怎么讲解ppt?
首先要讲解ppt,我们需要有一个用心制作的ppt,不一定要多华丽,但是ppt中要把我们所要表达的事情表述清楚。还有对ppt软件的使用需要得心应手,防止出现ppt上比如控制不了自动播放,无法播放动画等低级错误。
2/8
其次我们有一个10-20-30原则,也就是一个ppt最好不要超过10页(短小精炼),讲解时间不要超过20分钟(太久都睡着了),以及幻灯片的字号要大于30号(字太小后排的怎么看的见)。这些都是理论上让观看的人感觉到舒服的指标,但是实际中根据讲解的内容、人群目标等等条件可以进行相应调整。注意讲解内容和ppt内容不要大量重复,否则会给人一种念ppt的感觉
3/8
得体的着装和行为举止很重要。在不同的场合我们需要不同的着装,由于先入为主的观念,比如我们在正式的商业演讲时穿着花里胡哨的衣服,那自然给人的第一感觉就是你根本不符合演讲的情况,对于之后的内容自然也是大打折扣。在台上演讲时注意保持自己的行为举止,切勿怯场,抬头挺胸目视前方,注意给人一种认真精神的感觉。不要背对听众,也不要随便乱跑,但适当的与听众互动时很有必要的。
4/8
开场白问题。开场白作为讲解的开端,我们要树立一种能吸引观众的格调,不要用简单的大家好、下午好啊显得老套,也不要直奔主题显得很单调。可以加入一些有趣的风格啊比如先说个小故事,或者从某件现实实物入手引出主题,等等依据情况而定。
5/8
语言技巧。注意不要语速过快,很多人由于在讲台上不自觉的会把语速变快,要及时的拉回来。提高音量也很有必要,如果在某些教室或者会议厅的时候,后排听众很可能会无法听清你讲的内容,但是不要吼出来,过大的声音绝对没有什么好处,注意把握一个度。适当的变化语调,上课时为什么很多学生会不自觉睡着,很大原因时因为老师的语调单一,令人昏昏欲睡,我们在演讲的过程中可以试着更换多种语调,并突出演讲的重点词。
6/8
ppt讲解过程注意。ppt不是一个人的活动,我们在演讲过程中要注意和观众的互动,并且多与观众眼神交流,坚定的目光可以显示你的自信,但不要死盯着一个人看。讲重点,虽然其他的一些准备啊铺垫啊很重要,但是我们演讲的目的就是讲清楚我们的重点,记得在演讲过程中安排好时间,突出重点内容,留下时间给他人理解和领悟
7/8
结尾不要简单的道谢。很多人会在结尾简单的写上谢谢观看等等,其实观众并不在意这些东西,我们可以在结尾对我们的主题进行升华和强化,提炼思想和促进行动,甚至可以根据我们的主题对未来进行展望和号召,或者留下思考,这样会让整个演讲在一个很好的氛围中结束。
8/8
还有一些现实中的场地、讲台问题等等我们要根据实际情况进行调整,比如说提前到演讲地点准备,可以提前预演一番(有时候比如u盘怎么插等小问题都会发生给听众留下不好的印象),演讲过程中注意不要遮挡ppt,还需要随机应变的能力。
有哪些基本又实用的职场技能?
基本四种技能,学会最起码在职场中可以稳定下来。
第一能力:反应力
反应力,顾名思义是和别人在交流过程中要给出反应,比如我在设计过程中,有遇到不懂的,需要请教我们领导给一些指导,这时候我领导在和我说话的时候,或者对着我的设计给出一些建议的时候,我就要给出反应,点头或者做笔记啊,这些是属于非语言沟通,就是要给对方反应,如果对方说了大半个钟头,你一直没反应,或者面无表情的,这样就是缺少反应力。“点头”能向对方表达“我在听你讲呢”“我对你的话感兴趣”的态度。点头很简单,任何人都能做到,但其效果之大是一般人难以想象的,堪称交流催化剂,能够诱使对方继续说下去。
像这种情况还有很多,比如参加别人的演讲,在演讲过程中,你要和别人有视线上的交流;在组织会议的时候,要时不时的给别人一些观点或者反馈;等等,这都是说自己的反应力。
怎么样才能锻炼反应力,像点头这样的事情很容易办到,只要稍加留意即可,不用特意考虑如何锻炼。锻炼反应力的关键是要有自觉地意识。除了一对一的交流场合,在开会,上课,演讲等集体场合,也会有人关注自己的反应,正视对方的双眼在交流中也很重要。听对方说话时看着对方的眼睛,就能比较自然地作出反应。此外,在听对方说话时,应该怀着准备提问的心态,这种心态对方也是能感觉到的。还有,作出反应是为了引导对方透露信息或能力,所以不妨有意放大自己的反应,露出“我对你的话感兴趣”“还想听更多”的表情,信息自然就会向你汇集。
