领导的讲话稿，任何致辞，内容都需要适合整个致辞场合的主旨和氛围。一篇致辞的好坏，判断标准不在于致辞篇幅的长短，不在于语言运用得是否精彩，不在于辞藻是否华丽，而在于致辞是否“对题”，是否能有效烘托现场气氛。
好的致辞应该“一针见血”，即要求致辞能很明确地阐发活动主旨和意义等，且要在致辞开头便用精练概括的语言点出这些内容，而不要等致辞进行到一半甚至结尾了，还不能使听者明确致辞的主要内容和中心思想。
致辞的基本结构包括三部分：开头、主体、结尾。这三者的关系可以如此概括，即开头概括主体的内容：主体对开头所概括的内容进行详细的、分层次的阐述；结尾对主体的内容进行综合性的、升华性的总结。可以看出，致辞要做到“一针见血”，重点在于要写好开头。
在致辞的开头就用一两句简短的话概括表明活动内容及主旨，是致辞“一针见血”的最好体现。比如，在单位成立周年纪念活动上的致辞，开头可以这样说“今天是……成立20周年的日子，在这里我们隆重集会庆祝。回顾过去、着眼现在、展望未来……”这一简洁明了的开头，可以使听众很快抓住致辞的主题，明白活动的主题，即借庆祝的机会，对单位过去的发展、现在的状况及未来的发展进行一个总结和规划。
开头对致辞的主要内容和中心思想的概括一定要全面、概括，而且要紧扣致辞主体内容的主次及顺序，才会既点明主旨又逻辑清楚，不会显得凌乱无章。可以说，开头是总领整个致辞的，是纲领性的、概括性内容，非常重要。
另外，致辞应该体现真情实感，感情表达要适度，要客观真实，过分的热情或肯定，会显得虚假，而表达不足又会显得清冷、淡漠，有违致辞初衷。
一、亲自部署、亲自把关，就要身处“庙堂”逐字逐句推敲“花脸稿”，听从不同观点交锋，对群众期盼了然于胸，不完善决不会上；亲自协调、亲自督察，就要深入“江湖”手端一本台账，在基层实践中反复改进、不断优化，遇到异常情况随时紧急处置。
二、头雁勤，群雁能“春风一夜到衡阳”；头雁惰，结果只会“万里寒云雁阵退”。
三、啃最硬的骨头，接最烫的山芋，善于抓住矛盾问题的“牛鼻子”，勇于化解利益纠纷的“卡脖子”，敢于突破推诿扯皮的“肠梗阻”，扑下身子，动真碰硬，主政一方的领头雁定能团结带领“关键少数”施展好全面深化改革的“关键一招”。
四、挑最重的担子，啃最硬的骨头，抓关键问题、抓实质内容、抓管用举措，重要改革亲自部署、重大方案亲自把关、关键环节亲自协调、落实情况亲自督察。
五、各级主要负责人需要有主体意识、主角意识、主场意识，负起责任用心干，开动脑筋创新干，撸起袖子加油干。
六、抓大事和抓具体从来不是非此即彼，提纲挈领设计与细致入微推动相得益彰。
回顾自己的笔记，对于存在疑问的地方找相关人员咨询，进行补充说明，同时，将整理好的内容交给主持人检查，查看是否有遗漏的细节；公司如果有标准记录模板，利用模板整理一篇高质量的记录。可以将会议记录输入电脑里的任务管理器，注明或设置预订完成时间，进行阶段反馈以及跟踪推进，发现问题的时候需要及时的提出调整，定期检查工作进度。把会议记录存入档案，并建立相关索引，以便日后查找调用。