人常说做秘书难，做女秘书更难。
在现实当工作中，有很多女孩的第一份工作也许就是秘书。众所周知，秘书的地位相当特殊，她介于老板与员工之间，既是老板的传话筒，又是员工与上司的连接器。所以作为秘书就必须懂得谨慎从事，经常自我检点。否则，不仅会引来流言蜚语，搞得人际关系紧张，甚至会破环公司形象，也误了自己的前途。1．心态平和 女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理负责，所以常常给人“一人之下”的错觉。这种情况下，许多女秘书往往自恃在老板面前有“魅力”，过度自我膨胀，表现出独霸一方的气势。这种类型的女秘书往往令员工讨厌，也经常会被骂为是“狗仗人势”。也正因如此，女秘书才一定要保持一颗平常心：“我只是公司的一名普通职员，我服务于我的公司，做我的工作。其他的我什么也不是。” 2．努力而自强 要爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手，不是培养情人——成本太高。3．端庄大方，举止得体 无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲，女秘书也是。服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不可以穿超短裙，化淡妆，不要打扮得很妖娆。不然，不但要让同事怀疑你的居心，而且老板也会怕你毁了他的“一世英名”。4．慎听谨言 女秘书常有机会接触重要的文件，随同老板参加重要会议，很易知悉公司的重要机密。身为秘书，你一定要做到，不该问的事不问，不该说的话不说。聪明的人都信奉“有时候知道的越少越安全”，当你不得不知道时，只能“金人三缄其口”才能明哲保身。不要向同事卖弄你的消息灵通，也不要不小心把同事的秘密说给上司听。同时也要尽量避免自己介入一些可能引起麻烦的事情中。5．切忌代作决策 女秘书的职责是老板的助理，而不是老板的代理人。因此，即使老板不在办公室，有关公司决策的事，秘书也无权代作决策，否则就是越权。6．有亲和力 形象要自己树立，人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你，首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉：开朗乐观，笑靥如花，严于律己、宽以待人，善解人意，乐于助人。人性基本上是相通的，你喜欢别人怎样待你你就怎样待人；己所不欲，勿施于人。7．公司外交官 秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好地沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通，动之以情，晓之以理，把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。另外，你一定要把握好分寸。否则上司会怀疑你耍滑头，与员工串通一气蒙骗他，同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系，找到一个最佳平衡点。8．不可随意指挥同事 老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令，但不表示女秘书有权发号施令。以“二老板”自居，不但令人不服，使指令难以贯彻。同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。9．无情 天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。女秘书与老板相处的时间自然要比他人多，当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象，但是你不能为此，让自己就此陷入感情的漩涡。所以，刚人行的女孩一定要时刻保持头脑清楚。你应该明白，这种恋情的成功率并不离。如果你是幸运的，你的上司还是单身贵族，结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯，何况这种儿率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役，并且，这场战役注定要以你的惨败收场。因为，绝大多数的情况是老板“深思熟虑”后，找一个借口将“已具危险”的女秘书扫地出门。而更为可悲的是，你的痛苦一般是不被同情的。10．远离老板的家务事 老板因公司忙碌，可能有时会将家庭事务交由女秘书代劳。这种情况，偶尔为之无可厚非，但若成为日常工作，则有不当之处。女秘书要认清自己是公司的员，是老板公事上的助理，而不是老板家的保姆。此外，秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面，不能简单敷衍了事。——引自延边人民出版社《少女的资本》