怎样做个会说话的职场达人

65 2024-10-27 10:33

谈起说话这件事,每个人从小就会。在分辨出视觉听觉触觉以后,就可以通过“咿呀”学语来进行表达初体验了段禅,而且这种能力会伴随我们运用一生,影响一生。

既然说话是一种能力,就会有高低、好坏之分。古有“舌战群儒”“珠玑频落”的境界,也有因“前后漏泄言教”而带来杀身之祸的后果。上下五千年,语言表达效果千差万别,正所谓:最简单也是最困难的!因此在我们一生的成长过程中,最应该修炼提升的就是说话技巧了。

今天我们就根据一本畅销书:《蔡康永的说话之道1》来学习下现实中的说话有什么具体操作技巧。作者:蔡康永,台湾著名的节目主持人、作家。《康熙来了》想必没有不知道的同学吧~

这次我将深入分析书中的40章内容,同类项合并后将“说话之道”分为4大部分,让大家在轻松的阅读中,搭建起“说话之道”的体系架构。进而将书中理论自如应用于日常交流,达到事半功倍的效果。

注:每段末尾的数字为原书中的章节号。

1 说话之道

“贵人不一定能改变人生,外表不一定能决定魅力,但是——说话可以!”

作为一个普通人,我们没有康永哥的职业要求,每天需要面对成千上万的人说话。是不是就不用讲究说话之道,随心所欲的表达沟通了呢?书中做了这么一个对比,对于一个职场人来说,在一些关键时刻,比如说竞聘演讲,向老板汇报,与客户沟通拉业绩等,平时培养的歌唱、书法等技能能发挥多大的作用呢?恐怕帮不上忙吧~由此扩展到人生的方方面面,沟通交流无处不在,而练习说话的成本也是最为廉价的。总之这是一件性价比极高的事情。

何为说话之道?——“懂得把别人放在心上”

通过练习说话,我们可以搞清楚自己和别人的关系:我说了什么,别人会听成什么,在别人眼里我是一个怎样的状态。将相信之事与所说之话变成一体,这样就顺利的从技巧的术提升到了战略的道。

2 说话之术

首先我们要认真看待与人沟通这件事,得到更多的对人对己的了解。通过大量的练习,扫清战术层面上的障碍,一步步逼近战略层面的升华。

(1)需要张口说的话

在这部分将沟通技巧分为了两个方面:说什么和怎么说。

1) 说什么:

You are what you say.说什么样的话,你就会成为什么样的人,因此对出口之话负责就是对自己负责的一种态度。(2)

@赞美的学问

各种赞扬对方的话,不管是直接还是间接听到的,我们都可以转述给对方,博得对方的认同。(至少不会出现负面效果)而面对直接的赞扬,我们更应该积极的回敬,这也往往是打开聊天局面的一把金钥匙。同时,如果可以事先观察到对方在乎的点,进行赞赏,还会得到更多的加分哟(1、23、34)

@提问的艺术

当需要提出问句的时候,将问题具体化,或者大白话一些,都会为展开谈话起到推波亮燃橡助澜的作用。这是两个不同方向的技巧:其一,使用超级的耐心用2-3个具体问题,摸清对方的喜好,感兴趣的话题方向,拉近彼此距离,从而营造出轻松顺利的沟通氛围。亦或,用最简单的“怎么会”“后来呢”等问句连接,达到满足对方表达需求,从而展现对方深度沟通的需求。(9、19)

@与长辈相处

你平时有没有嫌老妈啰嗦,不等她说完就粗暴打断的情况。其实调整好心态,将长辈的乐趣当做自己的乐趣,乐在其中的与长辈沟通相处,往往都会有意外的收获哟。(26)

@把话题继续

在平时你一句我一句的聊天中,能够敬旁轻巧的把对方热衷的话题连接到一个大家都熟悉的方向,讲出让人接得下去的话,是沟通成败的关键所在。而适度使用挑衅的话,会让谈话更加热络起来,不妨在熟悉的朋友间尝试下咯。而如果遇到烂话题,就自然而然地让它消失,不必刻意去找话题过渡,直接转弯往往会使谈话更加顺畅。(7、12、28)

