职场上如何拒绝自己分外的事情?

口才训练 2023-01-12 07:38 编辑:admin 297阅读

俗话说:职场犹如江湖,有江湖的地方必然有斗争。

职场上,我们经常遇到这样一种情况,一些职场老司机,总是倚老卖老,借用“老人家“的名义,要求职场小白干一些分外的事情。职场小白越干越不开心,但是逼于无奈又不得不干。此时就萌生一种想要拒绝的想法。坦白讲,这样的问题不太好回答,因为不了解当时的实际情况,也不会给出具体的意见。但是总体来说,要遵循以下原则。

01. 拒绝不宜长篇大论;

可以拒绝,但是拒绝的时候最好不要长篇大论。曾经见过一个职场新人拒绝职场老司机的要求,因为害怕对方不相信,说了很多拒绝的理由。其实,一般这种情况下,理由越多越容易让人觉得你是在找借口。因此,不如简单说一个理由,并且是充分的理由。

比如说:领导刚刚交代我一个XX工作,要求我几点要交。我怕我工作效率低,不能很好的完成你说的工作。这样回答的好处,一方面示弱,不至于拒绝让对方不爽;另一方面,对方也不会去和领导核对属实与否,除非对方比领导的官职还大!他能说得动领导。那就另当别论。

02. 拒绝不宜找第三者当理由

职场上,拒绝别人的借口最好不要拿除领导以外第三人当理由。否则,当三个人呆在一起的时候,这个拒绝就穿帮了,那么你也可能得罪了一个职场老司机。得罪,意味着你后面的职场路会比较难走。

03. 拒绝不宜骗人

当然,所有的拒绝最后都不要再欺骗的基础上。因为欺骗犹如在摇晃的独木桥上走,哪天总是会掉下桥,摔得粉身碎骨。

04. 拒绝不宜太严肃

拒绝时候的语气,不要太过于严肃。俗话说:伸手不打笑脸人。全程你保持好微笑和良好的态度。甚至示弱,让对方也无可奈何。

比如曾经一位同事被职场小人指画搬东西,该同事不愿意得罪职场小人,但是职场小人又非常的嚣张。同事先是态度很好的赞同,然后故意临时接了通工作电话。然后一直在打电话。此时职场小人又是急性子,无可奈何叫了别人。这不妨也是个好办法!

最后强调一下,不要总是拒绝别人,因为长期如此,也会给别人留下不好的印象,再多办法也没有用。让自己成职场上的核心人力,承担更多的工作和责任。那么当周围的同事都知道你很忙,又是领导的核心人力,谁敢随随便便让你做分外的事情?那可是要得罪领导的呀!职场上的你,觉得有道理吗?

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我觉得首先要先明白自己想要什么,其次要分清主次,合理安排,最后无法接受要学会说话的艺术。

1、明白自己想要什么,如果是个职场新手,觉得自己要学的东西还很多,也急于尽快融入团体,那么要是有学习的机会,那就愉快的接受,干得多学得多,经验都是从实践中来的。人勤嘴甜,这是融入职场的不二法门。既锻炼了业务水平,又混了个好人缘。

2、要分清主次,如果是无关紧要的小事,谁都能干,那先要看看自己手头的工作多不多,有没有精力去干,如果自己有时间那其实干干也无妨。如果没有时间,自己也很忙,一定要委婉的拒绝。

3、学会说话,一件事可大可小,有时你的语气态度很重要。千万别生硬的说怎么不找别人干,我干不了。要客气的说,你看我现在手头上有很紧急的事,领导催要呢,要不你不急的话,先放着,我把这事干完再帮你。一般人听你这样说也不好意思再麻烦你了。

还有就是合理建议,可以说你看这事是谁谁负责,要不你看看他有没有时间,能不能帮你,要是没有的话,我忙完马上过来。这样说别人听着也舒服,而且还给他想了办法,你自己也可以暗示这事不是我做的,没有义务做。

4、职场关系很微妙,一定要多看多听,看看别人是怎么做的,学会借鉴,有时候要学会喜形不露于色,具体怎么处理,就要看你自己灵活掌握了。

现今的职场是分秒必争的职场。高效工作成为检验人才的一个标准,那么怎么样又快又好的完成工作,就成为我们每个职场人要思考的一个问题。可偏偏又有很多事情阻碍我们高效工作,在这里支三招给大家,在职场上如何拒绝自己分外的事情。

第一、学会主动沟通。

很多时候事情总会主动的找上我们,那这样的话我们不能总被动全盘接受,要学会主动去沟通。

当我们手头上有很多任务忙不过来的时候,领导同事或者其他人恰巧在这个时候找你办一件事。

如果是领导,主动与其沟通目前的待办任务,如果领导依然要求你优先办他所要求之事,那你照办,其他任务再接连做。

如果是同事,那你就要考虑两个维度,是否非你莫属以及事情的影响性。若不是除了你做不了,影响性又不大,最好讲明你有要事紧办,婉拒。若此事是非你不可,可以按自己的事情紧急先后去办。

第二、学会转移

现在你手上有很多事忙不过来,这时候也有人只要分外的事,你可以学会转移问题,把问题抛给对方,让对方来解决。

现在是有点麻烦,你的时间不够,我也腾不出手来帮你。你看应该怎么办?”

