一、会展何时开始招展
最好是提前三至五个月 在前期 也就是你说的三月份 应该是前期宣传及准备阶段 收集客户资料 最好利用这段时间
有点早了 ，，参展商都没有办法报预算，提前3个月招展就可以，没有参加过石展会，仅供参考
二、农业部农业贸易促进中心的机构职责
（一）世贸组织处
承担WTO新一轮农业谈判有关技术支持工作。参与新一轮农业谈判，就谈判涉及的问题开展研究，提出谈判预案，为常驻WTO使团的经常性谈判和技术性谈判提供口径，承担WTO新一轮农业谈判部际联席会议的日常工作。
（二）贸易救济处
承担WTO其他农业议题谈判有关的技术支持工作，承办农业产业损害、反倾销、反补贴调查，参与农业贸易争端解决，参与WTO农产品贸易政策审议。就WTO涉农专门谈判，包括与申请加入国的加入谈判、SPS、TBT、TRIPS谈判中涉及农业的问题进行专门研究，提出谈判方案建议，参与谈判；开展相关调查研究，为应对其他成员对我的起诉提供技术支持；监测、分析和调查我国农产品贸易情况和农业产业损害情况，开展反倾销、反补贴调查，提出启动WTO农产品贸易争端解决机制、保障机制、反倾销和反补贴机制的建议，监测WTO成员履行承诺和遵守规则情况，为有效审议其他成员农业贸易政策提供依据。
（三）国际处
就农产品进出口税率、关税配额管理等贸易政策和贸易体制改革问题进行分析研究，提出调整、改革建议。就自贸区可行性研究和谈判以及其他双边、诸边和多边农业贸易谈判进行研究，提出农业谈判方案建议，参与谈判。
（四）贸易政策处
负责宏观和综合性贸易政策调研工作，编制贸易促进规划；组织开展分产品、分国别研究，对重要产品和重要国家进行系统、跟踪研究；及时分析、研究各种贸易问题对我国农业和农村经济的影响；建立农业贸易政策模型，开展定量研究。
（五）信息网络处
负责中国农业外经外贸网的运行和管理，开展网上信息发布和信息服务，进行网上农产品展览；负责“中心”内外信息协作、局域网维护以及网络与网络终端技术服务；开展对企业和行业协会的信息咨询和培训服务；负责农业贸易信息的收集、整理和分析，建立和维护农业贸易信息数据库（包括国际农业贸易数据库、主要国家农产品贸易政策和壁垒资料数据库，我国农产品贸易数据库，农产品进出口商数据库等）。
（六）联络合作处（联络合作部）
负责“中心”外事联络和对外合作；负责中国贸促会农业行业分会、中国国际商会农业行业商会的日常工作；负责与其他国家和地区经贸界、商协会和驻外使馆以及各个省市农业贸易促进机构的联络；接待国外农业团组，组织国内农业团出国考察、市场调研；负责会议的组织和实施，组织展会观众邀请、购买商促进及配套活动。
（七）会展处（会展部）
负责境内举办农产品贸易洽谈会、展览会和博览会，包括展览策划、立项及申报，国内企业招展，海外招展以及与合作代理机构协调，参展商管理和接待，与公安消防、海关、运输、搭建、展馆的协调，广告宣传计划的制定及实施。组织企业到境外参展、观展，负责出境展览的策划、立项、申报、招展、境外运输、搭建、协调。
（八）财务处（财务部）
负责“中心”财务管理和会计核算，拟订和组织实施财务管理制度，编制、上报“中心”财务预、决算并组织财务预算的执行，对“中心”资（现）金运动和国有资产实施监督管理，编制财务统计报表和财务分析报告，负责向“中心”领导提出财务和国有资产管理建议。
（九）办公室（综合部）
负责“中心”行政、人事、工资、文秘、党团工妇、纪检监察、印章、档案、后勤保障等综合管理和日常运行工作，负责“中心”重要的综合性报告、文件、领导讲话、工作计划和总结等材料的组织起草，负责“中心”规章制度建设并组织实施。
三、展会招商话术急急急急
招商还是得多听你的同事是怎么说话的，还有你的展会的好处，优点，宣传等优势
四、第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好！谢谢！
虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的
招展策划与展位营销
一、建立目标参展商数据库
（一）、收集目标参展商信息的渠道
目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集：
1、通过行业企业名录收集
2、通过商会和行业协会收集；
3、通过政府主管部门收集；
4、通过专业报刊收集；
5、通过同类展会收集；
6、通过外国驻华机构收集；
7、通过专业网站收集；
8、通过电话黄页收集。
二、展区和展位划分
（一）、划分展区和展位的原则：
1、按专业题材划分展区；
2、要有利于提高展会的档次；
3、要有利于观众的参观；
4、要有利于提高参展商的展出效果；
5、要有利于展会现场管理和现场服务。
6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。
三、招展价格
（一）、招展价格的制定
制定合理的招展价格，需要考虑：
1、要充分考虑竞争的需要；
2、要结合展会的发展阶段来定价；
3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标
4、要考虑展会的价格弹性来定价；
5、要考虑展会展览题材所在行业的状况；
6、展区和具体展位的位置差别；
7、国外参展商与国内参展商的展位价格。
（二）、招展价格折扣制定
1、统一折扣。
所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。
2、差别折扣。
将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。
3、特别折扣。
通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。
4、位置折扣
针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。
（三）、执行招展价格时应注意的问题
1、严格执行价格及价格折扣标准；
2、加强对招展代理的招展价格管理；
3、避免在招展末期低价倾销展位；
4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。
四、展会招展函
（一）、招展函的主要内容
1、展会的基本内容。
包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。
2、市场状况介绍。
行业状况、地区的市场状况
3、展会招商和宣传推广计划。