@用心沟通

其实与朋友、长辈、同事进行沟通交流的时候,关键还是在于要注入感情,尊重对方;将对方的名字穿插其中;用心去对待自己的亲朋好友。因为生命中有了在乎的人,自己也会活得有滋有味。所以就算为了自己,务必要关心你在乎的人,表达出来,让他们收到。(35、38、39)

2) 怎么说

@初次相遇

与陌生人第一次见面,第一印象很重要,在互报姓名以后,注意观察对方的心态,感兴趣的方向,来决定自己后续的沟通方式,往往会起到事半功倍的效果。而在自报家门的环节,主动直接的态度对调节气氛也具有不可忽视的作用。理想的谈话氛围是大家都有机会表达自己,同时也能听到对方的意见和看法,节奏自然,话题有深有浅,岂不美妙~(8、22、36、37),

@寻求帮助

当我们需要找人帮忙的时候,要大事化小,将问题具体细化后,再转交给对方,同时尽量在自己手上把麻烦解决掉。在沟通的过程中,优先表达对方容易接受的部分,会更容易达到目的哟~如果时间允许,且对方是“重要人物”,那么就可以提前自我演练下,我要怎么说,对方会怎么答,如此一来想不成功也难了呀!(3、24、31)

@求饶诀窍

自己先将错误过滤,分析出可补救的措施,然后勇敢的向对方承认自己的错误,带来了多大的麻烦等等。还有一种方式比较极端,就是将对方捧上天,比如说是最体谅、最宽厚、最有肚量、开得起玩笑等等,而相比之下自己差得远……哈哈,装作小可怜会不会更有效呢?(32)

@三个雷区

硬生生的报数字。一般对方很难记住谈话中枯燥的数字,好的方法是找到一个可以对比的参照物,这样一来就容易多啦~

把爆点留在最后。也许等不到你抛出包袱,话题就已经草草结束了。可以参照新闻标题,先将重点透露出来,再慢慢展开。

冷笑话。不知道怎么接的罐头笑话绝对是沟通杀手。而相对于生活中真实遇到的囧事状况反而更能增加交流气氛,也成为了传说中的幽默段子手。(14、17、18)

(2)需要闭嘴不说的话

很多人认为,沟通就是要不停地说,冷场很可怕。其实在某些情况下,沉默同样也是一种沟通。下面就让我们来一起“享受沉默”,静静回味。(4)

1)想说的时候需要停

给谈话或者演讲留出适度的空当(15、25)

不争无谓的胜利(5)

别着急抢答,多听听对方的看法(21)

在对方宣泄时充当听众(27)

不要交浅言深(13)

聚会时离场不必惊动全场(29)

尽量不要说“我”(10)

避免表达了解对方的苦,因为你做不到(30)。

2)想停的时候需要说

把对方放在心里,根据其透露的蛛丝马迹找到表达心意的方式(6);

面对尖锐问题倒回2-3步,改用具体的陈述来表明态度(11);

不要听字面就决定,根据对方的用字遣词、态度眼神等线索,循线找到答案(33)。

3 现实中的说话

到这里,我们已经把“说话”的道与术通读了一遍。小伙伴们有什么样的感受呢?大致总结有两点:

其一,时刻将对方放在首位,理解对方的感受,了解对方的需要,从而打通沟通屏障。

其二,在张口表达观点之前,可以静置一下,通过思考脑考虑,这样说是否妥当,再出口表达。正所谓三思而后行,是亘古不变的真理呀!

(1)同事之间

举个例子,假如办公室里有小A和小B两位同事。有一天小A家里突然有事,周末的值班想和小B调换一下日期。那么如何能让事情顺利达成呢?按照上面搭建的说话体系,是不是应该先考虑下小B周末是否方便,平时是否好说话,从哪个方面更容易说服小B呢?从对方的角度考虑成熟后,下一步就是组织语言,确定说什么,怎么说的问题了。这么一来会不会比单纯的跑过去,跟小B说,“周末帮我值个班,可以吗?”效果会好上几倍呢?

