新手做快递客服的技巧?

口才训练 2023-01-27 20:21 编辑:admin 254阅读

一、新手做快递客服的技巧?

1、进门问好环节

1) 当接收到顾客发送的第一个消息时,黄金6秒原则,首先要做到的是快速反应,首先不能让顾客等待超过6秒。活动咨询人数较多时,优先回复新接入客户的。

2)热情欢迎,个性问候。欢迎语包含自我介绍,具体格式为:

您好,我是客服xxx,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情

注意事项:当客人询问时做到第一时间回答,这样就不会错失一个成单的机会;回复语中避免一个字回答,如:在、没、没有、嗯。这样的简单回答会让客人觉得你没空搭理他,会造成不被重视的感觉!

2、疑问解答、产品推荐环节

对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,以此来解答顾客对产品的疑问。可引用一些专业性术语,但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。

3、促进成交、议价环节

议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。

1) 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。

2) 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足内心中的成就感。

4、确认订单环节

在买家下线前,把订单中的买家信息发给买家,让买家确认下,避免出错,地址比较偏的顺便就问一下哪个快递可以到,这样就会减少快递等问题,也给客户留一个我们认真负责的印象。

5、物流环节

在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。

1)提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,3 天能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客「您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证我们这边尽快给您发出的,希望您能理解。」

2)遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说「如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,需要补一定的费用,默认的有xx快递,发 EMS 也是需要补一下运费的。如果买家反映补的太贵,您可以告知原因,我们发出例如:顺丰,新疆西藏地区的 EMS 都是比较贵的。

6、售后问题环节

售后处理流程:及时安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉

对于买家提出的意见和问题,我们要给商家反映在以后的工作中也要做出改进,做到这点的话,对我们卖家是很大的优势。

二、快递客服工作中要注意什么

我没做过这行

以下所说只是猜想啊

如果是电话客服

就是跟电话电脑接触,

就是有人打电话来查询快件或有人要发快件联系不到收派员

让你就近给客户联系一个收派员上门去收,

还有就是会有人跟你咨询跟你公司快递的一些业务收费情况

大概就是这样吧

以上所述

只是猜想

如有雷同

请您赞同

快递客服工作中的注意事项

一、

客服基本要求

1、熟悉电脑基本操作,打字速度较快;

2.有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神;

3.对快递报价了解、掌握,主动了解客户需求,掌握沟通技巧。

二、

服务过程中的注意事项

1、要第一时间回复

当顾客向我们咨询的时候,以最快的速度回复顾客哦

2、要注意服务态度

尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得服务还是不错的;

3、对待顾客要有耐心

顾客询问快递一些基本信息,比如价位、时效以及是否上门取件等问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。

4、对待顾客要细心

跟顾客联系后一定要准确的得到顾客的要求,比如说,发货的地址是否可以送达,时效的准确性,任何一项都要很细心的备注下来;

5、对待顾客要用心

三、电商客服沟通技巧和话术

电商客服沟通技巧和话术

电商客服沟通技巧和话术,电商是最近新兴的一个产业,现在可以说是电商的时代,越来越多的人开展电商的项目,对于电商的客服来说,怎么与客户沟通是一门深奥的学问,下面我教大家电商客服沟通技巧和话术。

电商客服沟通技巧和话术1 文明礼貌用语

作为电商客服,一定要文明用语,注意礼貌礼节,礼多人不怪,没有礼貌,不讲文明是最招人讨厌的。而且,文明的用语,也可以提升客户对店铺的第一映像,增加好感度。多用亲昵称呼“亲”、“客官”等等亲昵词,可以多使用一些,这样可以拉近与顾客的心里距离,消除隔阂戒备,方便沟通。

避免言语冲突

作为电商服务人员,一定要避免与顾客发生言语冲突,无论这个顾客有多不讲道理,多么胡搅蛮缠。因为,一旦发生冲突,顾客就会给差评,严重影响店铺信誉。

熟悉产品服务

电商客服,一定要对店铺的产品和服务,有一个详细的了解,这样客户咨询产品和服务时,才会对答如流,随机应变。否则,一问三不知,客户就会很反感了。

对顾客要耐心

顾客向你咨询问题,无论是售前还是售后,都要耐心一点,认真一点,不要急躁,更不要随便应付一下就了事。

解决客户问题

客户有什么问题,作为电商客服,在公司允许的自己力所能及的范围内,可以帮助顾客解决问题的,就尽量解决。如果不可以解决,就如实相告。这样顾客才会感激你。切记推卸责任顾客最反感的就是,电商客服一味地推卸责任,是商品质量问题,就承认及时解决。如果不是商品本身的问题,就和客户解释清楚,切记不能把责任都推给顾客。

电商客服沟通技巧和话术2 1、你好,在吗?

