有效沟通的技巧与方法夸克
沟通的基本方法及技巧(有效方法)
学会沟通能架起两人之间的桥梁,与人沟通是一门艺术。错误的沟通只会给人留下不好的印象,正确的,友善的沟通能增进人与人之间的感情。以下是关于沟通的基本方法与技巧
一、灵活、主动
出门办事我们路上聊到了与人沟通的一些方法,刚好今天中午发生了一件与同事沟通的事情,让我更深刻的认识到每个人的想法、视角、考虑问题的方式真的相差很大。
我们容易站在自己的角度思考问题,但实际上在与人沟通中我们更需要站在对方角度去考虑问题,这样能极大程度上降低沟通成本,特别是在多方间接沟通中。作为沟通中间者需要把多方连接起来,但每一方的背景不一样,所以需要中间者能做到“对人说人话,对鬼说鬼话”的灵活,用尽可能低的成本进行高质量的沟通。
在与她的聊天中让我更明确了我现在存在和陌生人聊天不自然的问题,首先是因为我自己对这件事情并不热衷,没有做到主动,这是主要问题。内心没有想主动去做这件事,这也就导致长期没有去学习、练习与陌生人沟通的技巧,做得少自然就越来越不擅长。
为什么会排斥这件事呢?主要是没有认识到人际网络的价值,与人沟通、交流中的思考、输出。作为社会性动物,人类需要社交,但现在的自己有些封闭,没有做到主动去构建自己的人际网络。需要在以后的生活、工作中更多贴近生活的聊天、对话,主动与陌生人对话,寻找机会去练习。
二、建立长期关系
关于交流技巧,不得不承认在这点上有些人很轻松就能上手,他们性格开朗、外向、真诚,让人很容易就感受到熟悉。而我自己从小就不擅长与陌生人打交道,到现在也没有跳出这个舒适区。
如何与陌生人交流?首先需要调整心态,放被动为主动,愿意去这件事自然会做好,然后去做,和大量的陌生人于交流。
同事给我说了一些她的经验,与陌生人交流首先需要自己有一个定位。你可以这样想。这次见面后很有可能以后都再也不会和对方见面,所以第一印象很重要,不要一上来就直接谈正事,先谈一些生活类的事情,最好在咖啡馆、餐厅,这些地方氛围更轻松,更容易谈论生活、私人话题,先构建一些信任,合适的时候再谈正事,谈完正事可以再谈一些生活话题,构建长期关系。
见陌生人时,需要必要的打扮,这是对对方的尊重,也是自己形象的展示。另外在交谈中做到不卑不亢,不要因为自己占据有利地位而过于傲慢,也不要因为自己弱而不自信,你需要给对方一个专业、自信、一点点亲切的印象。
另外一点是一开始就要想到要争取和对方做朋友,建立长期关系,而不是过度强调工作,这一点我自己做得很不好,因为责任心太重,把工作的位置放得太高,在与对方打交道过程中没有主动去建立私人关系,而是突出了工作层面的合作关系,这个过程中忽略了个人人际网络关系的建立。
如何提高沟通能力
01. 尽量放缓自己的语速
交流沟通是一种与他人对话的过程,不是为了压倒他人的气势,语速太快不仅能让别人产生疲劳感,还会影响自己输出的内容。
语气放缓能带给人一种很亲切的感觉,使得自己输出的信息更加井井有条,让别人听清楚明白,
如果自己的沟通能力还需要提高的时候,放缓语气是一种非常好的沟通技巧。
02. 懂得换位思考
沟通过程中,最重要的就是自己输出的内容被别人认可,
而想提高自己意见的认同率,就需要在开口之前先站在对方的角度想问题,
从对方的切身利益出发,给对方平等交流的机会,
一次良好的沟通最重要的标志就是让对方体会到善意和尊重,所以说这一点在沟通中非常重要。
03. 坚持沟通原则
有效的沟通
如何成为一个一流的沟通者
在前面你已经学过了如何去模仿,如何找出人们行为的主要模式,如何引导自己的努力方向以掌握人生。这其中蕴含的寓意,就是你无须尝试摸索与错误来决定你的行为。只要你能够学会有效运用自己的头脑,便能成为自己的主人。
当你与别人共事时,无可避免地,你会有一些摸索与错误,同时你在导引别人的行为时,可不会像导引自己那样快速、确实、有效。不过你若想做个成功的人,就得加速那种导引过程。
你可以建立契合、认识各人性格模式、观察出别人的行为方式以便配合。在本章里所要谈的就是让你能够知道如何面对他人的抗拒,以顺畅和平的手法解决问题。