(2)朋友之间

小C和小D是跨部门的同事,同在一个办公楼里,但仅限于点头之交。有一天在食堂遇到,打了招呼之后,小D问:小C你剪头发了呀~效果还真不错!不过这么热的天气,不能扎起来了,会不会热呀?小C这时候应该怎么回答呢?让我们用3秒钟的时间快速思考下。对方之所以问起这个,第一,她也有剪发的念头,所以询问下自己的感受;第二,对方是不是也有造型上的改变,所以用这个话题来引起注意;第三,最近工作业务上有没有变动,让我们之间有了合作的交集。这样一来,如何回答小D把交流继续下去,就一目了然了吧~

(3)亲子之间

回到家里,看到老爸老妈,老公小孩,一天的紧张逐渐放松了下来,啊~终于能休息一下了。这时老妈走过来说:“今天你爸的老同学来电话,说想给她女儿找男朋友,你看看单位有合适的吗?”老妈发话,思考脑再次开动。亲人之间彼此都很熟悉,所以猜测的成分相应会减少许多,重点就是如何答复的问题了。如果说可以,就需要了解对方的条件,要求等等一系列的信息;如果说不可以,麻烦是省下了,但是老妈老爸的面子会不会受到影响呢?再对比下自己的情况—如果正好单位最近新来了位帅哥,可以去打听下,那就先答应吧,卖个人情总不会是坏事。而如果最近工作压力大,每天8小时当12小时用,那么把实际情况跟母上大人解释清楚:过了这段时间,再给“老同学”帮忙,您看妥否?

今天我们先聊到这里,小伙伴们,有没有觉得自己变得“会说话”了呢?请记住,唯有多加观察多加练习,才能成为真正的“高手”!

 

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最近和同事闲聊,同事说到一件事情,说她家读小学的儿子在下课期间和同学们玩,无意间把人森腊家挂在脖子上的玉踢碎了,对方家长说这块玉是传家宝有10几万,我们同事就在到处吹嘘说,她儿子一脚踢了10几万,说对方要我们陪呢,渲染的估计整个公司都差不多知道了。

可是最后结果呢,对方父母也没要她陪十几万,就象征性的道了下歉,可是我们这个同事把过程说得怎么不得了啊,可是结果什么都没有,有的人说话就是喜欢雷声大雨点小。

我觉得这样子的说话很令人反感,也许她在一开始说这件事情的时候大家都很替她担心,说十几万啊,那怎么赔啊?结果同事们对她的担心换来了什么?后来这个同事再说什么所谓的大事的话,我们也就听听而言,也没有什么人能上心了。

还有一个朋友,她特好玩,她每次买完衣服后,如果有人问衣服买多少钱,她都会说吊牌上的原价,其实那个价格都打完好几折了,不知道她这是什么心理,当时我们听者想着也备春档许她是想表达自己很有钱吗还是怎么的?

但是最近我看到一本书说《清晰表达的艺术》,读了这本书让我知道这个世界需要更多的清晰表达,有时候事实使人不快和令人尴尬的,但通常它们也会有一些积极的意义,因为事实往往就是清晰与明确地。我想,当所有人都能清晰明确讲话的时候,生活会少一些尴尬。

《清晰表达的艺术》作者多米尼克.穆特勒在这本书中指出职场中常见的弊端,比如用词含糊、避重就轻、见风使舵、无限拖延、趋炎附势等,并列举大量的实例,说明这些弊端会给企业发展带来怎么样的消极影响。

本书还提醒我们,直言不讳不等于口无遮拦,清晰明确地表达是一门艺术。要想达到完美的效果,开口之前一定要自我检查一下,是否符合清晰表达的五项原则:

第一原则:明确

明确来自深思熟虑的观点,只有经过事先思考的人才能做到有话直说。

当每个人都开始有话直说的时候,原则上会有两种肯能:要么产生效果,要么没有效果。清晰表达

本身并不是目的,它是用来解决问题的方法。激烈的言辞是可以的,但起到决定性作用的是个人本身提出的观点。一个观点会使自己和他人产生摩擦,通过这种方式可以产生新的点子和答案。

比如像我吧,一般情况下说话算比较含蓄的,我如果看不惯一件事情,我也不会直接说出口的,像我这样的思想还是停留在旧的模式中,我害怕自己显得突出,害怕丢脸,也怕给别人的热情泼冷水。

明确性在清晰表达这个主题中至关重要,它是基础,是重要因素,没有它寸步难行。明确性意味着每个人都有目标,每个人都知道自己的工作是什么。在理想情况下,每个人都应知道未来三年的发展趋势。