第二能力:亲和力
具有亲和力的人即使跟别人初次见面,也能开心地打招呼说“你好”;乘电梯时偶然遇到熟人,能笑着说声“最近怎么样”“最近真努力啊”。只靠一声寒暄,就能迅速拉近两个人之间的距离。这种人的笑容很有感染力,听人讲话时很有礼貌,同时能明确说出自己的意见。
我觉得我就是一个缺少亲和力的人,我早上进公司的时候,别人不和我打招呼
说“早”我从来不主动打招呼的,如果在公司中走动,人来人往的,如果看到大老板之类级别的,我基本不和他们有眼神交流,所以我就避免打招呼了。听着别人在旁边说着“早”或者“您好”,我总感觉我说不出口似的,所以我在公司交的朋友很少。像我这样性格的人就缺少亲和力。
怎么样锻炼亲和力,亲和力是通过成长环境培养起来的,它也可以作为一种技能,通过学习来掌握。例如脸上的表情,向对方传达情绪时,表情比声音和交谈内容更重要。负责作出表情的面部肌肉多达30多种,称为“表情肌”。通过锻炼这些肌肉,就能创造出自己的“标准号笑容”。希望我在锻炼一段时间后能改善我的亲和力。
第三能力:乐观力
在我们部门中有几个前辈,年纪轻轻的头上已经有白头发了,有时候会开玩笑的说,干外贸跟单这行压力太大了。不管我们从事的何种工作,都会不可避免地感受到压力,之前刷手机的时候还看到有人在群里拉人扫码说是要完成任务,结果好像没什么人理他,后来在群里发了个红包说“希望大家帮忙扫码,任务没完成,压力大啊”,看不光我自己这行有压力,任何一个行业都存在不同的压力。
压力的处理方法可以分为两大类,一类是积极地面对,另一类是消极地回避。消极地压力消除法又可分为四大类:
1,放弃。到了悔之已晚的时候,闷闷不乐也无济于事,所以只能放弃。
2,忘记。一般的压力只要不去想就会变轻,所以可以暂时不去思考引发压力的问题。
3,归咎于他人。在自己心里转嫁责任,如“都是他的错”。如果一切后果都由自己承担,人是有可能崩溃的。可是,如果把归咎于他人的想法说出来又可能引发新的压力,所以关键在于只将这样的想法藏在心里。
4,转换心情。做自己喜欢的事,如喝酒,购物,睡觉,唱歌,运动,旅行等,从而发泄不快的心情。只要是轻微压力,都能通过转换心情得以消除。
我在工作中如果遇到一定的压力的话,我一般会去练瑜伽,瑜伽重在开始,贵在坚持。磨的是心志、练的是自律。自律给我自由。练完之后你会发现能量满满,烦恼已经抛到九霄云外。
乐观力正是充满压力的现代社会所需要的能力。让我们遇到挫折时不会气馁,把压力变成动力,克服压力后,找到胜利和成功所带来的乐趣。
第四能力:持续学习力
在我们从小学开始学习一直到大学,中间学习的过程有十几年,好不容易工作了,为什么还要学习?人生本来就是一个学习的过程,摩西奶奶到80岁了才开始学习画画。我们不能放弃人生任何学习的阶段。有的人会说平时工作都那么忙了,哪还有时间去学习呢,因为时间并不是凭空出现的,而是创造出来的,懂得学习的人绝不会闲的无所事事。他们会灵活利用空闲的时间。
时代的发展日新月异,掌握的知识过时,跟不上新形势,知识量无法继续增加。所以我们要在工作之余也要不断的提升自己,我之前也说过,像我做外贸跟单的经常会遇到别人对我们的挑战和质疑,我要用我的知识去说服人家使人家相信我的产品。所以当然与工作相关的知识肯定要不断的储存和增加。
现在的学习有很多种方式了,各种各样的培训班,各种函授类教学,各种网络学习,只有你自己想学,总能找到适合自己的学习方法。像我吧,也在参加函授类的学习,平时每个月参加瑜伽的学习。
只要掌握这四种技能就能让出去职场的你站稳脚步,如果还要往更好层次发展需要学习更多技能。
有哪些最基本又实用的职场技能?如今,已经开始实习或者即将开始实习的同学们,不再是职场的看客,“如何在职场中生存”成为亟待我们思考的问题。整理了几大职场必备技能,建议收藏~
1、应届毕业生入职必备技能有Office使用能力。
Word排版可以让文案更加清爽和用户友好;Excel可以让你事半功倍;PPT可以很好地展现你的思路以及让别人理解你的想法;Onenote可以很好的管理你的知识。
2、应届毕业生入职必备技能有邮件写作能力
