行政文员的工作描述?

口才训练 2023-02-20 16:15 编辑:admin 238阅读

一、行政文员的工作描述?

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。扩展资料:当行政文员的条件:1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。4、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。5、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。6、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。7、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

二、部编版三年级语文上册全册ppt课件合集(共751张)

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三、怎样才能做好一个演讲?

1. 演讲必须有好的内容,可以给听众带来新思想和新知识。

2. 演讲是给予听众好处,不是推销,不是炫耀,要把听众当成朋友,亲属。

3. 演讲与书面文字比,可以有情绪动作的感染,可以让人有情绪化的关注和理解,可以让人有情绪化的冲动和行动,所以好的演讲一定是有情绪感染力的。要想感染听众情绪,要多用短句,要有节奏,要有押韵,要循序渐进,要让听众有不断的回应。

4. 演讲必须做准备,演讲时一定不能背诵演讲稿,演讲一定要与听众有情绪的互动,演讲一定要有感情,强调,缓急,节奏,时刻关注听众的反应而做微调。演讲必须事先熟悉要讲的思想和内容,思路,要点,关键用词,表达的方法。临场才组织语言的,只能是要表达的思想较简单,很容易说明的。稍微复杂的,临场组织语言较为困难,除非是语言天才,一般人还是要事先准备好演讲稿,并排练到满意为止,发现不适合口语表达和临场情况的地方,不断修改,一直练到语言表达可以心到口到,能够完全只关注思想和听众,不再关注演讲稿。语言自动能力特别差的人,可以事先反复背诵演讲稿,一直到按思路即可流利表达。语言自动能力强的,像马云那样的,事先不需背诵演讲稿,只需记牢思路,重点和关键语录即可,其他的临场组织语言。

5. 演讲要能有吸引力,内容要尽量有戏剧性,有悬念,有对比,有幽默,有趣味性,感性,场景化,形象化,关键要点要语言优美,容易记住。

6. 演讲要让听众关注演讲内容,要取得听众认可和信任,所以尽量不要花里胡哨,不要去试图表演,讲的内容一定要真实可信。

7. 幻灯片不要让听众去阅读,不要让听众分心,所以幻灯片要尽量全是图片,只有关键要点,文字很少。

8. 演讲的内容和逻辑不能太复杂,人仅凭听和看,能理解的复杂程度极其有限,人要理解复杂事情必须多感官参与,借助书面记忆,借助笔纸演算,没有时间限制的思考,在这些情况下,才能达到人脑理解的极限。听演讲所能理解的复杂程度比看书小上几个数量级。所以仅仅听老师讲课,学不会复杂的理工科知识,必须同时自己思考,书面演算和借助其他工具。

9. 演讲的目的是让听众理解,不要追求让听众掌握。理解和掌握是有区别的,理解是知道怎么回事,知道其基本的推理过程,知道其原则和思想,对具体的细节不需知道,对如何具体应用也不知道,但如果需要,知道如何一步步学习和掌握。理解只需很短的时间,简单的启发和思考,演讲可以让听众理解某个理论。掌握是在理解的基础上,学会整个体系,并记住重要的结论和应用方法,可以应用它解决实际问题。掌握需要花费千倍的时间才能做到。大部分情况,我们只需做到理解就足够了,不需掌握。