没有明确性就没有清晰表达,明确性来自于深思熟虑的观点。只有事先思考过的人才能做到有话直说,如果我想拥有一个深思熟虑的观点,就必须将不同主题进行分离并重新组合。然而,只有自己拥有明确性还不足够,还需要引领和影响其他人。

第二原则:诚实

没有诚实就没有清晰表达,因为诚实是所有人际关系的基础。

每当谈到诚实,人们的印象始终是有关于伦理和道仿乱德。这并不正确,诚实和生产力有关,对人际沟通和思想的进步都有影响。在缺少诚实地公司中,解决问题的时间就会被延长,在拥有诚实和清晰表达文化的公司中,问题会马上被拿到台面上来,使得到顺利解决。

诚实意味着并不是说出那些未经过滤的,刚巧在脑中作祟的内容。没必要说出我们全部的想法,说出的内容刚好说明我们所思考的即可。

如果有人在所有事情上都喋喋不休,一定是令人讨厌的。将脑中所想的鸡毛蒜皮的小事不停的倾诉给别人,那不是清晰表达,而那些被透露出来的个人隐私不是某种“清晰说明”所需要的诚实。但至少,诚实意味着要不断的冒犯别人。

诚实,还意味着别人知道他们自己的位置,以此同时,他们也想知道他们与我的对应关系。我应该向他们提供必要的信息,不应该有任何隐瞒,也不应该选择性的描述,否则会产生误会。

为什么没有诚实就没有清晰表达?当我们这样自问的时候,首先明确地是,诚实是人际关系的基础。虽然在伙伴关系、朋友关系、雇佣关系、商业关系和客户关系中存在着不同,但这丝毫不影响诚实本身。诚信是所有关系的基石。

如果人际关系一直处于良好状态,那一定是因为人们彼此信任。信任是我们可以相信某人所说即所想,并且他会按照说的去做。信任更多意味着,我可以相信某人是表里如一的。

而且诚实意味着更多的生产力,诚实可以激发更多的创意,当我诚实地表达自己的观点,而其他人也诚实地表达出他们的观点时,问题就会暴露出来。如果不能做到诚实,那么问题就不会被发现,接下来它们就不会被明确化,更不会带来思想的进步。

第三原则:勇气

只有克服了内心恐惧和不确定性的人,才能更好地应对生活中的问题。

无论是谁,勇敢的站出来,直言不讳的公开发表观点,都是种像蹦极一样的体验。那些克服了内心恐惧和不确定性的人,会更好的应对工作中的问题。

我们每次开部门会议的时候,最后都会问大家还有没有问题,但有的人从始至终都不发表自己的意见,但是事后又会在我们同事当中说东说西的,其实领导给我们组织会议,就是让我们说出自己内心的想法或者对目前工作的不满,领导只有知道我们的想法才能帮助到我们。

要勇敢的去清晰明确表达,因为这样可以打破极限,使我们自己再次行动起来,发现新的机遇。在公司中发表意见,是我们每个员工的权利,如果因为害怕或者得罪人而产生的僵硬,就会限制了行动自由,并且极大地限制了创造性。

“勇气”是指,某些事我不大感兴趣,但仍然会去做,我用开口讲话代替闭口不言,我主动出击,而不是被动地等待。清晰表达的勇气会带来新的能量,如果我们越是害怕,就越是困难。

就像我在学游泳的时候,我们必须要有勇气把头闷到水里去,学会憋气,最后才能学会游泳,如果你一直不下水,永远学不会游泳。勇敢并不意味着没有恐惧,而是不被恐惧所妨碍。

第四原则:责任

清晰表达以责任感为前提,如果一个人对一件事持无所谓的态度,他就做不到有话直说。

书中将责任感分为三个等级:

依赖性:责任感是基于某人在某个时刻没有其他选择的情况下,只有依赖感,进而保持冷漠。依赖者往往对工作没有兴趣。

2.责任感超过依赖性:有几个因素会增强责任感,感兴趣的话题和与之相对应的活动,同事间的人际关系。

3.热情:最高级的责任心是热情,两者几乎可以完全画上等号。在此前提下人们可以围绕着一个主题来生活,而且无论如何都会将其放在首要的位置。

而且不同级别的责任感,可以用不同的方法来增强:

金钱:这个阶段是纯粹的依赖。某人对做某事没有兴趣,要么什么也不做,要么为了钱去做。

2.主题:围绕着一个主题去工作,在这个阶段是很重要的。怎么样才能对某个活动感兴趣?怎么样使团队变强?怎么样使品牌有更大的识别度?

