信息技术沟通形式与特点?

口才训练 2023-09-25 22:45 编辑:admin 284阅读

一、信息技术沟通形式与特点?

常见的沟通方式有口头沟通、书面沟通、非语言沟通以及电子沟通。 

 1.口头沟通 口头沟通就是运用口头表达的方式进行信息的传递和交流,包括面对面的争论、谈话、开会和演讲等。

 2.书面沟通 书面沟通就是运用书面形式进行的信息传递和交流,包括备忘录、信件、报告、计算机文件和其他书面文件。

3.非语言沟通 非语言沟通即指非口头、非书面形式的沟通,也就是用语言以外的非语言符号进行的信息沟通,包括衣着、动作、表情、手势等体态语言,警笛,红绿灯,谈话的语调,音量,手语,旗语等。 研究表明,在面对面的交流中,55%的信息来自于面部表情和身体语言,38%的信息来自于语调,只有7%的信息真正来自于词汇。

二、与外部供方沟通信息包括?

组织与外部供方沟通的要求,包括:

(1)组织需要外部供方提供的过程、产品和服务特性及其他相关信息,如数量;

(2)对下列对象批准的要求。

(a)对产品和服务批准的要求。即对采购的产品和服务应接受的试验、测试、分析和确认所依据的验收准则或检验标准的确定,如汽车业生产件批准程序或验收准则;

(b)对方法的批准要求。即组织对外部供方提供的过程、产品和服务在其实现过程中应执行的程序性要求。如要求外包的考试机构执行经过组织批准的考试程序,如在食品加工中明确加工方法;(e)对过程的批准要求。即组织对与过程、产品和服务提供有关的实现过程的要求,如对采购的电子元件进行防静电处理要求;

(d)对设备的批准要求。即对采购的过程、产品和服务的生产或监视测量设备能力的批准或认可要求。如在施工中的专业施工外包中,对外部供方使用的设备的批准;

(3)组织要求外部供方中从事对组织外包或采购过程、产品和服务质量有影响的人员应具备相应的能力,能够完成组织的要求。适用时,还包括相应的资质,如导游服务中的导游资格证书,又如特种作业人员应具备相应的职业资格等。

(4)组织对外部供方与组织在业务活动中的交互作用和相互沟通的要求。这是新版标准明确提出的新要求,传递了在新的商业模式下关注动态沟通和合作共赢的理念。

(5)对外部供方绩效的控制和监视方面,可使用必要和可行的措施,以对过程和体系能力和结果方面提出要求。标准强调组织应确定对外部供方的哪些过程和体系能力进行要求,进而确定如何控制和监视这些能力和结果,并与外部供方沟通。

(6)当验证和确认需要在供方现场进行时,组织应与外部供方进行协商,并在合同或订单中明确说明验证和确认的安排。如采购大型钢结构件,需要在钢结构生产加工现场完成检验、试验。通常情况下,组织在策划产品和服务提供的过程中,应同时确定有关验证和确认的活动,其中包括在外部供方处实施的验证和确认活动。

三、iatf16949与iso/ts16949有何不同?

如果就是ISO/TS16949 规范那就是一个版本。

IATF(International Automotive Task Force)国际汽车工作组 是由世界上主要的汽车制造商及协会于1996年成立了一个专门机构。在和ISO9001:2000版标准结合的基础上,增加了针对汽车行业零部件供给商质量管理特点的特殊要求,并在ISO/TC176的的认可下,制定出了ISO/TS16949 这个规范。

IATF(国际汽车工作组)是ISO/TS16949 规范编制者,也是ISO/TS16949 规范管理者:所有的认证机构认可,审核员考核和资格,被审核组织的备案,甚至审核员的日程安排都是经过IATF(国际汽车工作组)的。

因为已经得到ISO/TC176认可,所以ISO/TS16949 规范就会标以ISO( 国际标准化组织(International Standard Organization))标志,成为国际标准。

四、16949与PPAP什么关系?

ISO/TS16949是众多体系其中的一种PPAP是上述体系中的一个体系文件或者叫执行文件,PPAP手册是TS五大技术手册的其中之一,另外四个为APQP\MSA\FMEA\SPC

五、怎么沟通才能让信息准确传递与接收?

说话简洁清楚,说重点,重点,重点,很多人说话,本来几句话就能说清楚的,说了一大推,听的人云里雾里的。

六、信息时代班主任如何与家长沟通?