。职场里最重要的软技能就是沟通能力,而写一封目的明确、简明扼要的邮件,则是职场沟通的重要基础。
3、应届毕业生入职必备技能有档案管理能力。
千万不要小瞧这一能力,需要对工作文件分类汇总,当需要某个文件或者某个数据的时候,可以迅速的找到它以及与之相关的文件,这很重要;此外,同类文件的汇总也可以有助于经验曲线上不断攀升。
4、应届毕业生入职必备技能有演讲能力。
领导的时间是有限的,如何在最短的时间内把要阐述的观点或者试图说服领导所要做的事情讲清楚,是非常重要的能力。在校期间就经常参加个辩论队,上台发个言,做个PPT展示什么的,在职场上大有裨益。
5、应届毕业生入职必备技能有体力。
身体是革命的本钱。活少钱多的工作在这个世界上凤毛麟角,市场经济下还是非常公平的,钱多的工作。拥有好的体力,才能应对工作中的压力与复杂性,保持生活与工作的平衡。在大学期间就少宅在宿舍,多运动,养成好的习惯
6、与他人共事,建立良好的人际关系有意识地去寻求与教授、同学、学生组织的伙伴以及在兼职或学习中遇到的各种人建立良好的关系。团队合作你能在不同的团队环境下与人合作。教导他人至少有3次教学的时机,并成功帮助他人培养关键的技能。
7、交流能力:口头交流一对一交流你将始终需要锻炼一对一的交流技巧。但当你毕业时,你应该善于发现自己或别人的对话中的误导现象。当众演讲可以在上课提问等中获得。采用视频演示至少在一门课上制作过powerpoint文件,并在一些小型会议上演讲。书面交流:良好的写作你能迅速简明地写下你的建议,而且必须使别人理解你的观点。
什么时候开始都不迟,你要悄悄努力,然后惊艳自己!
1.但凡重要或敏感的事情,都及时向领导汇报。
任何一项工作,只要脱离了领导的视野,领导都难免会产生失控、焦虑和忧虑的情绪,加强工作中的汇报,就是为了消除领导的主观情绪,增强领导对各项工作的掌控能力。一方面,不管大事小事,只要是领导安排的事情,都要及时向领导反馈工作情况;另一方面,遇有重要、敏感或者拿不准的事情,一定要及时向领导汇报并请示,防止出现意外情况。
2.请示工作要带着思考,而不是坐等领导指示。
领导不在一线工作,很多时候,对实际情况以及其中的缘由并不是很了解,所以领导经常会征询下属的看法和意见。这时候,作为下属,如果我们能够给出详细的且具有操作性的意见建议,必能让领导高看一眼。即便领导最终没有采纳我们的意见,领导也会认为我们是值得培养的优秀下属。所以,一定要经常换位思考,从更高的层面分析当下的问题。
3.汇报工作要讲究方法和技巧,不可一成不变。
有的工作需要当面向领导汇报,而有的工作则电话汇报比较合适,还有的工作只需要发个短信就好。选择何种方式,主要取决于事情的重要程度,以及领导对事情的关注度。总之一个原则,以领导方便为主要考量,以领导期待的方式汇报工作。当然,要做到这一点,则需要对领导的工作习惯和行事风格有一个充分的了解,并主动调整自己去适应领导。
4.随身携带一个笔记本,经常记录领导的要求。
当领导做指示提要求的时候,你只是听听而已,还是及时记录领导的指示和要求,并在下步的工作中加强落实。随身携带一个笔记本,主要有两个方面的重要意义。其一,可以充分体现自己的工作态度和敬业精神,以及对领导的尊重;其二,好记性不如烂笔头,把领导强调要求的工作和事项记录下来,可以防止遗忘,有利于下一步更好地执行和落实。
5.既在乎工作的流程,也重视工作最终的效果。
大多数情况下,领导们都是以结果为导向的,安排布置一项工作,只要你能够按时按点保质保量完成,那你就是优秀的下属,至于你采用什么方法,领导们压根不关心。但是,注重结果就意味着可以不在乎流程吗?非也!有些时候,流程比结果更重要。比如说,在某些体系内工作,你就必须严格按照流程工作,流程大于一切,至于最终的质效,顺其自然。
6.尊重领导的意见和看法,但不盲目迎合领导。
尊重领导是开展一切工作的前提和基础,毕竟如果领导认为你工作态度有问题,那不管你多有才华多有能力,也不会给你展示的机会。但是,尊重领导并不意味着要处处逢迎和讨好领导,满足领导的虚荣心。因为有些时候,领导是需要了解真实情况并听到真实意见的。与其当事情变得非常糟糕无法收场,还不如在合适的时机表达真实的意见,领导会明白的。
7.参加上级的会议,总是提前5-10分钟到场。
