一、如何有效的与各部门经理进行沟通,做好各部门经理与总经理间的衔接
根据你的描述,觉得你的角色有点总助、行政办的职位。
建议可参加《有效沟通》的培训,比较成熟和系统。
二、企业如何建立一个良好的员工办公环境?
我觉得一个良好的办公环境,必须有一个良好的企业文化和一个必不可少的办公氛围,如果企业部门比较多的情况下,就要注重以下部门之间的沟通和员工内部的沟通。其实沟通到位以后,对工作也带来了效率和更有效的执行力。所以一般企业内部都有即时通讯工具,这样部门之间的沟通,上级与下级的沟通更方面,更省时间。大企业比较赞同使用TATA易沟通,TATA易沟通(EIM)将通讯技术与计算机软件技术融合,企业组织结构呈现,离线留言,企业分支互联,文本消息对话,语音交流,多人文本会议,文件传输,业务提醒,短信发送。提供更安全、稳定和纯净的商务办公沟通环境,实现内部跨部门的高效沟通,有效避免传统即时通信软件给企业日常办公带来的负面影响。进一步提高办公沟通效率,提升执行力。
三、有哪些单位招聘四十岁以上人员岗位
银行系统营业网点的保安大多都是招聘的40岁以上的男性人员。
四、仓库组长,主管,经理的职责是什么?
一、仓库组长职责:
1、根据物流上市货品分配清单,负责货品准确、及时到店;根据各店配货需求,指导仓管员准备及时配发,确保日清日结。
2、每月参与并指导仓库所有员工对库存总数进行盘点,并应将盘点总数与统计合作,对仓库帐本进行核准,保证做到帐物一致。每月中旬向物流主管提供准确的货品数据信息及库存情况。
3、执行物流主管下达的月工作计划, 严格遵守公司有关储运工作制度,做好货品入库、出库、分类及仓库周转物资的管理工作,做到(整理、整顿、清扫、清洁、素养)5S管理。负责仓库日常人员招聘、带训、晋升、考核等管理,做好仓库内所有人员的工作计划及考勤记录。遇大型节假日提前三天上报仓库出勤排班、车辆送货路线计划至物流主管。已经过核准的送货单,作为付出凭证,在每次到货验证无误签字后及时上交至物流主管
4、负责定期不定期的向物流主管上报仓库库存量特殊的货品,接受统计数据的查询和咨询。对入库过程中的货品数量差异,做到有登记,并与统计合作及时与总仓及店铺取得一致,每月至少向物流主管反馈一次。
5、负责季末货品打包工作,及时完成打包工作。并与统计合作,保证打包数据的准确性。在打包工作完成的7日内,上报打包明细单据至物流主管。
6、负责车辆货品运输管理,做到车辆有效调配。
二、仓库主管的职责:
1、直接对财务主管负责。
2、负责仓库整体工作筹划与控制,制订仓库工作计划。
3、与公司其它部门沟通与协调,协调仓库与各部门的工作关系。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、审订和修改仓库部门的工作规程和管理制度。
6、检查和审核仓库部门各级员工的工作进度和工作绩效,指导物资的保管存放。
7、签发仓库部门各级文件和单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,按计划搞好各时段的盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,监控物资的发放及使用情况,所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免公司财务的损失。
8、负责仓库部门各级员工的培训教育工作及月考勤,考核和绩效的评定。
9、负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。
10、负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。
11、负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。
12、勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。
13、及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。
14、负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。
15、配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。
三、仓库经理的职责:
仓库经理的对生产部经理.财务部负责。督导下级仓库主管。材料库、成品仓库;模具库;五金库保管员。
1 服从采购部经理的指示,负责公司的,各种物品、原材料用品等物资源共享的申购,验收,保管及发放业务的组织管理工作。
2、根据部门的用量便是确定原材料及五金物品的库存量,负责审核申请采购单,写清各种物资源共享的品名、数量、购买等项目。
3、监督检查执行由货的程序与标准的情况,严格要求物资源共享入库前把关,对所有入库物资源共享的数量、质量、等进行检查,对于低质量物品提出退货或拒收意见。
4、督导库房保管员认真填写帐卡,根据收货日报表及时做帐,根据销售单及时销货帐;严格执行物资源共享发放规定,办理领取手续,坚持原则,按提货单上数量发放并销货。
5、加强对成品库,材料库和模具库五金库的管理,对于时间长的成品和使用慢的产品、原材料、要和各部门联系,提供数据给各部门参考并协商解决;对于长久的物品或不用的产品要及时报损和回收,不准把不合格产品、原料发入给使用部门,以免造成损失。
6、督导并参与库房每月盘点,做到帐物卡相符,出现在差错及时处理。
7、负责对各部门的物资源共享服务,负责经常与部门协调、沟通,在保证供应的前提下,不断原材料、不积压成品,使物资源共享周转快,缩短存放的时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出申请采购建议,随时填写采购单;以保证标准库存量,保证生产需要。
8、制定库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要按“五距”码放,加强钥匙管理执行库房安全管理制度发现问题及时上报解决。
9、负责库房、收货的日常工作,分配员工工作,检查员工的考勤和工作态度,检查员工执行工作程序与标准的情况。
10、制订库房员工培训计划并执行,定期考核评估员工,对员工的奖惩提出建议。
12、协助采购部经理控制物品,原材料、金金电器的进价,分析市场行情,积极提出建议。
13、制定相应仓库规章制度
14、合理安排协调仓库员工工作内容
15、根据需求调整仓库员工工作及培训要求
16、对于仓库的常规及紧急事务作出及时处理
17、做好与其他相关部门的及时有效沟通
18、合理优化仓库工作方法及流程,控制仓库运作成
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