职场中怎样才能实现有效的沟通?

169 2024-12-12 08:17

工作中做到有效沟通的方法

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首先沟通是心质的沟通,心质也即心态,好的心态才能有正面的思维,有了正面的思维才能有正面的表达,从而达到正面的沟通。吴维库讲座中主要讲的是“阳光心态”,我认为这就是为达到有效沟通、和谐沟通所需具备的心态,难怪很多人都说“态度决定一切”。按翟鸿鼋淌诘乃捣ǎ胱龊霉低ǎ拖纫氨涮保础案谋湫奶保谋洳涣嫉男奶谋洳缓玫淖刺S辛撕玫男奶拍苋梦颐怯涤姓娴摹⒄返乃伎肌0谡奶⒄嫠伎肌⒄姹泶铮饩褪怯行Ч低ǖ那疤崽跫

但现实中的实际沟通不是很容易的,特别是工作中的沟通。例如,有业绩考核指标的销售员在一起进行沟通时,业绩好的销售员为了保证自己的领先地位,很有可能不会把自己认为有效的方法全盘说出来。这种情况也在其它部门的技术员、点检员、综合员们身上发生着。再比如,工作中部下认为上司说得或者做得并不对,但出于自己职位的考虑,部下可能不会向上司说出来。或者,员工们对领导或对公司的制度有不满,但却不愿意把自己真实的想法说出来。这都是无效沟通的表现,这会影响工作效率,影响公司的团队协作。

我认为,工作中要进行有效的沟通,首先需要依赖团队,要制定明确的团队目标,并进行目标管理。在目标管理中,团队的领导和成员一起讨论目标、计划、问题和解决方案。整个团队都着眼于完成目标,这会使沟通有一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。为了完成团队的目标,团队内部会制定相应的部门目标、个人目标,有时这些内部目标之间会产生一些冲突,一但沟通不好就会影响内部目标,进而影响团队目标。即便有这种情况,但只要基于整体目标而出发去沟通,沟通的结果必然会得到改善。

其次,做为团队的领导,要充分重视团队内部的沟通,要多创造沟通的途径,让上下级之间、各员工之间、各部门之间形成一种有效沟通的环境。公司每周五下午的经理接待日,就是为我们创造的一个上下沟通的渠道。建议在本钢浦项冷轧专刊上设立一个有问必答栏目,鼓励所有员工提出自己的问题或者疑问,以此来增强沟通的渠道。

再次,团队成员要提高自身沟通的能力和水平。要学会沟通前的倾听,要学会把注意力放在沟通的结果上。要把问题在基层沟通好,尽量不把沟通不好的问题上报给部门领导。部门之间的问题也要尽量在部门之间沟通好,不要把问题都上报给主管经理。

总之,有效的沟通对团队建设非常重要。因此,我们广大员工,应统一思想、提高认识,克服沟通障碍。

职场最重要的就是沟通,沟通好,工作高效,人际关系也和谐,职场之路也顺畅。

职场指一切可以就职的场所,包括所有机关、企事业单位。

学会寒暄。恰当的的称呼,结合身份,语境,当时的时间节点,就需要合适的问候方式,向别人问好。

学会赞美。无人能低挡全神贯注的赞美,赞美要真诚的发自内心,如果没找到对方的赞美点,也不要虚假,也不要滔滔不绝,适可而止,力求真实。

学会沟通,能让你在同事间游刃有余,避免多余的社交和莫名其妙的“仇家”;

学会沟通,能让你在老板面前汇报工作时,让他对你刮目相看,得到更多赏识。

记住语句通顺、逻辑清晰、简短有力这三要素,如果是当面交流,而你又不怎么善于表达的话,就先在心里打个草稿。

你的观点能否被接受、被认可,是检验你沟通能力的关键?

职场中实现有效的沟通,需要四步走:

第一,情绪中不要沟通。

有效沟通的先决条件是和谐气氛。情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。尤其是在出现沟通危机时,带着情绪去处理,不但不能解除警报,反而更会火上浇油。

第二,开诚布公的交流和沟通。

这是处理沟通危机中相当重要的一个环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。沟通对团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。着名企管专家谭小芳老师表示,通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。

第三,把握好自己的角色和定位。

沟通不是一个人的自言自语,沟通有两个维度。一为信息的发送者,一为信息的接受者,双方你来我往,角色互相转换,信息反复传递。这两个维度应该是平等的,任何一方都必须有充分的“沟通权”;这两个维度应该是融洽的,任何一方都有权提出自己的“沟通”意见;这两个维度应该还是互动的,在信息的不断传递和磋商中,达成一致的共识。尤其是职场新人要切记,沟通不是洗耳恭听,无声无息,也不是口若悬河,夸夸其谈。沟通始终是两个维度之间平等、融洽的互动交流,把握好自己的角色和定位,掌握好沟通的维度和尺度是沟通成功的关键。

