商务谈判过程中,使用最后期限法技巧时应注意哪些问题

口才训练 2023-04-24 03:44 编辑:admin 298阅读

提到谈判,大家应该都不会感到陌生,但可能又都会觉得离自己比较远,那么,究竟什么是谈判呢?顾名思义,谈判=谈+判,也就是先谈而后再判。“谈”是指双方或多方之间的沟通和交流,“判”就是最后决定一件事情,作出一个判定。简而言之,谈判人们为了满足各自的需要通过协商争取达到意见一致的行为和过程。什么时候需要谈判呢?早晨醒来,究竟是谁去买早餐而老公(老婆)进行讨论;上班后,和客户就某一产品或服务展开协商;下班后,又需要在菜市场与商贩进行讨价还价……可见,谈判是无处不在的。小到我们身边的任何一件小事,大到国家间的各种协商,都是一个谈判的过程。既然谈判如此重要,又无处不在,那么,在我们的工作生活中掌握一定的谈判技巧,也就很有必要。本文仅就谈判活动中的几个具体的问题谈谈我们的学习体会,希望能让大家对谈判在我们工作生活中的重要性引起关注。一、争取谈的机会在同质化竞争愈演愈烈的今天,机会的争取显得越来越重要,这里先引用一个真实案例。北京有一家大型外向型企业,为了开拓海外市场,需要商业银行提供配套的金融支持。由于该客户议价能力很强,为了追求更多的金融支持,该客户采取了向北京各家商业银行发放招投标书的方式,从中筛选符合条件的合作银行。招投标书很简单,向银行提出10个条件判断题,要求参与招投标的银行据实回答是或否。建行北京分行参与了此次竞争,但在接到客户的招投标书后,该行发现,客户提出的10个问题,都超出了分行的授权范围。出于诚信原则,该行在招投标书上都选择了否定回答。结局不言而喻,北京建行直接丧失了下一轮竞争的机会。营销经验告诉我们,客户的第一印象非常重要。第一印象的丧失,以后我们争取客户往往要花费12倍的精力和代价。商务谈判要求我们必须进行谈判态势的分析,做出最理想的抉择。在上述的招标案例中,客户是各家银行都在竭力争取的优质客户,对这类客户的营销应首先确保获得谈判的机会,北京建行失去这次机会,是因为在招标书中轻易地对客户说了“不”。如果我们能换一个角度积极应答,也许会有不同的结果:客户提出的10个问题,我们不一定也不可能全部给予肯定应答,这不符合我们的从业规定和职业操守。但我们可以从中选择3-4个甚至更多的问题进行肯定回答,虽然不能满足客户的所有需求,但至少给客户留下了一个积极或较好的印象,为下一步的商业谈判创造了积极的机会。即使竞争不成功,也为我们后续的营销预留了合作空间。 二、精准把握客户需求创造谈判机会,是商业谈判的基础;找准客户需求,是商业谈判的前提。在商业谈判中,谈判技巧等固然重要,但是最本质、最核心的是对谈判的把握,而这种把握常常是建立在对谈判双方背景的把握上的。结合我们的金融产品销售工作,就是不仅要注重建行产品的资源和能力,还要重视客户的环境情报,也就是对客户有尽可能多的了解,准确把握客户的真正需求。只有知己知彼知势,才能获得胜利。有这样一则老太太买李子的故事。一位老太太到市场去买李子,走到第一个摊位前,摊主介绍道:“我的李子又大又红又甜”,老太太摇摇头走了。走到第二个摊位,摊主说:“我这什么样的李子都有,甜的、酸的、大的、小的、国产的、进口的,应有尽有”,老太太尝了尝酸李子,真的很酸,就买了两斤。路过第三个摊位时,摊主热情地与老太太打招呼,问道:别人一般都买又大又甜的李子,您为什么买酸李子啊?老太太说:“儿媳妇有了,想吃酸的”,摊主说:“恭喜您,要抱孙子呐!儿媳妇想吃酸的,肯定是个大胖小子”,老太太听得乐呵呵的,摊主马上接着说:“但您知道孕妇最需要什么营养吗,那就是维生素,含维生素最多的水果就是猕猴桃,我给您优惠价,您买回去后,儿媳妇肯定高兴”。老太太非常高兴,买了5斤猕猴桃。临走,摊主又说“我这儿的水果品种全而且特别新鲜,以后欢迎您常来,我给您最优惠的价格。第三摊主从此又多了老太太这个忠诚客户。我们来分析下这个故事:第一个商贩品种单一,而且不了解客户的需求,所以销售失败;第二个商贩有着全面的产品,所以实现了一定的销售;而第三个商贩通过主动询问准确把握了客户需求,通过精准营销成功销售了自己的产品。第三位商贩之所以赢得了客户,关键就在于他成功掌握了客户的真正需求,并为之提供了合适的产品。由此可知,一场商务谈判能否取得圆满的结果,不仅取决于谈判桌上有关策略,战术和技巧的运用,更依赖于谈判之前充分、细致的准备工作。