招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。
宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。
相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。
服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。
5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。
（二）、编制招展函的原则
1、内容全面准确；
2、简单实用；
3、美观大方；
4、便于邮寄和携带。
五、招展方案（对代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本内容
1、产业分布特点。
从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。
2、展区和展位划分。
介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。
3、招展价格。
列明展会的招展价格及制定该价格的依据。
4、招展函的编制与发送。
介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。
5、招展分工。
对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。
6、招展代理。
对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。
7、招展宣传推广。
对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。
8、展位营销办法。
提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。
9、招展预算。
对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。
10、招展总体进度安排。
对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。
（二）、招展分工
展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。
1、要确定招展的人员名单；
2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单；
3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法；
4、制定统一安排展位的措施。
（三）、招展代理
1、招展代理的种类及其来源。
一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的权利与责任。
权利：1）、按合同规定收取佣金；
2）、从办展机构获取招展必须的完整资料；
3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持；
4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。
责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；
2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广；
3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况；
4）、对办展机构划定的展位不得有异议；
5）、维护办展机构和展会的声誉和形象；
6）、按办展机构规定的价格招展，按时收取和缴纳参展款；
7）、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动；
8）、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
3、代理佣金
独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金，一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取，承包代理商一般为25%或更高。
代理佣金支付的时间和方法，有以下几种：定期结算、定期支付；逐笔结算、汇总支付；逐笔结算、逐笔支付。
4、代理商的管理
1）、坚持定期书面报告制度；
2）、招展价格的控制；
3）、收款和展位划定；
4）、参展商的参展费；
5）、累进制折扣的控制。
5、代理风险的防范
1）、多头对外的风险；
2）、代理商欺骗客户的风险；
3）、损坏办展机构的声誉和形象的风险；
4）、收款和展位划位混乱的风险；
5）、展位临期空缺的风险。
（四）、招展宣传推广
招展宣传推广的策略、渠道，招展宣传推广的时间和地域安排。
（五）、招展预算
展会的直接招展费用主要包括：
1、招展人员费用，包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。
2、招展宣传推广费用。
3、代理费用。
4、招展资料的编印和邮寄费用。
5、招展公关费用。
6、其他不可预见的费用。
（六）、招展进度计划
在展会开幕前12个月，招展工作就要开始；
前9个月，招展宣传推广活动大规模实施；
前6个月，重点客户拜访工作基本结束；
前3个月，展会招展任务基本完成。
附：展位营销办法
（一）、关系营销（办展机构、目标参展商及展会服务商）
（二）、合作营销
合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位：
1、行业协会和商会；
2、国内外著名展览主办机构；
3、专业报刊；
4、国际组织；
5、各种招展代理；
6、行业知名企业；
7、国外同类展会；
8、外国驻华机构；
9、政府有关部门；
10、网络渠道（门户网站或专业网站）。
（三）、直复营销
直复营销方式包括：直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。
（四）、网络营销
1、自己建立展会专门网站；
2、在行业专业网站上营销；
3、自己网站与行业专业网站互联。
（五）、公共关系营销（新闻发布会、推介会等）