第四,寻找合适的时机和空间。

如果你对上司做出的决定心存异议,那么当众说出你的想法或是用一封措辞激烈的电子邮件表达你的怒意,则是最糟糕的行为。要确保自己选择了正确的时机,在会议上挑战你饿上司可不是个好主意。“当然,也不能一头闯进上司的办公室里,而是应当要求和上司在私下约谈。面对面的交流是较好的方式,即便你觉得这样可能会引起情绪上的巨大起伏,也不能通过发邮件的方式来沟通。

1、明确沟通的目标

在和同事领导需要沟通之前,明确自己要沟通的目标,沟通的目的是什么,要得到什么样的结果,提前拟好草稿。出发的目的确定好,才能顺着这个目的到达想要去的地方。可能在沟通的过程中会扯到其他完全不相关的问题,在明确沟通目的的情况下,可以提示这次沟通的目的,避免一些无效的沟通或者产生误会。

2、恰当的时间和场合

选择合适的时间和地点更有利于有效沟通的进行。团队的沟通要选个大家都合适的时间和场合,如果一个人有什么急事的话,那沟通过程肯定很着急,急于求成的沟通达不到好的效果。工作中领导对下属有什么单独的沟通,那就需要选个合适的场合。如果你直接在部门会议上沟通,那肯定没什么效果,说不定有些私人的问题还会引起不必要的争吵。

3、不带个人情绪的沟通

情绪很能影响一个人的判断。特别是不好的情绪在沟通往往会引起一些混乱。工作中有沟通的事情,是需要大家一起平心静气的讨论,从团队最大利益角度出发,解决事情的问题。所以工作沟通中不要掺杂自己的情绪,以免造成无效沟通,浪费大家的时间和精力。

4、反复确认

沟通中还有一个重要的点就是确认沟通的结果。因为有时候和领导沟通过程中有些其他事情的安排,你不明白要反复确认。还有的领导沟通可能会扯一些无关的东西,然后你认为领导的意思也许会有偏差,所以不要觉得麻烦,不清楚就要及时和领导确认。不然最后实际操作完全不对,那时候再补救为时已晚。

5、换位思考

很多的无效沟通都是双方自认为自己表达正确了。只站在自己的角度想问题总是会看得很片面。沟通中多多站在他人的角度想问题,这样有利于沟通的进行,能让对方感受到和你沟通起来很舒服,这样的沟通才会更加有效。

如果从事的是高度专业化的工作,这种情况较为少见――因为大家都会采用同样一套话语体系;如果沟通双方长期在一起工作,即便采用不同的用语和沟通方式,往往也能理解对方的意思。但如果是经常和不同背景的而且是陌生的人打交道,就要注意自己想要表达的和对方接收到的信息是否一致。

在沟通之前,有一个好的心态是比较重要的,如果没有调整好自己的心态就和同事去沟通,那很可能就跟变成互相指责。

造成的结果必然是“忍一时越想越气,退一步越想越亏”。因此,在沟通之前一定要调整好自己的心态。

沟通的方式和场合了,一对一的交流是最自在的一种状态。但是很多情况我们会和多人交流,或者在多人在场的场合交流。根据场合的不同说的话自然不同。有了个简单的概括那么我们在从例子里具体理会沟通的技巧。

在和上级讲话的时候适当的夸赞是必要的,但是有两点不可取:一是无价值的夸赞总是在那夸赞你的夸赞就无价值了,二是马屁拍到马腿上。举个例子,你见到李总正在写书法于是说:李总的字写得真是好。然后你又来一句:书法是需要时间练习的,我就没有时间去好好练习一下。这下好了言外之意老总只是个时间够多的闲人而已。如果要夸赞:书法需要极高的耐力去坚持的,我也要向李总学习呀。

沟通没有固定的套路,应该根据情况自己去创造一个愉快的交流气氛。沟通过程中其实是一个感觉问题,这个感觉两个人都感觉得到。如果谈的无趣或者尴尬了就应该适当换换话题不要一条道聊到黑。

学会听,沟通其实很重要的一点就是听。因为你要说什么说道别人心坎就需要听别人在说什么。同时别人想痛快往往希望痛痛快快地说,这时候为何不妨当一个好听众呢。

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