把自己的把自己的任务告诉他,让对方也理解你愿意帮,却无法帮的心情

第三,学会坚持自己的立场。

遇到有些专门欺负老实人的人,其他人可以帮,偏偏要找你。这时候你就要坚持立场。

“因为我自己的事情还没有忙完,所以我必须无法帮你,你看看可以找其他同事帮你。”

工资不是个人开给你的,所以你要记得,不要怕开罪,要坚定自己的立场。往后麻烦才会少。

愿你成为更好的自己!

――我是旗开,红旗的旗,开心的开

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不管在什么性质的单位工作,职场人士,尤其是新人,都会遇到领导或同事给你安排不属于你工作范围内的事情。比如领导交代你帮他办私事、同事请你协助他完成某项工作,等等。如果一味接受,不敢拒绝,自己不仅忙得半死,还要承担事情完不成的责任。那么,我们该如何拒绝不属于自己工作范围内的事情呢?

1、拖延

别人找你办一件事,如果你已经任务很多忙不过来,可以借口说手头工作的重要性和紧急性,进行回绝。比如:“王总,XX局的张科长前天跟我联系,要求我今天下班前必须提供一份技术方案给他,他明天要给局长汇报工作。我现在还在跟技术部的同事修改方案,您的事我暂时抽不出时间来处理。”一般情况下,领导都会安排别人去做。

2、替代

别人找你办的事情,不是非你不能办的话,可以让他找别人代办:“我当前有件非常重要的事情必须亲自处理,建议你找一下小王,他办事靠谱,可以放心把事情交给他。”或者,如果你有下属,可以安排给下属去办,让下属办完后给你答复,你再亲自回复找你办事的人。

3、补偿

别人交给你的事情,尤其是领导,如果每次都不帮忙办,次数多了会影响上下级关系和个人职业发展。有空的时候,最好主动去询问领导,有什么事情你可以代劳的,避免他对你形成坏印象。

总之,学会找到托词,巧妙say no,是职场人的必修课。当然,如果在本职工作能够较好完成的前提下,适当提供帮助,有助于建立良好的人际关系。

这个问题在我的课堂上,很多学员问过我。这里面既有普通员工,也有各层级管理者。

不懂拒绝,和性格有关,和工作习惯也有关。在这里,从管理的角度给大家一些简单的思路,大家可以对照思路制作一些工具表单辅助自己管理日常工作。

做一个职场人,无论你身处什么样的层级,你都要学会三件事:

聚焦工作重点;衡量工作进度;与他人分工协作。

这将帮助你科学安排自己的工作,同时不被他人干扰。

=聚焦工作重点=

什么样的工作是工作重点呢?当然,是你绩效考核指标上的工作。

前提是,这个绩效考核表是真实要执行的。是根据公司战略,业务战略,部门任务等等一层一层的分解到你的头上了,你把它做好了,你自己的任务就完成了,同时,团队目标也达成了。

绩效考核表和上级分配的临时性重要任务等等,就是你的工作重点。

你每周都要列出工作事项,并且对优先级进行分类,自己分不清的,要请上级协助。

一旦分出了轻重缓急和事务明细,你就知道,什么样的工作该花时间做,什么样的工作,偏离了焦点要拒绝。

=衡量工作进度=

就像爬山一样,你既要知道山顶在哪里,也要沿途设立阶段性的旗帜,激励你不断向前并且不偏离方向。

工作也是这样,把你的工作任务,都设置工作节点,细化到每天需要达成什么结果或进度,当有这张表贴在办公桌上时,你的意志会特别坚定。不会轻易接受份外的事。

=与他人分工协作=

接受分外的事情可以拒绝,但如果别人和你交换工作内容,在条件允许的情况下,可以采用。用你不擅长或者不喜欢的工作,和别人不擅长不喜欢的工作交换。提高双方效能。

我和我得一个同事搭配的就很好,他擅长数据,我擅长写作,但他要负责写杂志刊首语,我要负责分析全国人才发展数据。

于是,我两就交换了。

本来各自要做2天的工作,交换后,半天都完成了。

当然,之所以能交换,是因为我和他在一个部门,工作信息是可以共享的。

如果同事要求你做分外的事情,但又没有等量的工作内容可以帮你做的时候,你可以拒绝。

=补充=

职场绩效其实分显性绩效和隐性绩效。显性的和你当下的考核有关,隐性的和你未来的发展有关,你可以评估一下,那个分外的事情对你未来有没有帮助,如果有,可以在本职工作完成的情况下,根据你自己的需求接一些。

总之,接受只需要顺从,但拒绝需要智慧和勇气,祝你成功。

- 大师姐望娣 -   大师姐的锦囊妙计,就在手百问答

|职场教练|

人才发展COE|多家世界500强企业领导力、解压顾问讲师|4D领导力教练|领越领导力讲师|DISC认证顾问|哈里逊领导力测评认证顾问;

|畅销书作者|《通往幸福的路上并不孤单》

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