不会有人在意。
多数的人都希望告诉别人,他们有多么的成功。这个时候,你一定要让对方有这样的机会。当他们在展示自己的业绩、掌握的预算、企业的赢利时,往往这个时候你也应当重新评估并确定价格。
2.与大客户谈判的实用技巧之二:让对方有问必答
谈判中一般不存在多问几个问题就谈不成生意的情形;同样,也不存在一个人坐在那里,被动地交流就做成了生意的情形。
为了获取更多信息,你就必须让对方习惯有问必答的方式,但必须避免让对方感觉像审讯犯人一样。
一般情况下,往往可以看看办公室的四周,谈谈家具摆设。用赞美的语气开头,当然往往是不经意的,江西沃克机械设备有限公司举例:例如:“这照片真可爱,是您的孩子吗?”或者有意识带入正题:“我用过你的 公司生产的洗发水,感觉很好。市场销售一定很不错吧!”
对于对方的赞美往往应给予真诚,不能虚情假意,或者恭维过度。如果你在这一方面擅长的话,难的问题往往也会得到满意的答案。
3.与大客户谈判的技巧之三:找出幕后的灵魂人物
在商务谈判过程中,往往会出现这样的情形:当你准备进行说明时,发现周围人满为患,不是根本不知道你是谁,就是告诉你只有几分钟的时间,或者完全不在乎你所进行的说明。
如果遇到这种被忽视的情形,一定不能采取容忍的态度。你应当有礼貌地告诉对方你对这种情形的态度。通常情况下,向你道歉的人往往是负责人。
江西沃克机械设备有限伺举例:一家广告公司的经理,到很远的地方去做方案说明。从一开场,他就感觉到没有一件事情是令他满意的。比如,有几个与会人员说他们20分钟后有别的事,而会议室的幻灯机也不能正常放映准备好的幻灯片,更 糟糕的是,整个会场似乎没有人负责做主。当这位经理很快弄清自己面对的真实情形的时候,起身就要离去。“这是不对的,”他说,“我从那么远的地方赶来参加这个会议。我不愿意浪费我的时间和你们的时间, 因此,我不希望看到这个展示会这样草率进行。”
“你不是在浪费你的时间,”一位女士说道,“这里由我负责。”
这个信息对于这个行程来说很重要,这位精明的经理立即提出重新开一个小型会议的建议,事情因此得以顺利进行。
4.与大客户谈判的技巧之四:找出隐含的承诺对方
有时看起来有成交的意思,但往往难以发现他们的实际举动。他们往往会用数字威胁你或者与你争辩,以迫使你屈服,但这不表明我们对此束手无策。
在与一家大公司的营销副总裁谈判一项促销计划的时候,等到对方提出了一个价格之后,这位副总裁显然是经过仔细考虑的,还了一个很低的价格。
他说:“我们愿意在这样的条件下与你们合作,但必须在遵守这个条件的前提下!”
对于缺乏经验的谈判者来论,心里往往只记得他们原先提出的数目,可能就没有注意到“我们愿意与你们合作”这句话。有经验的该厂代表却能够马上抓住这个机会,从而为企业获取更大的收益。
结果可想而知,该厂家很快按照营销副总裁所提出的相关条件来改进,从而取得了对方的信任和承诺。此后的谈判进程越来越顺利,结果与该厂初提出的价格相差无几。