目前,正在实施的网点销售模式转型要求我们由被动销售向主动营销转变,由无目标狂轰滥炸向精准营销转变,这与上述第三位商贩的做法是相吻合的――如果平时注意对情报的收集和整理,在谈判中往往能够游刃有余,获得成功。 三、报出让客户满意的价格价格虽然不是谈判的全部,但毫无疑问,有关价格的讨论依然是谈判的主要组成部分。在我们产品营销的实际工作中,价格往往也是客户最关注的问题,对于客户来说,当然是在满足需求的基础上价格越低越好,很多没有成功的营销也是因为双方价格上的分歧而最终导致不欢而散。1、个性化等于高价值在价格谈判中,产品的个性化程度与客户愿意支付的价格是成正比的,所以在和客户沟通过程中要围绕着客户个性、内在需求来阐述和强调,以便让客户感觉到我们的产品是专门为他量身定做的,在满足其需求方面有独特的能力和优势。2009年,我行为某优质机构客户量身订做了一款一对一“乾图理财”产品,期限7个月,产品年化收益率2.8%,但客户同期与他行合作的6个月期类似产品年化收益率已达3.0%。这次价格谈判成功的关键就在于我行设计的产品符合客户关注的产品特性:产品设计前客户经理已通过多种渠道充分了解到该客户对理财产品标的资产的偏好,并据此设计了有针对性的产品;价格谈判时,客户经理紧紧围绕标的资产的优势进行阐述,最终客户愉快地接受了我行的报价。作为银行的产品销售人员,一个比较大的误区就是认为价格是谈判中的主导问题,但在现实中,许多其他因素对客户也很重要,例如产品的功能或服务的质量。在金融产品高度同质化的今天,如果我行在产品的功能及服务的质量等方面具有独特的竞争优势并且得到了客户一定程度的认可的话,我们开出的价格条件就可以适度的偏高;如果只是可以满足而已,且并无特色的话,只能开出适度的价格让客户感觉到我行产品的性价比和实惠性。所以,只要能切合客户的需求设计研发个性化产品,就会在价格谈判中占有优势。2、事先取得价格授权这是我们在实际工作中经常忽略的一个问题。由于建行产品的定价策略,销售人员或客户经理一般未得到相关产品的价格浮动授权,许多产品的浮动权限都集中在分行。所以在对客户进行产品和服务的营销时,往往容易在价格谈判上受到阻碍,这时候客户经理通常的回复方式是需要向上级汇报请示后确定,这样的回答容易使客户对我行客户经理的工作能力及决策权力产生怀疑,从而使之后的营销工作更加困难。所以,客户经理最好能充分做好准备工作,在对优质大客户及一些价格敏感性客户进行产品和服务营销前,取得有权部门对价格浮动范围的授权。3、灵活运用报价策略(1)先价值后价格报价策略这里通过一个案例跟大家讨论一下“才”字的运用。有两位销售员推销同一款水杯,但业绩相差巨大,让我们去了解一下他们的推销方式:第一位推销员在客户询问价格时,直接回答道:“水杯300元一个”,很多客户在听到报价后就嘟囔着“太贵了”离开了;而第二位推销员在遇到客户询价时,不着急报价,先热情地介绍水杯的功能:“这款水杯是最新的纳米高科技技术制造的,一般的水倒进去后会自动变成弱碱性水,具有很好的保健功能,经常使用能使您身体健康。”然后接着说:“这样一个高科技水杯,才300元”。分析他的报价策略,一是先详细介绍了产品价值,避免过快将焦点集中到产品价格上;二是在报价时灵活运用了“才”字,在性价比上给人一定的错觉。这种先价值后价格的报价策略也能运用到我们的日常产品销售工作中,多使用“才”字可能会使我们的谈判成功率得到一定的提高。(2)除法报价策略除法报价策略是以商品价格为除数,以为商品的数量或使用时间等概念被除数,得出一种数字很小的价格,使买主对本来不低的价格产生一种便宜、低廉的感觉。例如我行的个人金融短信产品,可以有以下几种报价方法:18元/年,1.5元/月,5分钱/天,最后一种报价方法即除法报价法,由于用“分/天”作为报价单位,会使客户产生价格低廉的感觉,更易接受前台销售人员的推荐,从而提高产品销售业绩。价格是商务谈判中最核心的部分,价格谈判需注意的事项及报价的策略远远不止上述提到的内容。在谈判过程中,一方多要1分钱,另一方就会少赚1分钱,似乎永远是个矛盾。如何在金融产品销售的价格谈判过程中与客户达成双赢方案,还需要我们在实际工作中不断地探讨。 四、运用语言策略引导客户语言在商务谈判过程中犹如桥梁,拥有谈判过程中对客户最直接、最大的影响力,无论对谈判的进程还是结果都起着举足轻重的作用。