1、要坦诚相待,不要盛气凌人

班主任和学生家长,从工作关系上讲,地位是平等的,都是学生的教育者;目标是一致的,都想培养好学生。所以说话态度要谦和,语言要礼貌。班主任对学生要怀有一片赤诚之心。要为学生成长而忧,为学生进步而急,与家长谈话时坦诚相见,推心置腹,给人可近、可亲的感觉,这样家长才会敞开心扉,才能赢得家长和学生的尊敬和信赖,才能“亲其师,信其道”。上门时不要盛气凌人,好象自己是来传这“圣旨”的“钦差”,家长只是洗耳恭听的“臣民”,自己说一不二,家长必要的申诉一概不睬,好象这样才保持“严师”的尊严。其实,适得其反,已给了家长主观武断,心理素质不佳的印象。

2、要实话实说,不要“添油加醋”

班主任找家长谈话,多半是学生出了问题。班主任要反思自己工作中的不足和失误,切不可当着家长的面,数落学生的过失,更不能不调查实情,而“添油加醋”,将“恨铁不成钢”的怨气转嫁给家长,达到体罚的目的。要就事论事、实事求是地指出过失,向家长提供合理的教育意见。

3、要坦然大方。不要懦弱求人

我们的家长视自己的孩子为“掌上明珠”,就是老师也不得轻易去“碰”。再加上经济生活的提高,不把老师看得很重。给班主任工作难上加难。即便如此,与表现差有不良行为的学生家长交谈,要坦然大方,开诚布公地指出学生的缺点,不要说话吞吞吐吐,含糊其辞,生怕不给家长面子,好象班主任对学生无可奈何,有求于家长,只有请家长“帮帮忙”才能管住他似的。这样家长会觉得班主任性格懦弱,缺少经验,不可信赖,内心里瞧不起你。

4、要一分为二,不要以点概面

“金无足赤,人无完人”。再好的学生也有不足之处,再差的学生也有闪光点。对一个学生的评价要一分为二,不要以点概面。把自己喜欢的学生说成一朵花,没有一点瑕疵,会使家长过分宠爱孩子,放松必要的管教;把某方面较差的学生说得浑身毛病,毫无可爱之处,会使家长对孩子丧失信心,放任自流或导致棍棒教育,增加孩子的逆反心理和敌视情绪。显然这样的沟通语言是失败的。

七、海尔售后信息员怎样与客户联系沟通?

首先是在系统接单下来,然后打电话给用户核实,然后打单出来交给师傅去维修或者安装,师傅做完之后会带个20位的机编回来,然后回访用户,如果用户说OK,满意就可以结单了。我现在正在做这个,有什么问题再问吧

八、与领导沟通的沟通技巧?

与领导沟通要简明扼要,直奔主题,领导时间宝贵,切记拖拖拉拉,领导指示是要认真倾听,最重要的是提前做好功课,如果有了预案,可以在恰当的时候给领导提示。

九、传统沟通与网路沟通利弊?

(一)传统沟通

优点:

传统沟通除了进行信息的传递外,还发挥人际互动、人员间情感交流的作用。

缺点:

由于传统的沟通模式需要沟通的双方必须同时出现,另一方面,它们影响受众采取行动的机制仍然是“劝诱”,信息交流过程中的主被双方的地位仍未改变。

传统信息交流:口头传授(也称为零载体)、手写文字、印刷、电子信息、网络等。

网络信息交流:网络信息交流本身作为传统信息交流载体演变的一种形式。

传统信息交流:同一时间平面上实现,是一种横向交流或共时交流。

网络信息交流:优点:突破时空限制,存储量大,传输速度快,表现形式多样,使用便捷,成本低廉。

缺点:信息质量,网络安全,检索难度,知识产权问题

.交流主体

传统信息交流:传统信息交流意义上信息从信息发送者到信息接收者,应为单向传递。

网络信息交流:由于多种网络信息载体的出现,尤其是开放存取功能出现后,交流主体增多,且可以进行角色互换。原本的受众现在也可以作为信息的发布者。

十、信息沟通的功能?

沟通的主要目的是信息交流,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通的信息流表达:信息时间域流—记忆;信息空间域流—宿原;信息时空域流—传播。

信息,指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象,泛指人类社会传播的一切内容。人通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物,得以认识和改造世界。在一切通讯和控制系统中,信息是一种普遍联系的形式。1948年,数学家香农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出:“信息是用来消除随机不定性的东西”。创建一切宇宙万物的最基本单位是信息。

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