在本书前面部份里有一个重要的字,那个字就是“仿效”。如果你想及早达成心愿,那就非得“模仿卓越”不可。在这一部份里也有一个重要的字,那就是“弹性”,是一流的沟通者所必备的。
有弹性的沟通者能充份尊重别人的看法,适度且不断地改变自己观点,以迄达成目标。他们不会以力压人,不会威胁恫吓,从头到尾都心存谦卑和抱持愿意调整的弹性态度。
通常要做到弹性可不容易,有许多人对既有的做事方式已经麻痹,也有许多人自以为是,总认为坚持到底就能获致最后成功。像上面的情形是自我中心与惰性的作祟。遵照过去行之已久的方法往往是最容易的,不过那也是最差的方法。在本章里,我们要看看有哪些方法可以扭转方向、打破窠臼、迷惑、重启沟通之门。
布莱克是一位神秘诗人,他曾说过:“坚持已见的人,犹如立于水中,喂养心中的鳄鱼。”一个不肯变动自己沟通模式的人,会发现自己就正处于那种危险环境里。
我们先前曾说过,任何系统功能最多,弹性最大,才是最有用的,这个道理也适用于人类。人生要过得美好,就是要尽可能有多条路、多扇门、多种解决问题的方法。如果你处理事情只有一种方法,一种策略,那就有如车子只有一个速度档,没什么用途。
我有一次观看一位女士如何说服旅馆的柜台员,让她在办完迁出手续之后仍能保有那间房间几个小时。由于她的先生在滑雪时受了伤,她得让他先静静休息,以等待救护车的到来。柜台员搬出许多无懈可击的理由,企图婉拒她的请求。但是这位女士静静地聆听对方的理由后,仍然不断地提出更具说服力的理由。
她从头到尾都展现着女性的娇媚与温柔,不断提出理性而逻辑的诉求,没有争执,没有喧闹,只是耐心地等候所要的结果。最后那位柜台员赧然一笑,说道:“女士,我想你赢了。”你知道她是如何赢得最终的胜利吗?因为她处理这件事有弹性,不断以新的态度和新的理由去回应对方的拒绝,乃至对方不好意思再拒绝她。
大部份的人把争执看成口头上的拳击赛,每说出去的一句话都是打出去的一拳,目的在击倒对方。东方的武术,如合气道或太极拳,强调的不是以力拒力来压制对方,而是借力顺势推向另一个方向。
上述的女士采用的就是这个方法,而一流的沟通者也都懂这套方法。就沟通的观点来看,这个世界是没有阻力的,有的只是不知变通的人,在不当的时间朝不当的方向硬冲。
然而一流的沟通者却像一位合气道高手,能敏锐地测知阻力的所在,找出双方相同的观点,然后借势顺使,把整个沟通导向自己所要的方向。
在我们的话里面,有些字眼会引起别人的抗拒和争论,我们要特别留意以避免之,这也是一流的领导者或沟通者成功之处。富兰克林曾在他的自传里谈到他不伤和气的沟通技巧: “当我在推动任何可能引起争论的事情时,我总是以最温和的方式表达自己的观点,从来不使用绝对确定或不容怀疑的字眼,而代之以下列说法:据我了解,事情是这样子;如果我没犯错,我想事情该是这样;我猜想事情是不是该这样;就我看来,事情是不是该如此?像这样对自己看法没多大把握的表达习惯,多年来使我推动许多棘手的问题一帆风顺。”
富兰克林实在是深谙说话的重要,避免使用肯定的字眼来说服别人接受他的观点,以免造成抗拒。在我们的生活里,有一个字颇具杀伤力,可是我们用得太习惯而浑然不觉,那个字就是“但是”。
2 如何成为一个一流的沟通者
如果有人说:“你说的有道理,但是……”你知道他是什么意思吗?他是指你说的没道理或不相关。“但是”这个字具有否定先前所说的意义。如果有人在同意你的观点之后,再加上“但是”这两个字,你会有什么样的感觉呢?我相信你心里不见得会痛快的。
如果你把“但是”这个字替换成“也”的话,会有什么结果呢?如果你这么说:“你说的有道理,我这里也有一个满有道理的看法……”或“那是个好主意,我这里也有一个满好的主意……”你猜会有什么结果呢?这两句话都是以同意对方观点开头,然后给自己的观点另开一条路,未曾造成对方抗拒的心理。
我们要牢牢记住,在这个世界里没有永远抗拒的人,只有顽固且不具弹性的沟通者。就像有些话会必然地激起听者的抗拒,然而也有些话能使听者敞开心门,愿意与你沟通。
例如,如果你懂得沟通的技巧,在坚守原则的立场下,既充份表达了自己的观点,也未激起他人的反对,请问你会有什么感觉?你是否会认为那个沟通技巧十分高明?
