如何进行跨部门,跨文化沟通与合作更有效
课程目标:
1
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掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;
2
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深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争
关系;
3
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分析跨部门
沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;
4
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了解企业内部跨部门沟通
协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;
5
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掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法;
6
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学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。
跨部门沟通无障碍
一个驻销售大区HR在提报给我的周计划与总结中有这样一段话“这周让我了解到,只要和你对接工作的人配合你,那工作真的会轻松很多,如果他们交上来的资料有错误,给他提出,让改了重新上交,他就会觉得我们是故意找麻烦,不配合你,带着情绪,这样会搞得大家心情都不好。”
职场中常常需要与外部门沟通,尤其是HR,如何做到有效的沟通,也是每个新员工入职后首要培训的技能。如何有效,给大家分享几个方式方法:
1.直面沟通
是否遇到过这样的情况,两个人在QQ上沟通工作,开始气氛很好,到后面却争锋相对互不配合。现在微信、QQ等各种聊天软件确实带来了很多方便,但并不高效,在使用中还常常容易产生误会,毕竟看不到对方表情、听不到对方语气,一切都是臆想,许多人就有本事根据自己的臆想把情境越想越坏,这对于不善表达的人来说简直就是一种折磨。所以很早以前我的领导就曾不止一次的严肃要求过我: 能当面沟通的尽量不要用电话,能电话交流的就尽量不要用聊天软件。 值得关注的是:职场中很多亲密的关系最初也是产生于面对面沟通。
2.要求+理解=配合
职场人都会本能的抗拒来自除直接上司外的强势要求,若这个要求还没有附加任何解释,可想而知配合意愿能有多低。在要求别的部门配合工作的时候,不妨也解释清楚要求背后的目的和理由是什么,理解能更好促进协作。如HR常常需要各部门提供一些人事资料、业绩资料等,在要求各部门提供时一定要让对方知道其用处及可能产生的风险,一旦理解了,自然就配合了。
3.真诚和尊重
沟通的双方都是平等的,不管是领导还是上级部门,在沟通时都应该真诚相对,尊重他人。这需要我们做到:语气平缓、注意倾听、换位思考、肯定对方并且表达清楚自己的需要。如果遇到对方情绪激动时,不妨停顿片刻,或转移一下,开个玩笑,缓和后再继续。毕竟职场中大家都已经很疲惫了,没有谁愿意真正的为难谁。有时候最先无理的那个往往最难受。
沟通,也需要一些太极精神,以柔克刚,化解不愉快,直击重点。同时刚柔相济,针对重要的事情该强势时强势,该利落时利落。
除此之外,个人品牌也要维护好,乐于助人,诚信待人,乐观积极、传递正能量,品牌效应产生了,配合与支持就不在话下了。切记:不要轻易否定,因为你不在那个立场,实在感受不到别人的压力和难处。
最后回到上面的案例,我给予的建议是:1.在叫其纠正错误的时候,说明原因和后果,并表示对其工作辛苦的理解。2.工作中适当强势。3.平时有机会多帮助业务人员,无论从业务层面还是人文关怀。