风格一:亲,您好,在的,很高兴为您服务,请问有什么能帮您的吗?(微笑) !

(这种风格比较正统、礼貌,在与顾客交谈的时候用“您”来称呼,能够让顾客觉得我们在用心的为她服务,添加一个可爱的表情能够更好的拉近与客户的距离,调节气氛)

风格二:HI,在的噢,请问有啥能帮你的么?

(用一句幽默的语气来与顾客第一次接触,能够营造一种很轻松的氛围,让客户觉得你很有意思,很开心!而用“你”来称呼对方也降低了对方对你的距离感,以促进后面的交谈)

2、这件衣服有货吗?

分销商版:我们宝贝上显示的都是实际库存,您能看到的`都是有货的!

自销商版:请稍等,我帮您查一下!

(在这种时候你的语言一定要表示出你的镇定与专业,让买家感觉到踏实与信任)

3、你觉得这款哪个颜色比较好看,帮我推荐一下吧!

我觉得这款的两个颜色都不错,由于每个人的上身效果和喜好都不一样,顾客都是根据个人喜好选择的,暂时选择XX颜色的顾客比较多噢!(也可以适当的赞美下客户,好的话谁不想听呢)

4、我身高XX,体重XX,请问我该穿多大码的呢?

有尺码概念的:根据您的身高体重数据,我建议您购买M码的,S码的您穿了可能会有些小!

没尺码概念的:由于每个人的身材具体尺寸都不一样,为了对您负责我们根据身高体重为您推荐的也不一定准确,建议亲选择一件日常穿着合身的衣服平铺测量一下肩宽、胸围、腰围等数据,根据您最精准的数据进行选择才是最适合您的!

(这个时候够专业的尽可能的拿出你的专业,不够专业的尽可能的装出你的专业,让顾客感觉到你的可靠)

5、这衣服和照片会有色差吗?

我们的照片都是100%实物拍摄的,但网上购物由于不同的显示器和每个人视觉感官的不同有些许色差问题是难免的,亲如果特别在意色差问题,建议您谨慎选购!

6、这衣服价格能少些不?

上来就讲价版: 亲,我们的价格都是优惠价格在售的呢,现在活动期间下单满**还能减**元呢。(这种可以先把我们这边的优惠跟他说下,再看下客户怎么说)

对比版: 亲,价格我们是比不完的,我们是追求产品的质量,产品都是一分钱一分货,质量好您自己也会穿的舒服的。

讲价厉害版: 亲,这让我很为难耶,这样吧我请示一下领导,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。。。。。。我快去快回!过一段时间后,最好不要超过三分钟: 亲,还在吗?亲,我刚才请示了一下我们领导,可以给您折扣的哦,但是收到宝贝一定要给好评哦!//或者这样: 亲亲,价格已经是利润低价在售了,这样吧,我做主给您多送点礼品,现在老板不在,等下老板回来的话我就送不了了。

(聊天也是一门学问,在聊天的过程中,看客户说话的语气揣摩一下。客户讲价的话,不要立马答应,不然客户会觉得亏了,会想着价格还能再低。他们就会有这种心理,这种时候一定要表现出你的坚决,不要在语言里面表现出你的犹豫,语气要肯定!同时在最后加上一句“请您谅解”以体现我们的得体。总之我们的表现一定要让客户觉得他赚了,我们给出的价格已经是极限价格了,这样他才会觉得这产品买的好)

7、你们的衣服质量怎么样啊?

