一、有效沟通的五大步骤 怎么进行有效的沟通
1、明确沟通目标。我们做什么事都应有目标,没有目标的行动,就是在做无用功,浪费精力和资源。我们在与人沟通之前,一定要清楚:为什么而沟通,要达到什么目的。
2、选择沟通方式。在与对方沟通之前,要做好沟通的准备,有备而来,沟通才顺畅。根据要沟通事件的性质、大小和对方情况,选择合适的沟通方式。比如,领导喜欢下属以书面或邮件形式进行沟通,你就别有事没事去敲领导公办室的门,大事小事都向他口头汇报。
3、表达沟通信息。在沟通过程中,无论是口头表述,还是书面材料,务必将沟通信息表达清楚,突出沟通重点,让对方明白你的意思,让对方容易接受和配合。比如,领导布置工作应该有条理些,让属下能够准确领会要求,更好地开展工作。
4、确认信息到达。沟通信息发出之后,要想办法确认对方是否收到。比如:部门之间、同事之间的的沟通,大家互发工作邮件,未必所有人都能及时打开阅读。有的人邮箱设置了自动回复,实际上隔了几天才登陆邮箱查收。所以,发件人对重要邮件要温馨提醒收件人,确认沟通信息对方真正收到。如有必要,要保留沟通过程信息,在事件追究、责任排查时,有利于保护自己。
5、沟通达成共识。工作的过程最终回到原点,就是达到沟通的目的。有时对外沟通办一件事情,不是一次就能解决,需要反复洽谈协调,才能达成共识,推进下一步工作。有时内部讨论一个方案,需要召开多次会议讨论研究,最终才定下最隹方案。总之,只有充分沟通、有效沟通,才能提高工作效率,取得工作实效,实现工作目标。
二、有效人际沟通的六个步骤
第一个步骤是事前准备。
第二个步骤是确认需求。确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。
第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。
第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。
第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。
第六个步骤是共同实施。
有效的人际沟通的第1个步骤就是平心静气,第2个步骤就是找人来沟通,第3个步骤就是找出关键问题,第四1个步骤是找到解决问题的方式,第五就是商量怎么样执行这些解决方法,第六就是开始执行。
这个的话第1个步骤就是事前准备,第2个步骤是确认需求,第3个步骤的话是阐述观点,第4个步骤是处理异议,第5个步骤是达成协至第6个步骤的话是共同去实施这个方案。
现实生活中有效的人际沟通,应该做到以下几个步骤,首先就要善于倾听,其次,要采取公平公正的态度,另外就是要有对对方包容忍耐的心态,以及从对方的角度考虑问题,接受对方的不同的意见的心里!
三、有效沟通的三个步骤
很多时候只要深入思考,就会发现:几乎所有的矛盾都是由误解引起的。
有时候自己一遍又一遍的解释,可对方就是听不懂;有时候我们认为别人怎样怎样,可结果却一次次的打脸;有时候,我们自己明明做了很多,可对方却并不领情……
这些事时间一久就会引起误解,并制造矛盾。那这些矛盾的诱因往往是沟通不畅引起的。
在《不抱怨的世界》这本书中,作者给我们列举了成功沟通的三个步骤:第1步陈述,第2步重述,第3步确认。
这种方法是由两人共同完成首,先有一个人做一段陈述,接着另一个人向说话者解释并复述这段话,最后如果说话者认为收听者已经完全明白了,那么两人就互换角色,再把这三个步骤重新演示一遍,假如之前存在分歧,这是一个澄清事实,促进相互理解的有效方法。
这三个步骤在两人之间不断进行开始,会有些磕绊,但这个方法确实能减少双方的误解。每个人都有自己的观点,我都生活在自己的世界里,我们可以就别人的观点去和他争吵,也可以试着去理解那些隐含的意思。
学会角色互换,就能够达到有效沟通。
四、有效沟通的三大原则
高效沟通的三个原则,牢记这三点,沟通小白秒变沟通高手
策划人子禾
9天前 ・ 河南智元法律咨询服务有限公司灵魂人物品牌创始人 优质职场领域创作者
1、目的性原则:在沟通之前必须明确自己沟通的目的,这是高效沟通的前提和关键
2、协商性原则:在沟通过程中要充分聆听,友好协商,不能独占话语权和大量时间
3、共识性原则:循序渐进从小共识到大共识到最后的共识,高效沟通是共识的积累
高效沟通的三个原则,具体内容如下:
01 目的性原则:在沟通之前必须明确自己沟通的目的,这是高效沟通的前提和关键
高效沟通的第一个原则是目标性原则,这包括:
沟通之前要明确沟通的对象,是和谁沟通
沟通之前要明确沟通的主题,是就什么内容进行沟通
沟通之前要明确沟通的目的,自己沟通的目的是什么
沟通对象的目的又是什么
明确沟通目的是高效沟通的前提和关键,不确定自己的目的,沟通一定是盲目的、低效的。
需要提醒的是,沟通的目的性是放在心里的准备,不能是挂在嘴边的问题,否则会引发沟通对象的反感,显得沟通者太过功利。
02 协商性原则:在沟通过程中要充分聆听,友好协商,不能独占话语权和大量时间
高效沟通的第二个原则是协商性原则,这包括:
沟通过程首先要充分聆听,了解对方真实的想法
沟通中的话语权要进行传递,避免某人独占话语权和时间
沟通双方友好协商,充分表达不留疑惑、顾虑
可以说只要能沟通,凡事就有商量
只要双方还能协商,问题就能解决
沟通中充分协商,让双方都有充分的表达、不留遗憾,是对高效沟通结果的保障。
03 共识性原则:循序渐进从小共识到大共识到最后的共识,高效沟通是共识的积累
高效沟通的第三个原则是共识性原则,这包括:
沟通要从小共识到大共识,逐步深入
从大共识到最后的共识,这是个水到渠成的过程
高效沟通是共识的积累,是对共识的引导和管理
沟通的目的就是共识,以共识为原则,谋求共识是高效沟通的关键
沟通是共识的过程,共识是沟通的结果,沟通是方式,共识是目的,快速达成共识的沟通才是高效沟通。
沟通原本是很简单的事,即便沟通小白掌握以上三个原则,也能秒变沟通高手!
头条号作者:策划人子禾,灵魂人物®创始人,15年商业策划人,帮你兴趣和赚钱齐飞,价值与灵魂共舞!