谈判中的提问是语言运用的重要形式之一,灵活使用,能有助于信息的搜集,引导谈判走势,诱导对方思考。我们知道,手机银行是所有电子银行业务中最难营销的产品之一,主要原因是它收取服务费,且服务费较高。下面我们来看一个运用语言技巧成功营销手机银行的案例。客户抱怨到银行办理业务太麻烦,老排队,营销人员设计了几个问题让客户回答:其一,“您的抱怨我能理解,不知您每次到银行办理业务是不是都要需要排队等候,浪费大把的时间啊?”其二,“当您需要办理银行业务时,遇到雨雪或炎热天气时,是不是很不情愿出门呢?”其三,“您小孩上大学,每个月都要到网点汇生活费、学费什么的,一年到头手续费不少吧?”其四,“您在外地出差或办事的时候临时需要办理一笔汇款或转帐,一定感觉找网点非常不方便,手续费也老高吧?”其五,“您手机一般都随身带着,一次忘记带就会像丢了魂一样吧?”这里问到的前四个问题,都是客户常常遇到并苦恼的问题,他都会选择肯定的回答并产生共鸣。这时,营销人员抛出第五个问题,让客户继续做肯定的回答的同时引出我们的营销主题:“啊,您如果手机随身都记得带着就好啦,上面的问题都不是问题,我们最新推出了一项领先潮流的手机银行业务,每天只需花2毛钱,就能随时随地办理银行业务,再不用打的跑网点啦。现在办理汇款手续费可以打三折呢,我和周围朋友们都用它!”结果,客户很高兴地开通了手机银行,还四处向朋友们宣传这个新潮玩意。上面的营销案例就运用了谈判语言技巧中的“7+1”法则。该法则的根本就是多让客户做肯定的回答,让肯定回答成为当前谈话的习惯。这是因为在我们进行产品或服务的营销时,如果直接营销产品,客户的首先反应是习惯性拒绝,而客户一旦拒绝,让他重新认可该产品就需要付出成倍的努力。“7+1”法则就可以很好地避免这种情况,让客户无法拒绝。很多时候,我们都可以运用“7+1”法则来增加产品营销的成功率:用多个封闭式提问做引导,所提问题应与准备营销的产品或服务有一定的相关性,且客户会认同所提问题并做肯定回答,这样一点点向核心话题靠近,当双方谈话已经相对融洽时,适时提出核心问题,有了前面无数肯定式回答的铺垫,客户一般会顺其自然地接受我们的观点,谈判成功概率会大大提高。这样通过提问的逐步引导,也转移了客户的关注焦点,这就是“7+1”的魅力所在,当然“7+1”法则也不是一成不变的,“7”仅仅是代表必要的铺垫次数,也可以使用“5+1”或“9+1”等,在实际工作中可以灵活把握。在销售谈判中,双方的接触、沟通与合作都是通过反复的提问、回答等语言的表达来实现的,巧妙应用语言艺术提出创造性的解决方案,不仅满足双方利益的需要,也有利于谈判的顺利进行。因此巧妙的语言运用为谈判增添了成功的砝码,起到事半功倍的效果。 从某种程度上来说,我们所面对的世界其实就是一个大谈判桌,我们无时无刻不处于谈判之中,不是自我谈判就是与他人谈判。在家里,我们需要和儿女谈判,让他们努力学习;要和爱人谈判,让他(她)支持你的工作;需要和父母谈判,处理好家庭关系。在社会上,我们是消费者,需要和商家交涉;我们是公民,需要和政府部门、各种社团组织沟通交流;权利受到侵害时,需要找仲裁部门,讨回公道。而在建行,我们是客户经理,需要通过谈判了解客户的需求,销售日趋同质化的金融产品,需要通过谈判技巧化解客户的抱怨和不满,让客户最终满意我们的服务;我们是下级,需要和上级充分沟通,让上级理解我们的处境、支持我们的工作计划、接受我们的建议;我们是团队管理者,时时刻刻都要协调团队成员的关系,通过谈判合理下达任务,充分调动起成员的积极性达成团队目标。谈判无处不在,谈判已成为现代生活的一种方式。生活的现实要求真正的“赢家”除了具备竞争力之外,更要具备谈判能力。《商务谈判》课程让我们最大的感触是,成功似乎总是垂青那些既有才干又有谈判能力的人,谈判往往能够让他们得到想要的东西。从这个角度上来看,我行应站在战略的高度,用整体的观点重新审视谈判活动,使之成为企业竞争力的组成部分,发挥出更大的作用。包括:首先,加强员工商务谈判课程的培训,鼓励员工学习、使用和创造,让谈判管理成为我们生活工作中的常态,让谈判知识改善部门之间、员工之间、上下级之间的沟通效率;其次,充分运用谈判技巧探索客户需求,包装组合产品,管理指导价格,提高我行的销售能力;最后,让谈判的双赢原则指导我行市场竞争策略,让我行和企业、和同业最大限度地分享信息,扩大交流,坦诚合作,获得双赢,带来更大的利益分享。