怎样将行政工作安排得井然有序??

一、怎样将行政工作安排得井然有序??

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

_2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体ZF机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家ZF机关相关政策和法律规定的变

4、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：（1）什么事情该做，该怎么做。

（2）如何更好更快完成该做的事情;（3）清除所有障碍。

（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

二、刚开始工作，怎么样才能处理好办公室关系？

工作地时候尽量少说话

当个哑巴

但还不能太独立自我

也招人谈论

智能使人不执着，而且福至心灵。 警惕办公室红灯亮起 谨慎从事，注意同上上下下的沟通，工作有头脑，得到老板的赏识。 由于重任在肩，感到自己不可或缺，不再注意细微小事，常常带着刻板的神情进出办公室。 忽视沟通，怠慢同事和部下，用不耐烦的甚至命令的口气说话。 无形的阻力出现，诸多事情都进行得不顺利，不知道自己无意中得罪了别人，反而责怪别人在嫉妒自己。 流言蜚语到处流传，老板失去信心，调离到无关紧要的部门，成功到此终结

三、绩效考核要如何制定才能激励员工？

要想实现绩效的激励性，需要把握绩效考核实施中的几个要点：

第一，绩效考核不是评分，而是目标管理的工具，明确的目标本身就会对员工起到积极的激励作用；

第二，绩效考核要具体，绩效考核考什么，标准如何，目标定多高合适，这些都是管理者在做绩效考核时，应该考虑到的，考核的内容需要与员工的工作紧密相关，内容具体，指标值现实可达到，跳一跳够得着，这样对员工才能起到良好的激励作用；

第三，绩效考核与奖励性薪酬的挂钩，要挂钩，对挂钩的力度也要适当考虑；

第四，绩效考核中的沟通，往往被忽视，但是却决定者绩效实施的效果，沟通包括定目标的前期沟通，包括工作过程中的追踪沟通，也包括对最后绩效成绩点评和对员工给出指导意见的反馈沟通

第五，绩效考核的持续性和严肃性，绩效考核需要持续推进，养成习惯，绩效思维的养成才是绩效考核最大的收效

四、如何做好一个管理员

1、理解上级思想方针和路线，并且具有思考和转化能力，将上级的意图通过自己的工作准确地布置给基层，中间环节的执行不能有折扣。

2、具备发现问题和解决问题的能力，是一个督导的角色，而非一个批判家。及时发现问题，提交问题的同时不忘提交方案。

3、很好的沟通能力。就像人的腰部，承上启下。

4、出色的协调能力，有时候要是一个很好的消防员。比如部门吵架打仗的时候，要发挥很强悍的灭火作用。

5、学习力一定要有。不学习思维就是穷的，向优秀的人学习。

6、少打报告多思考。

7、做事情有分寸，不夸海口。

8、培养良好的同事友谊。

五、人事助理的工作职责是什么？

人事（人事、绩效与薪酬）助理：

1、在部门主管的直接领导下，负责单位人事、考核与薪酬管理工作。

2、在部门主管的指导下，组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究，拟草相关优化设计方案。

3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋（降）级、离职等人事手续,协助应届毕业生办理档案托管与户口转移手续。

4、及时与员工签订劳动合同，建立劳动合同台帐，明确劳动关系，预防并协助处理劳资纠纷。

5、根据公司绩效管理制度，开展员工绩效考评组织与实施工作，推进绩效管理。

6、审核并统计考评结果，制作评比报表，根据规定保存考评资料。

7、根据公司薪酬福利管理制度，负责工资制表及福利名单审核，确保数据准确、报送准时，做好工资、福利报表管理工作。

8、在部门主管的指导下，开展员工薪酬、福利的调查改进工作，并根据公司制度为员工办理社会保险。

9、做好人力资源月报、年报工作，确保数据准确、报送及时。

10、负责文件、资料的传真与来件的收发工作，及时登记并转交。

人事（招聘与培训）助理

1、在部门主管的直接领导下，负责单位人力资源招聘与培训工作。

2、根据单位整体发展规划和目标，组织开展单位人力资源的现状调查，做好人力资源需求、供给预测，拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划，经审批后执行招聘计划。

3、建立员工招聘渠道，确保满足人力资源需求。

4、根据招聘计划和任务，组织现场招聘，安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗。

5、根据人力资源规划，组织开展员工内部竞聘工作，满足管理人员需求。

6、开展员工培训需求调查，设计相关培训课程，拟草员工年度、月度培训计划，经审批后组织实施。

7、开展新员工岗前（入职）培训与在职员工培训工作。

8、收集整理各部门的培训计划，并对计划与组织过程进行建议或指导。

9、指导员工开展职业生涯规划管理工作，合理构建人才梯队。

10、开展人事访谈，进行有效沟通，做好新员工试用期跟踪调查。

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