现在就让我告诉你这套技巧,我称其为“合一架构”。这套架构只有三句话,我希望你在与人沟通时能常常运用,使你与人和睦,充份表达己见。请记得,惟有在没有抗拒的地方,才不会有冲突。 这里就是合一架构的那三句话:
“我感谢你的意见,同时也……”
“我尊重你的观点,同时也……”
“我同意你的看法,同时也……”
在上面的每一句话里,你都表达了三样事。第一,你能站在别人的立场看这件事,而不以“但是”或“不过”的字眼来否定或贬抑他的观点,因而达成契合;第二,你正建立一个使你们携手合作的架构;第三,你为自己的看法另开一条不会遭遇抗拒的途径。
让我举个例子,如果有人对你说:“你百分之百的错了。”而你反顶了一句:“我没错!”你认为双方能平心静气的谈下去吗?我想那是不可能的,这时反倒会有冲突、有抗拒。相反地,如果你这么说:“对于这件事,我十分尊重你的看法,同时也希望你能站在我的立场听听我的看法。”
注意,在沟通时你无需赞同他的主张,但是你一定得尊重他的立场,因为毕竟各人有各人的认知方式和情绪反应。
你也可以尊重别人的意图,例如,经常有人因为对某件事意见相左,继而不尊重别人的意见,甚至听而不闻。如果你能善用合一架构的观念,你就会注意他的意图而不在意他所说的,在这种理性反应下便能寻出一些新的沟通方式。
假设你与某人在核武问题上相互争论,他主张建立核子打击武力,而你主张冻结核子武力。虽然你们的看法是南辕北辙,但是出发的动机却是相同,都希望确保自己和家人的安全,以及世界的和平。
因此对方如果这么说:“要想解决两强的核武问题,惟一的办法就是让苏联知道美国的核子武器足以毁灭对方。”这时你可别跟他争论,相反地你应站在他的立场说道:“我十分感谢你如此关心下一代的安全,同时我也相信除了用核武吓阻苏联之外必然还有其他的方法。”
当你采用这个方法沟通时,对方必然觉得受到尊重,也就不会产生争执。这套方法你可用之于任何人,不论对方怎么说,你总能找出他值得尊重、感谢、同意的观点。你不会跟他有任何的争执,因为你根本就不打算争执。
在研讨会里,我有个简单实验,就是让二人一组针对同一题目相互辩论。在辩论当中,我要他们相互质问时不可在话中出现“但是”这个字眼,并且不可贬抑对方的看法。
这个规定有如把合气道用在说话上,对学员们是个蛮新鲜的经验。他们在这个实验中学会尊重别人的看法,不以压服对方为乐;他们能争论但不会交恶;他们能从差异中找出共同的观点。
你也可以找个人照样练习.一番。先订个题目,然后双方依照前面所说的方法相互抒发己见并质问对方,像玩游戏似地去找出共同的观点,引导对方认同自己的观点。
这种沟通方式不需要你放弃自己的原则,也不需要你失去立场,但是你却能慢慢地和对方产生契合,然后引导对方顺从你的看法,更快地达成目的。
3 如何成为一个一流的沟通者
我们之中有许多人把讨论看成是一场要决定出胜负的游戏。我们是对的,对方是错的;我们的看法是绝对无误的,对方却是一派胡言。然而从合一架构的观点上,我却能比以前更快地达到自己的目的。
一流的事务员和一流的沟通者都知道,要说服一个人去做他不愿意做的事是很难的,但是要他去做他愿意做的事却很容易。你只要能找出双方认同的观点,然后自然地去引导他,你就能叫他做他愿意的事。因此一个有效的沟通就得尽量避免冲突的发生,减少抗拒的可能。
我们的思想经常囿于旧有的思考模式,难以突破。这就有如电唱机的唱针卡在唱片上的某一条沟纹里,反覆唱着那一句歌词。要想消除这个跳针现象,你不是在唱针头上轻压,使唱针越过卡住的那个部位,就是把唱针提起,再轻放到唱片的另一个部位。我们若不想让自己也卡在旧有的思考模式上,就得换个新的方法。
我发现人们之所以会落入旧有模式中,乃是不知该怎么办。有些人很可能垂头丧气地四处找人倾吐,期望能唤起别人的同情和关怀。这种尽全力引起别人注意的方式,就是他们改变心情的最好方法。
如果你有个这样的朋友,你会怎么办?很可能你就会如他们所期望的,坐下和他们好好地长谈并安慰一番。你这样做可能使他会觉得舒坦一些,不过也因此加强了他这一套模式,因为你的做法无异于告诉他,如果他找人倾吐,他会得到别人的关怀的。