3.展望:在充满热情的地方,展望很重要。这会使热情保持在活泼的状态,并着眼于未来。

第五原则:同理心

清晰明确地核心本质是同理心,对于每个人所面对的心理极限都要有足够的了解。

清晰明确地表达是一门艺术,它意味着跨过他人的限度,却又不伤害他人。真正的清晰表达是有足够同理心,对于每个人所面对的极限都要有足够的了解。

根据不同的主题,听众总是可以听到不同的明确表达的内容。你如果想要了解用哪些主题应对哪些人,就需要在开始行动之前明确一点——同理心。

同理心是一种先于他人了解对方的想法、感觉和动机的能力。进一步来讲,同理心是心甘情愿的设身处地的为他人着想,了解他人,并适应他人。

谁会喜欢在其他人汤里吐吐沫呢?在顺境的时候有人直截了当的指出问题,那么他马上就会成为一个扫兴的人。那些在顺境中想要拥有长远战略以应对未来的人,应该多多考虑这些问题:是什么使我们良好运作到现在?面对未来我们还需要些什么?在成功的时候,我们必须始终对促使我们达到成功的因素保持尊重。

如果五项清晰表达的原则缺少了一项,那么就很难做到清晰的表达。所以我们不管在公司中,在生活中,在家庭中,如果想要清晰表达你的意思,那五项原则却一不可。

一、调整心态,锻炼胆量。

在众人面前是否说得出,说的妙,关键在于说话时候的心理是否舒适、放松,心态左右着我们讲话的兴趣、内容和频率。比如我们在有些人面前,会无话不说,滔滔不绝,而在另一些人面前,却无话可说,这是因为我们对一个人缺坦拍有好感时,我们会感到安全、舒适,自然话就多了。所以,面对领导,要在心态上消除对领导的“敬畏”之心,放大胆量,在内心将领导视为可信任之人、朋友,这样才能和领导侃侃而谈。

同时,要积极参加公司的活动,多在众人面前讲话锻炼自己的胆量,试着多和不是很熟悉的同事聊天。不要害怕被拒,慢慢你就会发现说话原来如此简单。

二、讲话要换位思考。

我们在公众场合发言时,要从他人的角度进行思考发言。首先,要弄清楚讲话的目的是什么,然后要明白大家最感兴趣的话题是什么,最后还要在有限的 时间合理安排自己的讲话内容,将大家最感兴趣的话题做为重点,用大部分的时间进行阐述,小部分时间进行目的介绍,比如公司介绍。

三、找到说话的感觉。

说话也需要技巧,更好的技巧才能让说话有感觉,才能完全释放你的压力。首先,要建立与听众的沟通感,然后要有“说话”的感觉,把讲话当成和自己最亲近人的交谈,最后要在讲话节奏上适当控制,调整好中间的停顿,给人一种节奏感。

四、善于运用目光与微笑。

微笑可以让人感到亲切,和没有距离感,没有人会拒绝你的微笑,所以发自内心的微笑会你伏羡的讲话更易让人感兴趣。同时,坚定、自信的目光会提升你的身份,让人更愿意接受你讲话内容。所以,在讲话时候要看对方说话,而不是左看右看。

五、请不要忘记谈话目的。

谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。

六、要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣。

谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。

七、应善于反映对方的感受。

如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。

八、应力戒先入为主。

要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的“先入为主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。

九、要消除对方的迎合心理。

在谈话过程中,双方由于某种动机,表现出言不由衷、见风转舵或半吞半吐,顾虑重重。为此,要尽可能让对方在谈话过程中了解自己的态度:自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的,这样才会从谈话中获取比较真实、可靠的信息。

十、对诽谤性的谈话应善于回敬。

据说,苏联首任外交部长莫洛托夫出身于贵族。一次,在联合国大会上,英国工党的一名外交官向他挑衅说:“你是贵族出身信颂,我家祖辈是矿工,我俩究竟谁能代表工人阶级?”莫洛托夫不慌不忙地说:“对的,我们俩都背叛了自己的家庭!”这位苏联外长,并没有长篇大论地进行驳斥,只是用了一句话,多么雄辩的口才,多么绝妙的可敬。

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