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要明确谈判的目的。
谈判人员必须要明确一个目标，那就是要取舍有度，不是非要将对方置于死地，而是在取舍中，找到最佳的利益平衡点，达到双方对谈判的结构都比较满意，进而双方都能获取利益，最终实现双方的合作共赢。
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要确定合适的谈判人员。
参加谈判的人员必须要选择恰当，才能起到事半功倍的效果。因为，在谈判的整个过程中，谈判人员是被赋予非常重要的使命的，因此，他们必须有渊博的知识、丰富的阅历和较强的临场应变能力。而且，选派的谈判人员要与对方代表职位相当。
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要布置好谈判场所。
谈判场所也要精心准备，力求干净整洁，要安静，不要选择人员进出频繁的会议室，既不利于谈判效果，也不利于保密工作。同时，不要使用较大的谈判桌，尽量拉近双方的距离，会场布置不要太古板，尽量使谈判气氛轻松活泼。座位安排一定要符合礼仪要求。
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要提前收集一些“情报”。
提前收集一些可靠的情报信息，是谈判工作中最重要的准备工作之一。要注意情报收集的合法性和有效性，尽量从这些情报中分析出对方的谈判思路和可接受的底线。同时，也可以投出一些我方的“情报”，做到虚虚实实，声东击西。
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要学习不同的风俗礼仪。
由于各地的风俗习惯不同，说话的方式和做事的方法也不同，所以，我们应该提前做好功课。北方人比较豪爽，喜欢直来直去，南方人比较谨慎，喜欢咬文嚼字，还有的时候，需要跟外宾打交道，更要熟悉了解各国的风俗习惯，比如美国人的效率观念，德国人的严谨守信等等，都是要灵活应对的，才能成为一名很好的谈判行家。谈判过程中要注意的问题
自我介绍态度要诚恳大方。
谈判阶段，双方相互间需要进行自我介绍，一定要态度诚恳，举止大方，尽量面带微笑，让对方感受到诚意，并能够缓解双方谈判的紧张情绪。寒暄的时候，要注意话题的严肃性，不要谈论一些政治、宗教等敏感问题。
会议期间要保持注意力集中。
在整个谈判过程中，都要保持高度集中的注意力，因为谈判是双方智慧的交流和较量，因此，必须要全身心投入到谈判中，抓住对方的一些说法，分析其深层次的真实想法，以使自己在谈判中赢得优势。
要注意把握谈判的节奏。
谈判需要双方斗智斗勇，但是，这种斗智斗勇应该是在一种轻松和谐的环境中体现的，因此，千万不要在气氛还没有调节起来的时候，抛出过于严苛的问题，这样容易引起对方的反感，所以，一定要把握好节奏，在合适的时候，谈合适的事，效果会更好一些。
坚持原则问题不能让步。
对于谈判中的一些问题，要学会做到无关紧要的事情，多做让步，原则问题坚决不让，态度要坚决，开诚布公，不能让对方感觉出原则问题还有商量的余地，这样会对谈判的进展非常不利。
不要刻意追求谈判的成果。
我们知道“欲速则不达”的道理，商务谈判也是如此，如果一味追求必须要有结果，往往都是自己让步过大，导致的不是很理想的结果。因此，在摊牌桌上，一定不要表现出急切的心情，要让对方感受到你的轻松和自然。但是，要注意不可以太随意，应该始终表现出积极合作的姿态。