员工犯错误怎样去沟通

271 2024-12-15 04:47

对于员工出现的重大错误或问题,该用何种方式与犯错的员工沟通?过多的指责怕影响其工作的积极性和效率,如果用较为平和的 方法 沟通又怕对犯错的员工起不到警示的作用。下面我整理了与犯错误员工沟通的技巧,供你阅读参考。

与犯错误员工沟通的技巧:沟通的注意事项

员工有错,该说得说,该批评就得批评。但我们要先明白,批评、责备的目的,最终是为了让他知道错误,帮助他改善,避免再犯。因此,与犯错的员工沟通时,应该注意以下几点:

一、尽量选择私下的场合,以免在其他人面前沟通时,让他感到尴尬或没面子。

二、注意自己的情绪管理,不要在一开始沟通就充满了情绪,因为情绪会互相感染的,在负面情绪的笼罩下,难以有良好的沟通。

三、从事情出发,就事论事,具体指出他的错误,而不是充满了主观的感觉。

四、尽量不要翻旧帐,也不要拿别人作比较。

五、开始的重点不在指责,而是先让他意识到错误,重点是了解问题原因,一起思考如何改进、避免再犯。

六、对于他的错误,最后还是要给予适当的指责,但不要唠叨不停,如果对方能认知到错误了,指责点到为止就可以。

七、最后视情况可以约法三章,让他知道如果再犯会有什么样的后果。

与犯错误员工沟通的技巧:批评员工的小技巧

1、用标杆的方法和表扬的方法,把“批评”变成“自我批评”。

我们都知道,好孩子是表扬出来的,好员工也是表扬出来的。因此,作为管理者的你,要想让员工自愿地做出行为改变,你需要懂得,积极引导比消极否定更能让员工做出改变。要用积极引导的方式,要用树立榜样和标杆的方式,要用示范的方式(最好是你自己带头),来感染员工、促进员工的改变,而不是单一的批评。每个人都是有荣辱感的,当他知道了“好”与“坏”的区别之后,他就会自觉地进行“自省”和“自我批评”,自觉地向好的行为看齐。

2、不要总是亲自“批评”,要学会塑造团队氛围,让团队 文化 来矫正错误行为。

作为管理者,特别是高级管理者,要学会把那些你倡导的价值观、行为方式、 思维方式 ,变成团队的文化和氛围。这样,就能让团队的全体成员去替你“监督”、替你“批评”,而不是总是自己事事出头,把火力全都吸引到自己身上,把“所有问题都自己扛”。

3、批评要懂得“抓大放小”,不要总是盯着一些细枝末节的“小节”不放。

什么是“大”?原则是大、价值观是大、绩效目标是大。这些违背了和做不到,那要坚决追究。但同时也一定要懂得放小,不要把什么小节(特别是和自己的习惯、想法、思路不一样的小节)看得太重!更不能像员工评价的“整天就知道抱怨”。试想,谁会喜欢一个天天否定自己的领导呢?

4、做一个温和而严厉的管理者。

作为管理者,衡量你优秀与否的一个重要标准就是你带领团队取得的成效。没有规矩不成方圆。必要的行为约束、行为纠正、员工批评是不可避免,甚至是必须的。但是,严格的要求与员工的尊重和服从并不矛盾,关键看你怎么做。我们知道,行为从目标开始,结果靠行为来实现。如果你一开始就在目标上严格要求,行为上密切关注,并及时为员工的工作行为提供支持、帮助和反馈,帮助他们完成目标,取得业绩和成就,那么,他们就会在你的严格要求和必要的批评背后,看到你的很多的关心和尊重之情。而有效批评的威力恰恰来自于你发自内心的对他们的关心和帮助。

前面案例中的那位总经理说的“我对员工真的已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用命令式的语气去分配任务的。”其实是没有搞清楚什么是真正有效的管理。严格要求和是否摆架子没有关系。有效的管理者是一个严格而受人尊敬的领导。

其实,在管理实践中,有一种现象尤其值得注意,即越是职位高或者越想做到高层管理者的经理人,越应该学习如何“有效地批评别人”。因为,更多的时候,职位越高,会越让你倚重组织赋予你的“职权”来批评员工,想当然地在内心深处认为自己是正确的,从而忽视了学习如何“有效地、建设性地进行批评”。事实上,会不会“有效地、建设性地”批评下属,和职位高低无关。而是和你的“ 领导力 修养”有关。

作为一个领导人、一名(高级)管理者,你的一言一行、一举一动,你做的决定,你说的话,甚至仅仅是你脸上的表情都会影响员工的士气,只有掌握正确的批评技巧,才能让你带领团队达到更好的领导效果。

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