有品牌的:您选择的这款衣服是XX品牌的,质量您绝对可以放心,如果有任何质量问题我们7天之内包退换

无品牌的:我们店经营也有这么久了,我们对自己的商品质量有绝对的信心,每一件宝贝在发货前我们都会进行仔细的检查,亲可以放心选购

(这种时候一定要让顾客从你的话里感觉到你的肯定与自信,可以提供包退换服务的一定要告诉顾客,免除她的后顾之忧,以有效的提高成交机率)

8、你们大概多久能发货?

您放心,在您付款之后我们会第一时间为您安排发货,我们承诺在48小时内会把商品发出

(这里用“第一时间为您安排发货”来表达我们对顾客的重视与我们工作的效率,能够承诺多久发货的把承诺告诉顾客,这里分销商一定要注意提前与供应商交流清楚发货的时间与速度,千万不要欺骗顾客)

9、我多久才能收到货?

我们的发货地址是XX省XX市,一般地区预计4天内能收到货物,偏远地区预计5-7天能收到货物,您放心,如果有任何特殊情况延误我们会马上与您联系!

(一定要告诉顾客你的发货地址是哪个城市,让他对发货过来的距离有一个大概的估计,用真诚的语言告诉顾客,我们随时都关注着她的商品动态,以得到她最大的信任)

10、我再随便看看吧!

不知道亲喜欢的是哪种风格的衣服,您告诉我,我可以帮您一起看一下,给您一些推荐!

(一般到了这种时候顾客大多都会直接走掉了,我们必须用一句技巧性的语言把她留下来,但一定要把握好度,不要让顾客对你有反感的情绪)

在这里跟大家说下,一些能快速成交订单的。

①客户急要的---亲,发货时按照下单的顺序发货的,如果您急要的话,可以先下单付款,我这边给您备注今天发出,让仓库优先给您安排发货的呢。(这种要让客户觉得我们帮他解决问题了,对他很重视)

②产品都了解了,一直不付款---亲,您这边是还有哪里不明白的吗? 您这边对产品还满意的话,可以拍下的哦,快递现在刚好在我们仓库收件呢,您现在下单付款的话,还能赶上最后一班快递发货的,不然就要等到明天才能发货的呢。(这种犹豫客户,要给他一种急迫的感觉,觉得买到就是赚到,错过就没了)

③产品那都好,就是贵了点---亲,那您这边的理想价位是多少呢?如果客户说出一个价格后我们回答: 亲,您说的价格太夸张了,我们批发都没有这个价格的呢,最低给您**元,这样您都不满意的话,那我也没办法了。不行的话您多对比下,我也只是一个打工的小妹,这边都是给您最低的价格了。(这种要卖惨,在客户的基础加点钱,或者直接给个最低价。这种客户一定会买,一定要坚定我们的价格。因为这种客户一定是对比过后觉得我们家的更好,所以会问那么多)

在接待客户中,一定不要太拢蝗豢突Щ岫阅愫芊锤校苯幼吡瞬宦颉<蛎鞫笠既坊卮鹂突У奈侍狻A奶斓墓桃部梢允实钡募右恍┍砬榘每突Ч郝虻墓瘫冉嫌淇臁U庋突Ц敢飧垂海箍赡芑嵬萍霰鸬呐笥岩黄鹧」骸?突Э粗械氖遣返暮没担欠褚彩且桓霰冉现匾矫妗U飧銎绞弊约郝蚨鞯氖焙蛞不嵴庋摹

这个是平时自己接待客户遇到的一些,我一般是这样回答的,大家可以参考的,有用的上的话,可以保存在你们的客服宝中,如果有更好的大家也可以评论提出,非常欢迎。

电商客服沟通技巧和话术3 1、您贵姓(您怎么称呼)?

2、您来自哪(您是什么地方的,是不是老乡)?

3、 您们是什么公司的?

4、 您是什么部门的?

5、您的联系方式(手机,微信,公司电话)?

6、您用在哪(是自用,还是采购后销售给别人)?

7、您何时要货(能接受交期)?

8、 数量多少(初次需要数量,后续还有需要吗) ?

9、您预算是多少(您期望价多少,当客人讲所报出的价高了时)?

10、您需要金额证明吗(普票,还是增值)?