想要开会讲话思路清晰,需要你养成一个新的讲话习惯,即在讲话前,先在脑子里将想要表达的内容归纳整一下。
内容较多,必须要分层次表达。如果观众手头没有文字资料,且最好不要多于三层(多了观众记不住)。虽然内容有分层,但是该详就详,该略就略,切不可每一层意思都要长篇论述。讲话的时候,内容之间必须符合逻辑:时间、空间、大小、重要次要……做到这些,基本的思路清晰就达到了
希望对你有帮助
讲话如何做到简明扼要,在确保听众能听懂的前提下,有什么技巧?
讲话确实是有技巧的,我是职场干货分享者【仙言俗语】。
我奶奶说过,一句话说的让人笑,一句话说的让人跳,会讲话与不会讲话在职场里真的不一样。但是所谓的简明扼要绝对不是片言只语,更不是马马虎虎的讲话。
日常工作与生活中如何简明扼要地说话最重要的技巧其实就是没有技巧,如果你把整本有关说话技巧的书读完了,也许你还是不大会讲话,内容太多反而会晕乎乎的。
那么如何在日上生活工作中见面那个要的讲话呢?
我们生活工作中总会发现有这样一种人,能说会道,口若悬河,绘声绘色,但是这样的人多数是图个爽字,他们更关注说自己的,很少与人互动,更少倾听别人的心声。这样的善言者,对智者而言一般都会有点不屑。
如果非要说讲话技巧的话,那第一个技巧就是做一个善听者!怎么说?如果你不了解听者(众)怎么想的?不了解他们的需求,是很难让对方“听懂”你的话。所以,在日常生活工作中的交流,需要你的细心观察,去了解你的交流者的心声。交流时多听少说,要说就要有分量,就要能让对方产生共鸣。
要想做到简明扼要,没有其他方法,只有按你与交流者共同的话题去听去交流,不要只讲你自己的事或只有你自己感兴趣的事。若果对方不感兴趣,你在简明扼要都是白费劲的事。
要说简明扼要的技巧,首先要学会讲话讲重点,非重点内容一带而过;在一个就是讲话时尽量讲逻辑一点的话,跳跃式的讲话,快速切换话题式的讲话,极易让人摸不着头脑,他们会感到你不知所云。
会议上、讲台上如何简明扼要的讲话,并确保听众能听懂会议上、讲台上的讲话与日常讲话有点不一样。在正式场合讲话如何简明扼要的技巧有如下几点,你掌握了相信你的工作开展会非常受益:
事先做好充分的准备,了解清楚本次会议的主题,了解清楚听众是哪些人?
事先最好与领导或者主办方做相应的沟通,尽量多收集相关的信息;
首先是写提纲,最好使用一些思维导图这样的工具,帮助你理思路;
了解清楚会议给你讲多少时间?要把提纲的内容与时间匹配起来;
PPT不要满屏都是文字,要写重点,配合图片说明内容;
不要背讲稿,最好是把提纲制作成卡片拿在手里,讲话时及时提醒自己掌控内容与时间;
简明扼要固然重要,但要想听众听得懂你讲话内容,必须多加互动,只有互动了才能有效地调动听众参与的积极性,这样也有利于听众集中精神来理解你所讲的内容;
讲话最后一定要说一两句总结的话,来高度概括前面所讲的内容,以便听众消化你的讲话,让他们真正理解你讲的内容。
读后如果喜欢,不妨关注、点赞、转发、收藏一下,非常感谢!
喜欢【仙言俗语】职场干货知识,关注本号阅读相关文章!
口才表达能力,是一个领导者必须具备的基本技能。你必须能把上级会议精神、领导指示有效传达下去,让下级充分领会。你必须能把自己的意图、观点表达出来,让下级一目了然。你必须能下级的各种观点总结出来,让大家明白重点。你必须能通过语言技巧,做通下级的思想政治工作,协调好下级之间的矛盾。没有良好的口头表达能力,你就没办法当好一个领导。
情商的最高境界就是学会好好讲话。良言一句三冬暖,恶言一句六月寒,话不投机三句多。做群众工作,有些人一做就通,而有些人去做,矛盾反而激化。讲话技巧不同,效果也截然不同。比方说,甲跟乙讲一个道理,甲感觉乙没听懂,情商不高的人就会讲,你听清楚了吗?而情商高的人就会讲,我讲明白了吗?他会把乙没听清楚的责任怪罪自己,而不会怪罪对方。一句话就能体现水平。
如何简明扼要,又能讲到重点,让大家明白?我例举两个场景。
一、平时交流、沟通场景。要做到多倾听,多思考,一讲就能讲到重点,不要夸夸其谈;要学会换位思考,站在对方的立场,想对方所想,一讲就能讲到要害,对方无可反驳;要学会逆向思维,大家都站在某个立场看问题时,你就想办法换个角度思考,一讲就能一鸣惊人。
二、在开会布置工作场景。首先就明确今天开会讨论、布置几个什么事情,三句话就能让大家明白今天开会的目的,大家感觉事情与自己有关,首先就会集中注意力。然后将各项工作细分到组,责任到人。将责、权、利分配、落实到每个环节,让每个人都能明确,会后自己将做哪些事,有什么职责,有什么利益。如有必要需要大家讨论,可安排些时间讨论。最后就是强调措施。要让大家有一个准确认识,认识到事情的重要程度。要让大家知道,确保事情按时、按质完成,必须要有哪些手段和措施才能完成。要让大家知道,过程中可能会出现哪些意外和风险,并明确怎么应对。讲话一环扣一环,不重复,不啰嗦。会后大家肯定会明明白白。
讲话还要很多场景,讲课,作报告,动员大会,欢迎欢送,工作总结等等,没办法一一讲到。一句话,多看看各种讲话的范例,对好的提纲、美句作些记录,牢记在心。多多思考,多多锻炼,平时有时间还可以多写写,相信一定会有显著提高。