沟通是最直接有效的,在职场中有哪些沟通技巧

口才训练 2023-01-18 18:49 编辑:admin 224阅读

不管是那方面的。沟通不是刻意的为沟通而沟通,而是为了工作、为了生活、向学生一样、去交朋友。知道了要在一开始就提出结论,接下来就要好好整理思路,避免支离破碎的交流。书中提出,可以一边想象沟通的场景,一边用眼睛和耳朵确认自己想表达的东西。你的听众就会想福尔摩斯里面的侦探一样,疯狂的去想你到底要表达什么。原本就要去处理论点就动脑子,还要去处理不相干论点之间的联系,很容易让听众分心。把这个动作机械化与流程化,不要当做是自己在沟通。

你可以看看对方的背景,来自哪里、从哪个学校毕业、有什么工作经历,还可以看看对方的喜好,来发现共同点。一定要设身处地为对方着想。不要想着“O和”、“赢者通吃”、“霸王手段”等等,态度要有理有节,客观公正,待人以诚,诚信天下。不打断对方,不轻易下结论,完成接受所有信息。重点判断;适时回应,表示同理心。归类分析;复述核心信息,让客户知道你听懂了。灵活变通,再适当选择相应的技巧,促进预期目的的实现,就是好的沟通。就像人与宠物之间的和谐共处图,或像花与叶之间的搭配一样。

每个人都会对信息进行接收和解码,在解码过程中,加入了每个人的理解,一件事情交代完之后,在执行过程中,可能会有意外,需要及时调整沟通。个星期最好召集大家开一次见面会:交流生产进程,了解生产中困难,需要调节的及时配合解决,做好协调工作。这种问题难以回答,只能回答得很抽象。提问时,最好问对方能回答“是” 或“不是”。

沟通是人际交往中永恒存在的话题,面对职场上多种多样的环境,合理的沟通技巧可以快速有效的提高工作效率,同时还会提升一个人解决问题的能力。 那么职场中哪些沟通技巧可以大大加分?

 

看似简单的六个字,熟练掌握的话,60%的职场事就能轻松解决。 在我看来,这六字箴言的核心理念无非是: 

1、倾听。 

不要总想着自己的主见,先抱着真诚的心去听听别人在想什么。 这方面,我有一个特别简单的诀窍。 沟通时,在你表达意见之前,先问对方三个问题: 你对这个问题的看法?为什么这样想?有没有其他解决方案? 经常这么做,养成习惯之后,你的沟通能力会上一个台阶。 

2、理解别人的诉求。 

跟别人沟通时带着脑子、带着心去听,尽情释放你的共情能力。 

3、开放。 

不要预设回答或者解决方案,不要把沟通当成你下命令的过程。否则你还沟通讨论什么?

4、平等。 

好的沟通,就是聊天,大家在一个相对平等欢快的气氛中畅所欲言。

5、我要说回“多条理”。 

高效的沟通就是要能够不重不漏地思考和表达。 如果你要说三条,那要保证三条以后,事情的全貌就呈现了。

6、“少大言”,越具体越好。

在职场中,少用套话,具体直白的表达会更高效。 

7、 创造良好的职场沟通环境。

在一个相对扯脱、跟工作不太相关的地方,人更容易变得有温度,也能更容易进行有温度的聊天,沟通效果也会更好。

8、 就事论事。 

沟通中避免情绪化,再配合的工作伙伴也没办法跟“一团情绪”去共事去解决问题。 

9、可长可短。 

时间允许,你就沟通细节。 时间不允许,你就用金字塔原则,把最重要的事情一二三列清楚、说明白。

10、多讲事实,少讲个人喜好。

用事实、逻辑去说服彼此,而不是观点对观点,因为后者是很难说服彼此的。

11, 切忌庞杂。 

希望交流变得高效,就从其他事情中抽离,当下只解决这一件事。 还有就是找一个对方良好的交流状态,比如说他最容易听进去话、最有创造力和最放松的时间。 

12、 减少使用口头禅。 

把那些“我搞定了、我很棒、我没问题”等等口头禅收起来,大家确定一下事情到底是否在可控范围内。

13、减少情绪化。 

哪怕你胸中有一团火要喷涌而出了,还是要压下去,因为这个交流会有伤害。 试着把这些火压下去,用更低、更缓的声调来讲出你要说的话,才真正能解决问题。

 

很多朋友想了解一些非常具体的技巧,在不同的职场应用场景里面讲如何沟通。 比如说,如何汇报工作?如何拒绝别人的请求?如何表达不太伤人的负面意见?如何提出反对意见?等等。  沟通本身就是一门大学问,内容复杂,知识点多,需要付出时间和精力去学习。

主动结交别人、合理选择交流时间、控制自己的情绪和语气、学会倾听、注意礼貌用语。这些都是职场上比较有效的沟通技巧,在沟通时都要注意一些问题

用心聆听,尊重对方,同时开放的姿态和思想发表自己的意见,换位思考。

在工作中有些沟通越直接越好,让同事之间明白你所需要的,不要拐弯抹角,清楚直接的表达会让同事觉得你是一个表达能力强,做事不拖泥带水的 人