异地团队如何做到有效沟通?

口才训练 2023-09-28 12:28 编辑:admin 237阅读

异地团队如何做到有效沟通?

对于异地团队如何做到有效沟通,我觉得可以从以下几点进行着手:

1、理解主观情绪和客观存在

最近看阿姨剧《都挺好》,大哥就不能分辨主观和客观,所以他就是不明事情远程遥控。

所以就是论事,二嫂丽丽做的就不错。虽然二哥啃老,但是她并不会因为要还钱就不照顾苏父。

2、适当聆听,各地法律法规人情世故都不同

当异地团队有冲突的时候,先听下对方的想法,可能存在事业环境因素。同时,也要尊重异地文化。

3、有效执行手中权利,合适做出指示,避免出现相互推却

异地最容易出现谁都不想负责,又谁都想要好处的局面。

在没法商量解决的时候,在事情又紧急的时候也是最考验人的时候,有时会上升到人性角度。

比如常人认为,出门在外就应该好好潇洒,天高皇帝远。最恐怖的是大家都认为这是常态。

但是我们的目标是团队在世界各地为集体目标努力,看着像是标榜自己,但我想这里真的就是一个责任感的问题。

所以,平时需要多做一些团队建设,让员工有归属感,像为自家努力一样去努力工作。

另外偷懒会成常态,处于这种常态的人不仅不创造公司价值,也很难提升自己的价值。

相对地,责任感能提升个人和团队的抗风险能力,指标也可以。但是指标必须带奖励,不然那么努力我图什么?肯定不是为了成为道德标杆,最后肯定是落地到收入和权利上。

在这里,给出几个方案供参考:

方案A: 给企业带来损失,企业损失了,大不了换个人,给自己的损失是全部;

方案B: 开展激励,包括职位和收入,并对负责行为进行奖励;

方案C: 这人很负责,但是确实不适合岗位,事倍功半,那么只能调岗。

有效的团队沟通,过程要怎么做?

首先,作为团队领导(不一定是团队主管)要认真、仔细、深入分析团队的职能、团队成员的品德、能力、性格特点,再根据团队工作流程以及尽可能的分析在工作流程中可能出现的合种问题,设计出流畅合理的工作程序以及各种可能出现问题时的应急措施。

将这个新的工作流程通过培训和头脑风暴,让团队的每一个人都能深刻的理解新工作流程的目的、作业模式、出现问题时的应对方案、以及将来可预期的效果以及收获。同时根据团队成员的反馈,完善新流程中的漏洞。

先将这新工作流程试行一段时间,再根据试行过程中出现的问题,再开会进行讨论、修正、解释,反复几次。直到没有什么问题时再正式执行。

在这个过程中,将团队由下至上和由上到下以及流程中由前至后及由后至前的沟通方式进行固化。

在这里,要特别提醒的是,以下几个问题,作为团队领导/主管要特别小心。

(1)领导的话,基层团队成员不一定听得懂,也不一定理解,在执行领导/主管的工作指令时,一定要通过一个翻释去传达。这个翻释一般情况下是领导/主管的亲信,能听懂和理解领导/主管的指令含义,也能将领导/主管的话翻译给基层团队成员听。同理,基层的反馈也最好通过翻译这个途径。当然,领导/主管也要经常跳过这个翻译去直接了解下面的情况。这需要领导/主管掌握一个度。

(2)当人员有流动时,要注意团队各岗位职责、团队成员职责、工作流程是否需要根据新加入团队成员的品德、能力、性格特点进行微调,使团队效能及沟通不受影响。

(3)团队领导/主管一定要从心里深处认为,自己领导的每个团队成员均是好样的。不一定要宣场出来,只要你是这个认为了,你的言行举止会自然而然的体现出来。

(4)当团队工作或团队成员在工作中出现问题时,千万千万不要乱发脾气,除非你的确切的证据证明团队中有人故意搞破坏。作为团队领导/主管,首先要思考的是:我在安排这项工作时,是否说清楚了,是否确定下属听懂了,理解了;安排的人的品德、能力、性格是否匹配;团队成员在工作中碰到了什么困难,有没有向你反映,没有又是为什么;有没有提供足够的资源支持;在中途有没有跟进了解。当这些为什么想清楚了,你会发现,作为领导,需要承担80%的责任。所以,作为团队领导/ 主管,你没有资格去向下属发脾气。

总结:有效的团队沟通建设,其实就是高效的团队建设。没有建设好一个高效的团队,任何团队沟通的建设都只是一句空话。但若能建设好一个高效的团队,团队沟通也就自然而然顺畅了。

有效沟通的过程

● 积极聆听;

● 听完之后,收集信息,然后开始有效地说;

● 化解异议,达成共识;

● 开始实施这种行为。

要想有效,

那就落实到纸面上,

尽量减少口头,

有啥需求一次在word里面讲清楚。

因工作需要,设计师要跟老板、甲方、产品经理、程序员、运营等人员沟通。如果决策方给的设计需求模棱两可,设计师在没沟通清楚的情况下,按自己的理解去做设计,极易踩雷,改稿成必然。

沟通是一门有方法的学问,大自然擅用简短的信息进行沟通,比如蜜蜂通过跳舞传递信息。我们也应当如此,高效沟通需求,切忌拐弯抹角,四舍五入,设计执行效率也提升了。

工欲善其事,必先利其器。通过专业的在线工具,比如蓝湖,来建立科学、闭环的沟通机制,能有效提高设计师与上下游的沟通效率。

在设计的每个节点,都要及时进行沟通,避免无休止的改稿。前期与需求方沟通,避免设计目标偏移;中期的沟通,避免设计重点不明;后期与前端开发沟通,避免产品落地效果不一致。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片