提前到场,体现的还是对会议的重视以及对领导的尊重,也是一个人规矩意识的反映。一般情况下,只有领导才能最后到场,其他人都应提前到场。试想你是领导,开会的时候,你都到场了,下属还慢悠悠地晃过来,你会作何感想,你肯定会浮想很多。再说了,提前几分钟到场,也耽搁不了什么事情。另外,提前做好会议准备,也是一件非常重要的事情。
8.有想法有意见有诉求,要主动向领导报告。
在职场上,每个人都是往上看的,领导也是如此。如果你跟领导工作交集不过,倘若你还不经常向领导汇报工作,那领导大多是不知道你在干什么的,即便你非常优秀,即便你干出了不少成绩。由此延伸开来,在工作中,有想法有意见有诉求,一定要主动向领导报告,并为自己争取。毕竟领导大多不会很了解你,你不主动去表达,领导想帮你都没有机会。
基本四种技能,学会最起码在职场中可以稳定下来。
第一能力:反应力
反应力,顾名思义是和别人在交流过程中要给出反应,比如我在设计过程中,有遇到不懂的,需要请教我们领导给一些指导,这时候我领导在和我说话的时候,或者对着我的设计给出一些建议的时候,我就要给出反应,点头或者做笔记啊,这些是属于非语言沟通,就是要给对方反应,如果对方说了大半个钟头,你一直没反应,或者面无表情的,这样就是缺少反应力。“点头”能向对方表达“我在听你讲呢”“我对你的话感兴趣”的态度。点头很简单,任何人都能做到,但其效果之大是一般人难以想象的,堪称交流催化剂,能够诱使对方继续说下去。
像这种情况还有很多,比如参加别人的演讲,在演讲过程中,你要和别人有视线上的交流;在组织会议的时候,要时不时的给别人一些观点或者反馈;等等,这都是说自己的反应力。
怎么样才能锻炼反应力,像点头这样的事情很容易办到,只要稍加留意即可,不用特意考虑如何锻炼。锻炼反应力的关键是要有自觉地意识。除了一对一的交流场合,在开会,上课,演讲等集体场合,也会有人关注自己的反应,正视对方的双眼在交流中也很重要。听对方说话时看着对方的眼睛,就能比较自然地作出反应。此外,在听对方说话时,应该怀着准备提问的心态,这种心态对方也是能感觉到的。还有,作出反应是为了引导对方透露信息或能力,所以不妨有意放大自己的反应,露出“我对你的话感兴趣”“还想听更多”的表情,信息自然就会向你汇集。
第二能力:亲和力
具有亲和力的人即使跟别人初次见面,也能开心地打招呼说“你好”;乘电梯时偶然遇到熟人,能笑着说声“最近怎么样”“最近真努力啊”。只靠一声寒暄,就能迅速拉近两个人之间的距离。这种人的笑容很有感染力,听人讲话时很有礼貌,同时能明确说出自己的意见。
我觉得我就是一个缺少亲和力的人,我早上进公司的时候,别人不和我打招呼
说“早”我从来不主动打招呼的,如果在公司中走动,人来人往的,如果看到大老板之类级别的,我基本不和他们有眼神交流,所以我就避免打招呼了。听着别人在旁边说着“早”或者“您好”,我总感觉我说不出口似的,所以我在公司交的朋友很少。像我这样性格的人就缺少亲和力。
第一个是学会在工作当中发言。
很多人觉得发言是一件容易的事情,但在工作当中,如何发言让别人注意到你其实并不容易。有一个方法可以简单的帮助到你,多说“我来总结一下,看理解得对不对”。这句话的一大优点是,当大家的讨论天马行空离题万里的时候,你的这句话一方面可以把发言内容简明扼要点出来,另一方面也能让其他同事意识到你有认真参与讨论,并且可能会觉得这个同事还挺有心的。
第二是学会请别人拍砖。
请别人帮助对刚入职场脸皮薄的职场新人也不容易,但最好的方式是,你自己先有一个简单的想法,再去征求别人的意见。要知道,大多数喜欢评论更甚于直接给意见或者建议。如果你有了想法征求别人意见的时候,通常对方都能从局外人的角度给出不错的意见和建议。而如果你直接问怎么办,那对方可能对你的第一印象是“伸手党”,而且也很难给出什么建议。
第三是尽量避免加班。
这个技能听起来有点奇怪,不过仔细想一下就不会了。加班往往不是一时的事情,有可能是方向错了或者效率太差。如果方向错了,加班几乎就是难以避免的事情。这种情况下避免加班就要多汇报,多请示,多沟通,确保你的想法和领导的想法在一条线上。而如果是工作效率差,那就要多提高自己的职场技能,把重复性的工作流程化,提高自己的工作效率。