请问你有没有别的办法呢?如果你不理睬他,甚至于当面奚落他,会怎么样呢?这时你将发现他会楞住,无言以对,然后从这阵困惑中清醒,从此就会有新的认知方式了。
有时我们是需要一个好朋友,向他发抒内心的悲伤和痛苦,不过不能养成习惯,否则对你有害。你若能改变这种处事方式,你便能充份地控制自我。
然而有许多人告诉我们,我们无法控制自我的行为、心境和情绪,因此我们只有求助于心理医生,可是又听他们说这是孩提时的精神创伤或荷尔蒙分泌失常所致。难道真如他们所说的那么复杂而改不掉吗?在这里就让我用中止模式的方法,在瞬间改变来证明它的效果。
有一次班德勒说了一个亲身经历的故事,那是他到一间精神病院拜访一位自认为是耶稣的病人。当班德勒一跟他碰面,就问他:“听说你就是耶稣?”他说:“是的,我儿。”班德勒接口道:“我等下再来。”就把那个病人单独扔在那里,好不困惑。
三四分钟后,班德勒带了一把卷尺,从头到脚为那病人量了一下尺寸,就又离去。这番举动又令那个病人困惑了一阵子。过一会儿班德勒回来,带了一把锤子,几根钉子和几块木板,并且开始钉成十字架的形状。
那个自称是耶稣的人问道:“你在做什么?”班德勒在钉下最后一根钉子后再问那位病人:“你是耶稣吗?”那人再次回答:“是的,我儿。”班德勒就说:“那么你应该知道我来此的原因了。”
突然间,那人回复神智,连忙说:“我不是耶稣!我不是耶稣!”他先前的模式被班德勒一下子就终止了。
另外一个终止模式的例子,是数年前所举办的禁烟活动。那场活动建议当自己的亲人想取香烟时,就送给他一个吻以取代那支香烟。这个举动一方面打破他自动取烟的模式,另一方面可让他怀疑旧有的取烟行为是否明智。
像这种终止模式的方式也可用在政界和商界,更可以用在日常生活里。经常我们会和自己周遭的人起争执,吵到最后大家都忘了争吵的原因,只想在这场争执中如何“赢得胜利”,因为这是他们争执的目的。像这样的争执往往会破坏双方的友谊。
有时候在吵完后,你回想起来,总会觉得奇怪,为何会变成这种结果?可是在争执的当时,你可不会想到这一层。你现在想想是否最近有过一次这样的争执,当时你可曾用哪一种终止争执的方式?另外也请你为这种情况想五种终止模式的方法吧!
终止模式也可以做为预警信号,以便在争执失去控制时能切断这种争执。我发现幽默的用语是终止争执最佳的工具。首先你和对方得有一个约定,就是任何一方发现争执有可能会失控时,立刻就把共同认定的那句幽默话说出来,而另一方一听见这句话就得住口。另外由于这句幽默话能引起我们想起某件好笑的事,便能冲消一些争执所产生的火药味。
在本章里所阐述的两个观念,是与我们平日所知道的背道而驰的。第一,同意对方的说辞远比制服对方的说辞更具说服力。我们今天所处的社会充满了竞争,事事都要分出胜负。不过在沟通这件事上,如果想靠言语取胜,往往不会有任何成效。
相反地,你若能以同意取代反对,以引导取代制伏,你的沟通会更有成果。虽然这样做并不容易,但是只要不断地注意,有一天你的沟通方式会改变的。
第二个观念是,我们的行为模式并非牢固地永难更改。如果我们做事的态度一直是消极的、束缚的,那并不是我们的心智出了毛病,只不过是反复使用某种不好的行为模式。
不管那种模式是对别人或对自己,你都得立即终止,改换成另一种新的模式。毕竟我们不是机器人,受设定的程式所摆布。对于自己的心智,我们绝对有自我控制的能力,只要有决心,认清症结所在,改变只是瞬间之事。
上述两种观念都是从弹性的立场衍生出来。当你拼图拼不出来,你不需重复使用一种拼法,你应该以弹性的态度换个方式试试。你的弹性越大,可选择的机会就越多,可发展的空间就越广,而成功便接踵而至,指日可待。
--------
作者简介:安东尼.罗宾 (anthony.robbins)是当今世界上最知名的潜能开发专家。他的著作在美国或已有译本出版的国家或地区,都已成为最佳畅销书,录音带更是个人成长类有声产品销售的第一名。
如何进行有效的沟通?
用真诚的心与人交谈,会越来越投机。掌握各人的爱好,投其所好地交谈,也是有效地沟通。
有效的沟通,是一种习惯,建议读些这方面的书,如羊皮卷。我正在看。很实用的!