商务谈判中总经理是干什么的
在商务谈判之前,总经理必须为谈判进行一系列的筹划、配酿、组织工作, 比如目标确立、商务调研、人员组织、方案设计、战前模拟等。
1、确立谈判目标
谈判目标是指谈判要达到的具体目标,是一种主观分析基础上的预期与决策,是每个参与谈判的人员所要争取和追求的根本因素。谈判目标按其层次可分为四种:最髙期望目标、实际需求目标、可以接受目标、最低限度目标。
最高期望目标是对自己最为有利的理想目标,除能够完全满足自己企业的利益之外,往往还能得到附加价值。实际需求目标是企业在进行反复研究后的预算目标,是尽最大努力要达到的现实目标。
可以接受目标是经过各种因素的综合权衡、满足自己部分需求的目标,对参与谈判的双方都有着较强的驱动力。在谈判实战中,经过一定的努力就能够实现。
最低限度目标就是通常所说的“底线”,这是在谈判过程中必须达到的目标。如果连这个目标都达不到,谈判也就没有任何意义了。
在明确目标的前提下,总经理要进一步做好谈判方案的设计与制定,并形成详尽而周密的计划书。有了完整的计划在手,才能在谈判桌上应对自如、处变不惊。
2、做好商务调研
调研是在商务谈判中取得发言主动权的童要步骤。因此,总经理必须组织下属开展商务调研工作。主要应做好收 集信息情报和分析信息情报两个方面的工作。
需要收集的信息情报主要包括两种:与谈判对手有关的情报,比如谈判对手的人员组成、其主谈的个人情况、其人员的权限和策略等。与谈判标底有关的情报,比如市场行情,行业行情,历史经验教训,对方的经营情况, 对方的谈判策略、计划、态度等。
收集信息情报的方法主要有:网上查询,通过业内相关人士或组织探询,委托咨询机构,公开的资料,上门了解等。
而对信息情报的分析和把握是谈判制胜的关键因素。分析信息情报主要包括两方面的内容:对自身进行分析。比如,己方参与谈判人员的个人情况,企业的优劣势、目的、资源,顶目的可行性分析等。
对谈判对手的分析。比如,谈判对手的组织结构、资本和累、投资意向和规模、资信等基本情况,对方的营销战略、市场销售力、与外界合作程序、合作需求和态度,以及参与谈判的人员状况、决策程序和负责人等。
3、有效控制谈判氛围
良好的谈判氛围是商务谈判得以顺利进行的保障。在谈判中,总经理要做到积极主动地创造和谐的谈判气氛。
谈判氛围是在谈判刚一开始的时候就形成的,并影响着谈判的进展。因此,创造良好的谈判气氛,开局就很重要。有一个良好的开端,才有可能得到圆满的结局。
随着商务谈判的进一步深入发展,谈判中的分歧也会随之出现,如果双方均没有维护谈判气氛的意识,可能会形成剑拔弩张、唇枪舌剑的紧张对立局面,进而阻碍谈判的进行。
因此,总经理还应随着谈判的进展,有意识地对谈判人员的言行加以控制,使每个人都能自觉地维护谈判气氛,积极促进商务谈判的成 功。
4、有效运用让步策略
从实质上来说,谈判是一个相互让步的过程。只有双方之间互相妥协、让步,最终才能达到双赢的目的。因此,在商务谈判的过程中,在准确把握对方利益的条件下,总经理应该努力寻求对双方互利的解决方案。此时,可恰当地运用让步策略。
运用让步策略,应该把握好让步的时机,使谈判让步的作用发挥到最大、起到的效果最佳。在商务谈判的过程中,为了达成协议,让步是必要的。但不可作出轻率的让步,必须慎童处理。
5、善于利用战略战术
在商务谈判中,总经理要善于利用战略战术,以聪明的方法来取得胜利。
拖延战术:总经理要充分认识到拖延战术的精髓,以轫性、耐心、忍耐作为制胜利器,在拖延的过程中逐步拖垮谈判对手的意志,使对手陷入烦躁之中,从而达到预期目标。
实战方法:用车轮战打乱对方的防线,即不断更换谈判人员,并且参与者的级别和权烕层层提升,层层报批,伺机决战。用消磨日桐的方法来榷毁对方的意志。
谈判策略的选择与运用是十分重要的,选择有时比策略本身更为关键。在进行策略选择的时候,要讲究针对性、效益性和规范性,并且按谈判对手的实力地位、性格特征以及谈判的不同阶段制定相应的策略。
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