“凡事预则立，不预则废。”要想成功，事先一定要做好周密的准备，不打无准备的仗，各方面准备得越细致越好。准备工作大致包括如下几个部分：
一、 进行周密调查
第一、了解该卖场的基本情况。具体包括：采购权限是全国集中采购还是地方采购；经营特色是什么；卖场的定位是高、中端还是低端；进场的门槛高不高；合同条款包括哪些内容等等。你想了解的情况越多，跟采购交谈的共同话题就越多，而且你的虚心请教也会让采购有被尊重的感觉，我们找到的交接点就越多。了解的信息越多，主动权就越大，形势就会对我们越有利，可以说，谈判的成效就建立在了解卖场信息多少的基础之上。
第二、了解该卖场的商品构成。虽然卖场也会有特别需要的一部分商品，但大部分商品在卖场里都是可被选择、被替代的商品。对于选择余地大的可替代商品，卖场的要求非常苛刻；只有对自己需要引进补充的商品，卖场的态度才会温和一些。比如，对于那些高档的、有特色的个性化商品，如果卖场的定位是中高档卖场，这类商品就拥有比较大的谈判空间；如果卖场的定位是普通超市，这类商品进入的可能性就没有多大了。所以，必须了解卖场的定位，然后考察实际的卖场商品结构状况，预计一下我们产品的优势，确定谈判的突破口，这样才能投其所需。
第三、了解该卖场的结算方式。特别说明这一点是因为，现在KA卖场的规矩特别多，而且各个系统还都不一样，尤其是在结算方式上，用的方法和考核指标都有各自的讲究，不详细了解这一点，将会使今后的合作隐患重重。我见过很多业务员，把合同签了还不清楚卖场对结账的要求，导致货款无法顺利回收，严重的会使整个业务活动受到影响。在目前零售企业还没有纳入规范轨道的情况下，我们要保护自己的利益，规避可预见的风险，在第一次谈判的时候就要确认面临的合同结算是什么样的。
第四、了解该卖场采购的个人情况和实际需求。和卖场谈判的过程，其实就是与卖场采购打交道的过程，你需要了解卖场采购的性别、年龄、爱好、脾气、做事的风格等等。不同的人用不同的方法接触，只要你用心，就能因人而异地去攻破壁垒。首次接触如果你留给对方的印象良好，将为后期的合作打下有利的基础，让你势如破竹、顺顺利利，反之，可能连第二次见面的机会都没有。同时，还要了解采购的实际需求是什么，例如：能否给他们带来销量，使我们的产品成为其新的利润增长点；搞活动时，能否给他们提供一定的费用支持；能否保证我们的货源、出货速度和库存安排。因此在利益一致的前提下，要尽量满足卖场和采购个人的要求，使其达到共赢。